Zastępca dyrektora ds. administracyjno-technicznych

Zastępca dyrektora ds. administracyjno-technicznych

Miejsce pracy: Polska Akademia Nauk Ogród Botaniczny – Centrum Zachowania Różnorodności Biologicznej w Powsinie, ul. Prawdziwka 2.

Przewidywany termin zatrudnienia: od zaraz

Forma zatrudnienia: umowa o pracę na trzymiesięczny okres próbny, a następnie na czas określony – do 33 miesięcy, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony.

Cel stanowiska

Celem stanowiska jest zapewnienie sprawnego, bezpiecznego i efektywnego funkcjonowania infrastruktury, majątku oraz obszaru administracyjno-technicznego jednostki, w tym skuteczne zarządzanie podległym zespołem, realizacja inwestycji i remontów oraz racjonalne gospodarowanie powierzonymi środkami i majątkiem.

Główne zadania

• Zarządzanie obszarem nieruchomości oraz działalnością administracyjną i techniczną jednostki, w szczególności budynkami, infrastrukturą oraz wyposażeniem i innymi składnikami majątku.
• Zapewnienie prawidłowego utrzymania, eksploatacji i zabezpieczenia budynków, obiektów oraz infrastruktury technicznej.
• Planowanie i realizacja inwestycji, remontów oraz prac modernizacyjnych i konserwacyjnych.
• Opracowywanie planów rzeczowo-finansowych oraz nadzór nad budżetem obszaru administracyjno-technicznego.
• Monitorowanie kosztów eksploatacyjnych, identyfikowanie możliwości optymalizacji wydatków oraz wdrażanie rozwiązań zwiększających efektywność gospodarowania majątkiem.
• Zarządzanie procesami najmu, dzierżawy i udostępniania nieruchomości pozostających w dyspozycji jednostki.
• Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem ewidencji i dokumentacji dotyczącej majątku jednostki, w tym nieruchomości.
• Przygotowywanie, prowadzenie i nadzorowanie postępowań zakupowych, w tym postępowań realizowanych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Udział w przygotowywaniu i opiniowaniu, w zakresie powierzonych zadań, umów z wykonawcami, dostawcami, administratorami oraz zarządcami nieruchomości.
• Prowadzenie negocjacji handlowych oraz nadzór nad prawidłową realizacją zawartych umów.
• Kontrolowanie jakości i terminowości usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne.
• Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi oraz procedurami jednostki.
• Współpraca, w zakresie powierzonych zadań, z urzędami, organami administracji publicznej, instytucjami kontrolnymi oraz innymi podmiotami zewnętrznymi.
• Przygotowywanie analiz, sprawozdań, raportów zarządczych i rekomendacji dla Dyrektora jednostki.
• Kierowanie pracą podległych komórek organizacyjnych, organizowanie pracy zespołu oraz rozliczanie realizacji powierzonych zadań.
• Inicjowanie i wdrażanie rozwiązań usprawniających procesy administracyjne, zakupowe i techniczne.
• Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi przy realizacji projektów strategicznych oraz bieżących zadań jednostki.

Wymagania niezbędne

• Wykształcenie wyższe.
• Co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym.
• Doświadczenie w zarządzaniu jednym lub kilkoma z poniższych obszarów, przy mile widzianej znajomości pozostałych:
• administracją i majątkiem
• nieruchomościami i infrastrukturą
• inwestycjami i remontami
• zakupami lub zamówieniami publicznymi.
• Praktyczna znajomość przepisów prawa zamówień publicznych oraz zasad gospodarowania środkami publicznymi.
• Doświadczenie w przygotowywaniu i realizacji umów zawieranych z wykonawcami, dostawcami oraz podmiotami świadczącymi usługi na rzecz jednostki.
• Umiejętność zarządzania zespołem i organizowania pracy podległych komórek organizacyjnych.
• Umiejętność prowadzenia negocjacji, analizowania danych oraz przygotowywania raportów i rekomendacji.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Prawo jazdy kategorii B.
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe

• Dodatkowe kwalifikacje zawodowe związane z zakresem zadań realizowanych na stanowisku.
• Doświadczenie zawodowe zdobyte w jednostce sektora finansów publicznych lub dużej organizacji o rozbudowanej strukturze.
• Doświadczenie w prowadzeniu postępowań zakupowych i nadzorowaniu realizacji umów.
• Doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami, majątkiem, infrastrukturą techniczną, remontami lub inwestycjami.
• Doświadczenie w realizacji projektów organizacyjnych, wdrożeniowych lub optymalizacyjnych.
• Znajomość zasad zarządzania projektami.
• Umiejętność podejmowania decyzji i skutecznego rozwiązywania problemów.
• Samodzielność, odpowiedzialność, wielozadaniowość oraz bardzo dobra organizacja pracy.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, negocjacyjne i interpersonalne.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• stabilne warunki zatrudnienia w jednostce publicznej
• możliwość zarządzania kluczowym obszarem funkcjonowania jednostki
• udział w realizacji projektów inwestycyjnych, remontowych i organizacyjnych
• możliwość wdrażania usprawnień w obszarze administracji, majątku, zakupów i infrastruktury
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• świadczenia wynikające z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Etapy rekrutacji

Analiza nadesłanych dokumentów aplikacyjnych.

Rozmowa kwalifikacyjna w siedzibie PAN Ogrodu Botanicznego – CZRB w Powsinie.

Podjęcie decyzji o wyborze kandydata i zakończenie procesu rekrutacji.

Prosimy o przesyłanie aplikacji na adres: agata.krol@ob.pan.pl

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy

Administratorem Państwa danych osobowych jest PAN Ogród Botaniczny – Centrum Zachowania Różnorodności Biologicznej w Powsinie.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego:

w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy;

w zakresie danych podanych dobrowolnie, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody osoby, której dane dotyczą.

Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia rekrutacji, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi związane z obsługą procesu rekrutacji, na podstawie odpowiednich umów.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych przepisami RODO, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – również prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Załączniki

• Ogród Botaniczny - zastępca_dyrektora_.docx