Specjalista / specjalistka

Dyrektor Stacji Naukowej PAN w Paryżu

ogłasza nabór na stanowisko

Specjalisty / Specjalistki w pełnym wymiarze czasu pracy

• Miejsce pracy: Stacja Naukowa w Paryżu, 74 rue Lauriston, 75116 Paryż, Francja
• Przewidywany termin zatrudnienia: wrzesień 2026
• Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony, w ramach delegowania do pracy na prawie polskim, na 3-miesięczny okres próbny, a po jego upływie i uzyskaniu pozytywnej opinii bezpośredniego przełożonego, na maksymalny okres zatrudnienia w formule delegowania wynoszący 36 miesięcy (w tym okres próbny)
• Warunki pobytowe: pracodawca zapewnia mieszkanie służbowe w ramach użyczenia

Zakres obowiązków

• prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Stacji Naukowej PAN w Paryżu
• prowadzenie i koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym korespondencji elektronicznej
• organizowanie pracy biura oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów
• prowadzenie kalendarza Dyrekcji oraz organizowanie spotkań służbowych
• przygotowywanie pism, notatek, zestawień oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością Stacji
• obsługa telefoniczna i mailowa interesantów oraz partnerów Stacji
• wsparcie Dyrekcji w realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych
• organizowanie oraz obsługa administracyjna spotkań, konferencji, wydarzeń naukowych i promocyjnych organizowanych przez Stację
• współpraca z instytucjami, partnerami krajowymi i zagranicznymi Oraz Osobami współpracującymi ze Stacją
• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich właściwe przechowywanie
• prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z działalnością sekretariatu
• archiwizowanie dokumentacji i spraw bieżących zgodnie z obowiązującymi zasadami
• przygotowywanie materiałów informacyjnych i organizacyjnych na potrzeby Dyrekcji oraz działalności Stacji
• współpraca z odpowiednimi komórkami Organizacyjnymi Polskiej Akademii Nauk
• wsparcie organizacyjne pracowników i gości Stacji
• dbanie o właściwy wizerunek Stacji w kontaktach zewnętrznych
• wykonywanie innych zadań związanych z obsługą administracyjną i organizacyjną Stacji, zleconych przez Dyrektora.

Wymagania

• wykształcenie co najmniej wyższe
• co najmniej 2-(etnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z Obsługą sekretariatu, administracją lub organizacją pracy biura
• bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
• dobra znajomość języka francuskiego w mowie i piśmie
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word, Excel i Outlook
• umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
• rzetelność i samodzielność w realizowaniu powierzonych zadań
• umiejętność pracy w zespole
• wysokie kompetencje komunikacyjne
• umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym
• dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji.

Dodatkowymi atutami będą

• doświadczenie w pracy w instytucji publicznej, naukowej lub kulturalnej
• doświadczenie w organizacji konferencji, spotkań lub wydarzeń
• bardzo dobra znajomość języka francuskiego i/lub angielskiego
• znajomość zasad Obiegu i archiwizacji dokumentów
• znajomość programów i narzędzi wspierających organizację pracy biurowej
• doświadczenie w kontaktach z partnerami zagranicznymi.
• Kompetencje miękkie i predyspozycje osobowościowe
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
• rzetelność i odpowiedzialność
• samodzielność i inicjatywa w realizacji powierzonych zadań
• umiejętność pracy w zespole
• wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne
• kultura osobista
• dyspozycyjność i elastyczność w realizacji zadań
• dokładność i dbałość o szczegóły
• umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym i wielokulturowym.

Prosimy o zamieszczenie dodatkowej klauzuli o treści

• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez PAN Stację Naukową w Paryżu oraz przez Polską Akademię Nauk z siedzibą w Warszawie(00-901), pl. Defilad 1, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjalisty/specjalistki”.
• „Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez PAN Stację Naukową w Paryżu oraz przez Polską Akademię Nauk z siedzibą w Warszawie (00-901), pl. Defilad 1, w celu udziału w przyszłych rekrutacjach”.

Zgłoszenia z klauzulą należy przesyłać przez link

• https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebI D=e8842f423fa745c79bcb1b4a8444dca4 w terminie do dnia 17.10.2026 r.
• Świadczenia przysługujące z tytułu skierowania do pracy poza granicami kraju są określone w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 marca 2011 r. w sprawie warunków wynagradzania pracowników pomocniczych jednostek naukowych i innych j ednostek organizacyjnych Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2020 r., poz. 1513 ze zm.).
• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami oraz prawo do żądania przedłożenia przez Kandydata kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia.
• Po preselekcji zgłoszeń odbędą się rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi Kandydatami. O formie, miejscu i dacie rozmów kwalifikacyjnych Kandydaci zostaną powiadomieni w stosownym czasie.
• Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie na etapie analizy cv zostaną o tym poinformowane a aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte 1 miesiąc od zakończenia rekrutacji.
• Osoby, których oferty zostaną w etapie ustnym rozpatrzone negatywnie, zostaną o tym poinformowane a aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte 1 miesiąc od zakończenia rekrutacji.
• Aplikacje kandydatów, którzy wyrazili zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach będą przechowywane 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji a następnie zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte.
• Zastrzegamy sobie również prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku wyłonienia kandydata przed terminem ważności ogłoszenia.

Informujemy, że

Klauzula informacyjna (RODO)

• 1. administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Polska Akademia Nauk Stacja Naukowa w Paryżu, 74, rue Lauriston 75116 Paris, e -mail:
• secretariat@paris.pan.pl oraz Polska Akademia Nauk, Pl. Defilad 1
• 00-901 Warszawa tel. +48 22 182 61 03, e-mail: akademia@pan.pl
• 2. dane kontaktowe administratora bezpieczeństwa informacji są następujące: PAN Stacja Naukowa w Paryżu - secretariat@paris.pan.pl; Polska Akademia Nauk - iod@pan.pl
• 3. celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy
• 4. podanie danych o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. KP jest wymogiem ustawowym, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne
• 5. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 221 KP (art. 6 ust. 1 lit. c

RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie dobrowolnej

• zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do Akademii, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach
• 6. dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez 1 miesiąc od momentu zakończenia rekrutacji, nie dłużej niż do 30.11.2024 r.
• 7. odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione
• 8. w granicach i na zasadach opisanych w RODO posiada Pani/Pan prawo żądania:
• dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
• sprostowania Pani/Pana danych osobowych
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• usunięcia danych osobowych
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
• 9. w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu również prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (co jednak nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem) oraz prawo do przenoszenia danych.

Załączniki

• Ogłoszenie_Paryż_Specjalista za p. Borkowską_2026 BIP.pdf