Specjalista / specjalistka ds. przygotowania i koordynowania procesów certyfikacji i nadzoru operacyjnego

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw Przygotowania i Koordynowania Procesów Certyfikacji i Nadzoru Operacyjnego w Wydziale Zarządzania Procesami Certyfikacji i Nadzoru Operacyjnego w Departamencie Operacyjnym Adres urzędu: 02-247 Warszawa Ul. Marcina Flisa 2

Warunki pracy

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych
• zagrożenie korupcją
• Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
• Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, windy, toalety).
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Informacje dodatkowe

budynek klimatyzowany.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Analizuje i ocenia dokumenty dostarczone przez podmiot pod względem formalnej zgodności z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami technicznymi ustalonymi dla wnioskowanego zakresu prowadzenia operacji lotniczych i przygotowuje wezwania do uzupełnienia braków formalnych.
• Przygotowuje i koordynuje harmonogramy procesów certyfikacji oraz nadzoru operacyjnego i monitoruje ich realizację w odniesieniu do posiadaczy certyfikatów AOC i AHAC, zezwoleń SPO-HR/965, SPO-HR-KRAJ i SPO-HR-PPOŻ oraz zgłaszających działalność SPO, SPO-KRAJ, UL, SAO, BOP, NCC, korzystając z systemów informatycznych.
• Uczestniczy w przygotowaniu planów rocznych, miesięcznych i tygodniowych audytów certyfikacyjnych i kontroli w ramach ciągłego nadzoru operacyjnego z wykorzystaniem systemu informatycznego ZSI.
• Przygotowuje, pod względem administracyjnym, dokumentację niezbędną do przeprowadzenia certyfikacji, audytu lub kontroli oraz uczestniczy w weryfikowaniu jej kompletności i aktualności.
• Przygotowuje i uzgadnia projekty decyzji administracyjnych ws. wydania, rozszerzenia, cofnięcia, zawieszenia i wznowienia certyfikatów przewoźników lotniczych (AOC) i agentów obsługi naziemnej (AHAC), zatwierdzeń szczególnych, organizacji szkoleniowych w zakresie szkolenia kandydatów ubiegających się o wydanie świadectwa dopuszczenia do pracy personelu pokładowego oraz zezwoleń na SPO-HR/965, SPO- HR-KRAJ, SPO-HR-PPOŻ.
• Administruje i aktualizuje wzorce instrukcji operacyjnych, wykazu minimalnego wyposażenia MEL, dokumentacji systemów zarządzania organizacji oraz innych dokumentów wykonawczych określonych przepisami operacyjnymi.
• Wprowadza dane dotyczące dokumentów operatorów lotniczych do baz danych prowadzonych w Departamencie Operacyjno - Lotniczym.
• Prowadzi korespondencję z posiadaczami certyfikatów AOC, AHAC, operatorami wykonującymi operacje specjalistyczne oraz z pozostałymi interesariuszami Urzędu.

Wynagrodzenie

• nie mniej niż 6822,65 zł brutto

Oferujemy

• Stabilna i ciekawa praca w prestiżowej instytucji państwowej
• Zyskujesz pewność zatrudnienia i pracę, która daje satysfakcję, poczucie sensu oraz możliwość wpływu na ważne dla społeczeństwa obszary.
• Dodatek za wysługę lat (do 20%)
• Twoje doświadczenie jest realnie doceniane – im dłuższy masz staż pracy, tym wyższe masz wynagrodzenie.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne („13-tka”)
• Co roku otrzymujesz dodatkowy zastrzyk finansowy, który możesz przeznaczyć na dowolne cele – od oszczędności po przyjemności.
• Nagrody uznaniowe
• Twoje zaangażowanie i dobre wyniki są zauważane i dodatkowo wynagradzane.
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Nie stoisz w miejscu – zdobywasz nowe kompetencje, uczestniczysz w szkoleniach i budujesz profesjonalną ścieżkę kariery Preferencyjne warunki grupowego ubezpieczenia na życie i pakietów medycznych Dbasz o zdrowie i bezpieczeństwo swoje oraz swojej rodziny.
• Atrakcyjny pakiet socjalny
• Możesz liczyć na wsparcie finansowe m.in. na wypoczynek swój i dzieci, co realnie zmniejsza koszty życia.
• Dofinansowanie kart MultiSport
• Masz możliwość taniego i wygodnego dbania o swoją kondycję i dobre samopoczucie.
• Elastyczny czas pracy (start między 7:00 a 9:00)
• Dopasowujesz dzień pracy do swojego rytmu życia, obowiązków rodzinnych czy dojazdów, zyskując większy komfort i równowagę.
• Możliwość pracy hybrydowej
• Zyskujesz elastyczność, gdy jej naprawdę potrzebujesz — możesz pracować z domu w wybranych sytuacjach, co ułatwia łączenie obowiązków zawodowych z prywatnymi i pomaga lepiej zarządzać czasem.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku w obszarze administracji lub lotnictwa Znajomość przepisów krajowych i międzynarodowych w zakresie operacji lotniczych Bardzo dobra znajomość KPA Dobra znajomość ustawy Prawo przedsiębiorców Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym A2 Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta / interesanta (umiejętności interpersonalne), myślenie analityczne, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumie przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe o profilu lotniczym lub administracyjnym
• doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (B2)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2), bądź oświadczenie w tym zakresie Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (B2), bądź oświadczenie w tym zakresie

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-22

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Urząd Lotnictwa

Cywilnego

Punkt Obsługi Klienta

ul. Marcina Flisa 2

02-247 Warszawa z dopiskiem na kopercie: "Oferta LOL-5/3-109/2026"

Dokumenty aplikacyjne można składać również za pośrednictwem e-Doręczenia na adres

AE:PL-89101-42775FEHCG-19 lub przesłać mailem na adres rekrutacja@ulc.gov.pl z dopiskiem w tytule maila:

"Oferta LOL-5/3-109/2026"

Etapy naboru

weryfikacja formalna ofert

część pisemna (opcjonalnie)

rozmowa rekrutacyjna

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami