Inspektor / inspektorka

Oferta pracy na stanowisko inspektor/inspektorka do spraw: obsługi administracyjnej (oraz realizacji zakupów i gospodarki materiałowej) w Wydziale Zarządzania i Administracji 166452

Informacje o ofercie

Liczba stanowisk: 1

Wymiar etatu: 1

Wynagrodzenie zasadnicze: około 6800,00 zł brutto

Zakres obowiązków

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku

• Przygotowuje i prowadzi procedury zakupu dostaw, usług oraz materiałów na potrzeby urzędu, w tym sporządza zapytania ofertowe dla zamówień o wartości nieprzekraczającej 170 000 zł, realizuje zgłoszone zapotrzebowania oraz dokonuje zakupów materiałów, sprzętu i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi - 65% czasu pracy.
• Przyjmuje i weryfikuje dostawy, prowadzi gospodarkę magazynową, w tym ewidencjonuje, przechowuje oraz wydaje zamówione materiały zgodnie z potrzebami komórek organizacyjnych urzędu - 20% czasu pracy.
• Dokonuje merytorycznej weryfikacji i opisu faktur oraz zapewnia ich terminowe przekazywanie do akceptacji i realizacji zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów - 8% czasu pracy.
• Prowadzi i aktualizuje rejestr umów najmu lokali na potrzeby urzędu i jednostek podległych oraz zapewnia terminowe wprowadzanie i aktualizację danych dotyczących zawartych umów w Centralnym Rejestrze Umów - 2% czasu pracy.
• Opracowuje roczne plany zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, w tym dokonuje szacowania wartości planowanych zamówień - 2% czasu pracy.
• Prowadzi sprawy związane z eksploatacją środków trwałych i pozostałych środków trwałych, z wyłączeniem infrastruktury informatycznej - 2% czasu pracy.
• Zamawia pieczątki imienne dla pracowników oraz prowadzi dokumentację związaną z ich ewidencją i wydawaniem - 1% czasu pracy.
• Miejsce wykonywania pracy
• 80-748 Gdańsk
• ul. Chmielna 74/76

Wymagania

• Kogo poszukujemy
• Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
• Wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w administracji, realizacji zakupów lub na stanowisku o podobnym zakresie zadań.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Wykształcenie: wyższe ekonomiczne

Wymagane dokumenty

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Benefity

Co oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Telepraca
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Kuratorium Oświaty w Gdańsku
• 80-748 Gdańsk ul. Chmielna 74/76
• Ogłoszenie nr 166452 / 29.07.2026
• inspektor/inspektorka
• Do spraw: obsługi administracyjnej (oraz realizacji zakupów i gospodarki materiałowej) w Wydziale Zarządzania i Administracji Umowa na czas określony (np. projektu) Liczba stanowisk
• Wymiar etatu
• Status
• nabór w toku
• Miejsce pracy
• 80-748 Gdańsk ul. Chmielna 74/76
• Ważne do
• 12 sierpnia
• 2026 r.

Wynagrodzenie

• zasadnicze
• około 6800,00 zł
• brutto

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku

• Przygotowuje i prowadzi procedury zakupu dostaw, usług oraz materiałów na potrzeby urzędu, w tym sporządza zapytania ofertowe dla zamówień o wartości nieprzekraczającej 170 000 zł, realizuje zgłoszone zapotrzebowania oraz dokonuje zakupów materiałów, sprzętu i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi - 65% czasu pracy.
• Przyjmuje i weryfikuje dostawy, prowadzi gospodarkę magazynową, w tym ewidencjonuje, przechowuje oraz wydaje zamówione materiały zgodnie z potrzebami komórek organizacyjnych urzędu - 20% czasu pracy.
• Dokonuje merytorycznej weryfikacji i opisu faktur oraz zapewnia ich terminowe przekazywanie do akceptacji i realizacji zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów - 8% czasu pracy.
• Prowadzi i aktualizuje rejestr umów najmu lokali na potrzeby urzędu i jednostek podległych oraz zapewnia terminowe wprowadzanie i aktualizację danych dotyczących zawartych umów w Centralnym Rejestrze Umów - 2% czasu pracy.
• Opracowuje roczne plany zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, w tym dokonuje szacowania wartości planowanych zamówień - 2% czasu pracy.
• Prowadzi sprawy związane z eksploatacją środków trwałych i pozostałych środków trwałych, z wyłączeniem infrastruktury informatycznej - 2% czasu pracy.
• Zamawia pieczątki imienne dla pracowników oraz prowadzi dokumentację związaną z ich ewidencją i wydawaniem - 1% czasu pracy.
• Kogo poszukujemy
• Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
• Wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w administracji, realizacji zakupów lub na stanowisku o podobnym zakresie zadań.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Co oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Telepraca
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”) Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Dostępność Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
• Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

• Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na III piętrze budynku wielokondygnacyjnego wyposażonego w windę. Pomieszczenie pracy wyposażone jest w komputer, drukarkę, telefon oraz meble biurowe. Praca wykonywana jest w siedzibie urzędu. Większość obowiązków realizowana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, z wykorzystaniem monitora ekranowego przez okres przekraczający 4 godziny dziennie.
• Praca ma charakter administracyjno-biurowy i polega w szczególności na przygotowywaniu oraz obsłudze postępowań dotyczących zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 170 000 zł, sporządzaniu zapytań ofertowych, realizacji zakupów materiałów, sprzętu i usług na potrzeby urzędu, a także opracowywaniu rocznych planów zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane wraz z szacowaniem ich wartości.
• Do zadań na stanowisku należy również przyjmowanie dostaw, kontrola zgodności dostarczonych materiałów z zamówieniami, ich ewidencjonowanie, wydawanie oraz prowadzenie gospodarki magazynowej. Praca może wymagać przemieszczania się pomiędzy komórkami organizacyjnymi urzędu oraz wykonywania czynności związanych z odbiorem i składowaniem dostarczanych materiałów.
• Stanowisko nie wiąże się z pracą zmianową, pracą w porze nocnej ani w warunkach szczególnie szkodliwych lub niebezpiecznych. Budynek wyposażony jest w windę ułatwiającą dostęp do stanowiska pracy osobom o ograniczonej sprawności ruchowej.

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe) Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Aplikuj do: 12 sierpnia 2026 W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 166452" na adres: Kuratorium Oświaty w Gdańsku, ul. Chmielna 74/76, 80-748 Gdańsk lub w formie elektronicznej za pośrednictwem adresu do doręczeń elektronicznych Kuratorium Oświaty w

Gdańsku

• AE:PL-51063-93491-IADHS-22
• ze wskazaniem w treści pisma numeru ogłoszenia:166452

Dokumenty należy złożyć do

12.08.2026

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze Przetwarzanie danych osobowych Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Pomorski Kurator Oświaty, 80-853 Gdańsk ul. Chmielna 74/76,

Kontakt do inspektora ochrony danych: (58) 322-29-00

Cel przetwarzania danych

przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru Informacje o odbiorcach danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Okres przechowywania danych

czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

Uprawnienia

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;1.

prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;2.

prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;3.

prawo do usunięcia danych osobowych;4.

żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława5.

Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Podstawa prawna przetwarzania danych

art. 6 ust. 1 lit. b RODO;1.

art. 22

Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o2.

narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.3.

Informacje o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22

Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię,

nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje

podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też

profilowane

Załączniki

• inspektorinspektorka_166452-_vacat.pdf