Inspektor / inspektorka

Oferta pracy na stanowisko inspektor/inspektorka Do spraw: obsługi administracyjno-kancelaryjnej w Wydziale Zarządzania i Administracji nr 164659

Nabór zakończony

Informacja o wyniku naboru Ogłoszenie nr 164659 z dnia 06 czerwca 2026 r.

Wynik naboru: Nabór zakończony wyborem kandydatki/kandydata.

Wybrana kandydatka: Hanna Wojnowska, Ostaszewo.

Informacje o ofercie

Umowa o pracę na czas zastępstwa.

Liczba stanowisk: 1

Wymiar etatu: 1

Wynagrodzenie zasadnicze: około 6600,00 zł brutto

Zakres obowiązków

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku

Prowadzenie sekretariatu Wydziału Zarządzania i Administracji, w szczególności:

• prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej w systemie EZD, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale
• przyjmowanie korespondencji, jej segregowanie i przekazywanie dyrektorowi do dekretacji
• prowadzenie centralnych rejestrów delegacji pracowników Wydziału Zarządzania i Administracji oraz centralnych rejestrów skarg, wniosków oraz petycji
• rejestrowanie spraw w wykazach spraw zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt
• nadawanie znaku sprawy pismom przychodzącym
• przekazywanie zadekretowanej korespondencji przez dyrektora Wydziału pracownikom zgodnie z przyjętymi zasadami
• przyjmowanie korespondencji do wysłania, przedkładanie dyrektorowi do podpisu i terminowe jej wysyłanie
• odbiór i wysyłanie korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej
• przyjmowanie telefonów i przekazywanie informacji interesantom lub kierowanie ich do odpowiednich pracowników Kuratorium Oświaty
• wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez dyrektora Wydziału.
• Miejsce wykonywania pracy
• Gdańsk
• ul. Chmielna 74/76

Wymagania

• Kogo poszukujemy
• Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
• Wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w zakresie obsługi administracyjno-kancelaryjnej
• Znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
• Samodzielność
• Komunikacja
• Dobra znajomość obsługi pakietu komputerowego MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w zakresie obsługi administracyjno-kancelaryjnej w administracji publicznej

Wymagane dokumenty

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kwestionariusz osobowy (do pobrania pod adresem: https://www.gov.pl/web/bip-kuratorium-gdansk/kwestionariusz-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Benefity

Co oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Kuratorium Oświaty w Gdańsku
• 80-748 Gdańsk ul. Chmielna 74/76
• Ogłoszenie nr 164659 / 06.06.2026
• inspektor/inspektorka
• Do spraw: obsługi administracyjno-kancelaryjnej w Wydziale Zarządzania i Administracji Umowa o pracę na czas zastępstwa Liczba stanowisk
• Wymiar etatu
• Status
• nabór w toku
• Miejsce pracy
• Gdańsk
• ul. Chmielna 74/76
• Ważne do
• 17 czerwca
• 2026 r.

Wynagrodzenie

• zasadnicze
• około 6600,00 zł
• brutto

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku

• Prowadzenie sekretariatu Wydziału Zarządzania i Administracji, w szczególności:
• prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej w systemie EZD, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale
• przyjmowanie korespondencji, jej segregowanie i przekazywanie dyrektorowi do dekretacji
• prowadzenie centralnych rejestrów delegacji pracowników Wydziału Zarządzania i Administracji oraz centralnych rejestrów skarg, wniosków oraz petycji
• rejestrowanie spraw w wykazach spraw zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt
• nadawanie znaku sprawy pismom przychodzącym
• przekazywanie zadekretowanej korespondencji przez dyrektora Wydziału pracownikom zgodnie z przyjętymi zasadami
• przyjmowanie korespondencji do wysłania, przedkładanie dyrektorowi do podpisu i terminowe jej wysyłanie
• odbiór i wysyłanie korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej
• przyjmowanie telefonów i przekazywanie informacji interesantom lub kierowanie ich do odpowiednich pracowników Kuratorium Oświaty
• wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez dyrektora Wydziału.
• Kogo poszukujemy
• Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
• Wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w zakresie obsługi administracyjno-kancelaryjnej Znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego; znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej; instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej Samodzielność Komunikacja Dobra znajomość obsługi pakietu komputerowego MS Office W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Co oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dostępność
• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
• Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

• Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na III piętrze - w budynku znajduje się winda. Budynek wielokondygnacyjny. Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca wykonywana w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru

• 1. Weryfikacja formalna nadesłanych ofert
• 2. Analiza merytoryczna aplikacji
• 3. Rozmowa kwalifikacyjna.
• 4. W przypadku dużej ilości aplikacji dopuszcza się możliwość przeprowadzenia testu wiedzy.

Pracę możesz rozpocząć od: 2026-07-01

Dokumenty należy złożyć do

17.06.2026

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Pomorski Kurator Oświaty, 80-853 Gdańsk ul. Chmielna 74/76, (58) 322-29-00Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@kuratorium.gda.plCel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.Informacje o odbiorcach danych: nie przewiduje się przekazywania danych kandydatów innym podmiotom.Okres przechowywania danych: dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji lub do dnia wycofania się ze zgody. Dokumentacja kandydata, który zostanie zatrudniony, zostanie dołączona do akt osobowych.Uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo do usunięcia danych osobowych; żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).Podstawa prawna przetwarzania danych:art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.Informacje o wymogu podania danych: podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Wzory oświadczeń

Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej-PDF-177KB

Załączniki

• Ogł_sekretariat_zastępstwo164659.pdf