Główny specjalista / główna specjalistka

Kanclerz Polskiej Akademii Nauk

ogłasza nabór na stanowisko

Główny specjalista/ Główna specjalistka w Biurze Komunikacji

• Miejsce pracy: Plac Defilad 1, Warszawa, Pałac Kultury i Nauki
• Przewidywany termin zatrudnienia: sierpień/wrzesień 2026 r.
• Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony do 33 miesięcy (poprzedzona 3 miesięcznym okresem próbnym) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało

• planowanie i realizacja działań komunikacyjnych oraz PR PAN, w tym działań informacyjnych, promocyjnych i wizerunkowych
• przygotowywanie i redagowanie materiałów komunikacyjnych (komunikaty prasowe, informacje dla mediów, artykuły, treści do publikacji internetowych i social media, materiały briefingowe)
• bieżąca współpraca z mediami (media relations), w tym przygotowywanie odpowiedzi na pytania dziennikarzy i koordynacja kontaktów medialnych
• przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej
• wsparcie komunikacyjne kierownictwa PAN, w tym przygotowywanie przekazów, materiałów do wystąpień i informacyjnych
• współtworzenie i realizacja projektów promujących dorobek naukowy PAN
• współpraca z instytucjami publicznymi, środowiskiem naukowym, eksperckim oraz partnerami zewnętrznymi w zakresie działań komunikacyjnych i promocyjnych
• udział w przygotowaniu i realizacji wydarzeń (konferencje, debaty, prezentacje eksperckie, briefingi, eventy promocyjne)
• opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych wspierających projekty strategiczne PAN, w tym inicjatywy interdyscyplinarne i międzyinstytucjonalne
• monitorowanie przekazów medialnych dotyczących PAN i obszarów jej aktywności oraz przygotowywanie analiz i rekomendacji komunikacyjnych
• realizacja projektów z obszaru odpowiedzialnej komunikacji instytucjonalnej, w tym działań powiązanych z ESG
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura Komunikacji oraz kierownictwo PAN, pozostających w zakresie właściwości Biura.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe (preferowane: komunikacja, public relations, dziennikarstwo, nauki społeczne, politologia, stosunki międzynarodowe lub pokrewne)
• co najmniej 8 lat doświadczenia zawodowego w obszarze komunikacji, PR, mediów lub promocji – mile widziane doświadczenie w instytucjach publicznych, naukowych lub organizacjach złożonej strukturze
• bardzo dobre umiejętności redakcyjne i komunikacyjne (język polski)
• doświadczenie we współpracy z mediami i przygotowywaniu materiałów informacyjnych
• wiedza na temat funkcjonowania instytucji publicznych oraz komunikacji eksperckiej
• umiejętność pracy projektowej, samodzielność i dobra organizacja pracy
• wysoka kultura współpracy, odpowiedzialność i dyskrecja
• dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi wspierających komunikację.

Dodatkowe wymagania

• zainteresowanie nauką i jej popularyzacją
• zainteresowanie tematyką polityk publicznych
• doświadczenie w komunikacji w wymienionych wyżej obszarach.

Kompetencje miękkie i predyspozycje osobowościowe

• rozumienie kontekstu organizacyjnego i komunikacyjnego
• wielozadaniowość
• umiejętność pracy pod presją czasu
• projektowanie komunikacji
• samodzielność w działaniu
• dbałość o jakość wizualną i spójność komunikacji
• zarządzanie komunikacją kryzysową

Benefity

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy (start między 7:00 a 9:00)
• Dodatek stażowy
• Dodatkowa składka pracodawcy PPK (2%)
• E-tutor
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
• Dofinansowanie studiów
• Dofinansowanie karty Multisport
• Świadczenia ZFŚS
• Trzynaste wynagrodzenie (po przepracowaniu co najmniej 6 pełnych miesięcy w danym roku kalendarzowym)
• Zniżki pracownicze na pobyty w domach pracy twórczej PAN.

Wynagrodzenie

• Wynagrodzenia w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk regulowane są Rozporządzeniem z dnia 12 lipca 2024 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek.
• Wysokość wynagrodzenia jest uzależniona od wykształcenia oraz stażu pracy.

