Zastępca / zastępczyni dyrektora

Dyrektor PAN Stacji Naukowej w Paryżu

ogłasza nabór na stanowisko

zastępcy/zastępczyni dyrektora w pełnym wymiarze czasu pracy

• Miejsce pracy: Stacja Naukowa w Paryżu, 74 rue Lauriston, 75116 Paryż, Francja
• Przewidywany termin zatrudnienia: wrzesień/październik 2026
• Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony, w ramach delegowania do pracy na prawie polskim, na 3 -miesięczny okres próbny, a po jego upływie i uzyskaniu pozytywnej opinii bezpośredniego przełożonego, na maksymalny okres zatrudnienia w formule delegowania wynoszący 36 miesięcy (w tym okres próbny)
• Warunki pobytowe: pracodawca zapewnia mieszkanie służbowe w ramach użyczenia

Zakres obowiązków

Do głównych zadań Zastępcy Dyrektora będzie należało

• kompleksowe zarządzanie obszarem administracyjno -technicznym Stacji, obejmującym infrastrukturę, gospodarkę, obsługę obiektów oraz zaplecze organizacyjne
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektów Stacji, w tym pokoi gościnnych, przestrzeni konferencyjnych i użytkowych
• kierowanie pracą zespołu administracyjnego i technicznego oraz rozwój kompetencji pracowników
• nadzór nad utrzymaniem, modernizacją i rozwojem infrastruktury Stacji
• koordynowanie remontów, inwestycji oraz współpracy z wykonawcami i dostawcami usług
• udział w planowaniu budżetu, monitorowanie kosztów oraz poszukiwanie rozwiązań zwiększających efektywność wykorzystania zasobów
• nadzór nad zamówieniami, umowami, majątkiem oraz dokumentacją administracyjną
• dbanie o bezpieczeństwo obiektów, mienia i prawidłową organizację procesów administracyjnych
• ścisła współpraca z Dyrektorem Stacji oraz Kancelarią PAN w zakresie zapewnienia ciągłości i wysokiej jakości funkcjonowania jednostki.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe
• minimum 3 -letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracyjnym, technicznym, gospodarczym lub organizacyjnym
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy pracowników
• znajomość zasad funkcjonowania administracji oraz gospodarki finansowej jednostki
• znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz prawa pracy w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań
• doświadczenie w organizacji i nadzorowaniu procesów administracyjno-technicznych, w tym współpracy z wykonawcami usług i dostawcami
• bardzo dobra znajomość języka francuskiego w mowie i piśmie
• znajomość języka polskiego umożliwiająca sprawną komunikację oraz współpracę z Kancelarią PAN
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
• umiejętność samodzielnego planowania, organizowania i monitorowania realizacji zadań.

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy w instytucji publicznej, naukowej, kulturalnej lub organizacji międzynarodowej
• doświadczenie w zarządzaniu obiektami, infrastrukturą lub zapleczem technicznym jednostki
• doświadczenie w planowaniu i realizacji remontów, modernizacji lub inwestycji finansowanych ze środków publicznych
• znajomość zasad prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją inwestycji i prac remontowych
• znajomość programów księgowych lub systemów wspierających obsługę finansowo-administracyjną
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Kompetencje społeczne i predyspozycje osobowościowe

• umiejętność zarządzania zespołem oraz budowania zaangażowania pracowników
• umiejętność skutecznej komunikacji i współpracy z osobami o różnym profilu zawodowym i kulturowym
• wysokie kompetencje komunikacyjne, w tym umiejętność jasnego przekazywania informacji i uzgadniania rozwiązań
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
• rzetelność, odpowiedzialność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań
• umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
• odporność na stres oraz umiejętność działania w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji
• nastawienie na współpracę, jakość obsługi i ciągłe doskonalenie sposobu funkcjonowania Stacji.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• życiorys (CV) w języku polskim zawierający dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
• zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie sw obodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
• inne dokumenty poświadczające spełnienie wymagań dodatkowych.

Prosimy o zamieszczenie dodatkowej klauzuli o treści

• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez PAN Stację Naukową w Paryżu oraz przez Polską Akademię Nauk z siedzibą w Warszawie(00-901), pl. Defilad 1, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko zastępcy/zastępczyni dyrektora”.
• „Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez PAN Stację Naukową w Paryżu oraz przez Polską Akademię Nauk z siedzibą w Warszawie (00-901), pl. Defilad 1, w celu udziału w przyszłych rekrutacjach”.

Zgłoszenia z klauzulą należy przesyłać przez link

• https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebI D=58b52628ef154950a702439181fd4119 w terminie do dnia 20.09.2026 r.
• Świadczenia przysługujące z tytułu skierowania do pracy poza granicami kraju są określone w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 marca 2011 r. w sprawie warunków wynagradzania pracowników pomocniczych jednostek naukowych i innych j ednostek organizacyjnych Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2020 r., poz. 1513 ze zm.).
• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami oraz prawo do żądania przedłożenia przez Kandydata kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia.
• Po preselekcji zgłoszeń odbędą się rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi Kandydatami. O formie, miejscu i dacie rozmów kwalifikacyjnych Kandydaci zostaną powiadomieni w stosownym czasie.
• Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie na etapie analizy cv zostaną o tym poinformowane a aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte 1 miesiąc od zakończenia rekrutacji.
• Osoby, których oferty zostaną w etapie ustnym rozpatrzone negatywnie, zostaną o tym poinformowane a aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte 1 miesiąc od zakończenia rekrutacji.
• Aplikacje kandydatów, którzy wyrazili zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach będą przechowywane 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji a następnie zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte.
• Zastrzegamy sobie również prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku wyłonienia kandydata przed terminem ważności ogłoszenia.

Informujemy, że

Klauzula informacyjna (RODO)

• 1. administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Polska Akademia Nauk Stacja Naukowa w Paryżu, 74, rue Lauriston 75116 Paris, e -mail:
• secretariat@paris.pan.pl oraz Polska Akademia Nauk, Pl. Defilad 1
• 00-901 Warszawa tel. +48 22 182 61 03, e-mail: akademia@pan.pl
• 2. dane kontaktowe administratora bezpieczeństwa informacji są następujące: PAN Stacja Naukowa w Paryżu - secretariat@paris.pan.pl; Polska Akademia Nauk - iod@pan.pl
• 3. celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy
• 4. podanie danych o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. KP jest wymogiem ustawowym, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne
• 5. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 221 KP (art. 6 ust. 1 lit. c

RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie dobrowolnej

• zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do Akademii, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach
• 6. dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez 1 miesiąc od momentu zakończenia rekrutacji, nie dłużej niż do 30.11.2024 r.
• 7. odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione
• 8. w granicach i na zasadach opisanych w RODO posiada Pani/Pan prawo żądania:
• dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
• sprostowania Pani/Pana danych osobowych
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• usunięcia danych osobowych
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
• 9. w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu również prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (co jednak nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem) oraz prawo do przenoszenia danych.

Załączniki

• Ogłoszenie_Paryż_zastępca_zastępczyni dyrektora_2026_1.pdf