Dodatkowymi składowymi wynagrodzenia są

• dodatek funkcyjny (na określonych stanowiskach)
• trzynaste wynagrodzenie po przepracowaniu co najmniej 6 pełnych miesięcy w danym roku kalendarzowym
• świadczenia ZFŚS
• dofinansowanie do opieki medycznej (pracodawca w całości opłaca składkę w pakiecie podstawowym)
• dofinansowanie do kart multisport

Etapy rekrutacji

• Analiza CV
• Rozmowa online
• Rozmowa stacjonarna
• Zatrudnienie

O pracodawcy – Kancelaria Polskiej Akademii Nauk Kancelaria Polskiej Akademii Nauk jest centralną jednostką organizacyjną wspierającą funkcjonowanie Polskiej Akademii Nauk – jednej z najważniejszych instytucji naukowych w Polsce. Zapewniamy kompleksową obsługę organizacyjną, finansową, prawną, kadrową i techniczną organów Akademii, jej jednostek organizacyjnych oraz zagranicznych stacji naukowych.

Zakres działalności Kancelarii obejmuje m.in. planowanie i nadzór nad finansami publicznymi Akademii, obsługę procesów budżetowych i sprawozdawczych, zarządzanie zasobami ludzkimi, obsługę prawną, realizację zamówień publicznych, gospodarowanie nieruchomoś ciami, rozwój systemów informatycznych i cyfryzację procesów, komunikację i współpracę z mediami, a także wspieranie doskonałości naukowej oraz współpracy międzynarodowej.

Praca w Kancelarii PAN to udział w realizacji zadań o dużej skali i znaczeniu publicznym – od obsługi organów Akademii, przez współpracę z administracją rządową i samorządową, po wsparcie instytutów naukowych i wybitnych uczonych w kraju i za granicą. Dzia łamy w oparciu o jasno określone kompetencje, procedury i odpowiedzialność, jednocześnie kładąc nacisk na współpracę pomiędzy zespołami i sprawną komunikację wewnętrzną.

Oferujemy stabilne zatrudnienie w instytucji o ugruntowanej pozycji, możliwość zdobywania specjalistycznego doświadczenia w obszarze administracji publicznej i nauki, a także realny wpływ na jakość procesów i rozwiązań wspierających działalność Akademii. D oceniamy rzetelność, odpowiedzialność i inicjatywę oraz stwarzamy warunki do rozwoju kompetencji zawodowych.

Jesteśmy pracodawcą równych szans. Cenimy różnorodność doświadczeń, perspektyw i kompetencji oraz zapewniamy wszystkim kandydatom równe traktowanie w procesie rekrutacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• informacje, o których mowa w art. 22 1 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465. dalej: KP), tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wykazanie doświadczenia i umiejętności spełniających kryteria
• Zgłoszenia należy złożyć w terminie do dnia 17.09.2026 r. poprzez https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebI D=47bc63e0bc9244639f94af350c28269c
• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
• Po preselekcji zgłoszeń odbędą się rozmowy kwalifikacyjne online z wybranymi Kandydatami/kandydatkami.
• Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie na etapie analizy cv zostaną o tym poinformowane, a aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte 1 miesiąc od zakończenia rekrutacji.
• Osoby, których oferty zostaną w etapie ustnym rozpatrzone negatywnie, zostaną o tym poinformowane, a aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte 1 miesiąc od zakończenia rekrutacji.
• Aplikacje kandydatów, którzy wyrazili zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach będą przechowywane 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji, a następnie zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte.
• Zastrzegamy sobie również prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku wyłonienia kandydata przed terminem ważności ogłoszenia.

Informujemy, że

• 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Polska Akademia Nauk, pl. Defilad 1
• 00-901 Warszawa tel. +48 22 182 61 03, e -mail: akademia@pan.pl (dalej: Akademia)
• 2. administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez adres poczty elektronicznej: iod@pan.pl
• 3. celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy
• 4. podanie danych, o których mowa w art. 22 1 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. KP jest wymogiem ustawowym, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne
• 5. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 221 KP (art. 6 ust.1 lit. c RODO).
• Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do Akademii, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w r ekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach
• 6. odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione
• 7. w granicach i na zasadach opisanych w RODO posiada Pani/Pan prawo żądania:
• dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
• sprostowania Pani/Pana danych osobowych
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• usunięcia danych osobowych
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
• 8. zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu również prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Kancelarię PAN z siedzibą w Warszawie (00 -901), pl. Defilad 1, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko :
• główny specjalista/główna specjalistka w Biurze Komunikacji
• „Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Kancelarię PAN z siedzibą w Warszawie (00-901), pl. Defilad 1, w celu udziału w przyszłych rekrutacjach”.

Załączniki

• Ogłoszenie_Główny Specjalista_Główna Specjalistka BK_2026 BIP.pdf