Podinspektor / podinspektorka

PREZYDENT MIASTA ŚWINOUJŚCIE OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA ŚWINOUJŚCIE UL. WOJSKA POLSKIEGO 1/5

72-600 ŚWINOUJŚCIE

Wolne stanowiska urzędnicze

Podinspektor/Podinspektorka w Wydziale Spraw Obywatelskich i Urzędzie Stanu Cywilnego – umowa na zastępstwo

Wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku

• 1. obywatelstwo polskie*
• 2. wykształcenie średnie lub wyższe
• 3. staż pracy – wykształcenie średnie - minimum 3 lata, wykształcenie wyższe – staż nie jest wymagany
• 4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 5. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 6. nieposzlakowana opinia
• 7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku

• 1. doświadczenie zawodowe – doświadczenie z zakresu zadań realizowanych na tym stanowisku
• 2. obsługa komputera – biegła znajomość w tym Microsoft Office, Excel
• 3. podstawowa znajomość ustaw: ordynacja podatkowa, o podatkach i opłatach lokalnych, o podatku rolnym, o podatku leśnym, o opłacie skarbowej
• 4. znajomość ustaw i innych aktów prawnych:
• Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo przedsiębiorców.
• Ustawa o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy.
• Ustawa o fundacjach.
• Prawo o stowarzyszeniach.
• Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
• Ustawa o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.
• Prawo o zgromadzeniach.
• Ustawa o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
• Akty wykonawcze do w/w ustaw.
• 5. predyspozycje osobowościowe:
• a) komunikatywność i łatwość przekazywania informacji
• b) umiejętność pracy w zespole
• c) umiejętność sprawnej organizacji pracy
• d) poczucie odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań
• e) skrupulatność, rzetelność i sumienność.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

Zadania główne

• 1. Przyjmowanie i obsługa wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
• 2. Udostępnianie danych z Ewidencji Przedsiębiorców, prowadzonej przez Prezydenta Miasta Świnoujście do dnia 31.12.2011 r.
• 3. Przyjmowanie i obsługa zawiadomień o planowanych zgromadzeniach oraz realizacja procedur związanych z rozwiązywaniem zgromadzeń w przypadkach określonych w ustawie Prawo o zgromadzeniach.
• 4. Prowadzenie spraw związanych z wydaniem pozwolenia na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z zagranicy w celu ich pochowania w Świnoujściu.
• 5. Sporządzanie planów wydatków budżetowych Wydziału z zakresu zadań własnych i zleconych oraz sprawozdań z wykonania budżetu i sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu.
• 6. Organizacja i zapewnienie właściwych warunków pracy Powiatowej Komisji Lekarskiej.
• 7. Obsługa spraw z zakresu udzielania dotacji dla stowarzyszeń, w tym:
• a) organizowanie konkursów ofert na realizację zadań publicznych
• b) przygotowywanie umów w sprawie udzielania dotacji dla stowarzyszeń
• c) przygotowywanie umów w trybie małego grantu
• d) rozliczanie dotacji, w tym weryfikacja sprawozdań i przeprowadzanie kontroli
• e) opracowywanie rocznych planów wydatków finansowych oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją.

Zakres ogólnych obowiązków

• Obsługa interesantów, obsługa komputera i urządzeń biurowych.

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku

• 1. stanowisko pracy na parterze (w budynku jest winda)
• 2. praca przy monitorze ekranowym
• 3. brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy
• 4. czas pracy: pełen etat – 40 godzin tygodniowo
• 5. wynagrodzenie – zasadnicza od 6000 brutto + dodatek stażowy
• 6. wysiłek umysłowy.

Przewidywany termin zatrudnienia

• wrzesień 2026 r.
• Wskaźnik zatrudniania osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Świnoujście, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w sierpniu 2026r. nie przekroczył 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• 1. list motywacyjny
• 2. życiorys zawodowy (CV)
• List motywacyjny i życiorys zawodowy (CV) należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem, a także klauzulą o następującej treści: „Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (innych niż wymagane przepisami prawa) przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: Podinspektor/Podinspektorka w Wydziale Spraw Obywatelskich i Urzędzie Stanu Cywilnego – umowa na zastępstwo. Dane osobowe przekazane przeze mnie są zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych.”
• 3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje
• 4. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy
• 5. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych
• 6. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• 7. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
• 8. oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią
• 9. kopia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne**
• 10. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• 11. klauzula informacyjna dla kandydata.
• Kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność z oryginałem, każda strona.
• Dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym podpisem.
• Wzór ww. oświadczeń oraz klauzula informacyjna do pobrania na stronie internetowej bip.um.swinoujscie.pl w zakładce – praca, w wersji papierowej w Biurze Kadr Urzędu Miasta Świnoujście.
• Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać na Stanowisku Obsługi Interesantów albo przesyłać za pośrednictwem poczty na adres: Biuro Kadr, Urząd Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej dopiskiem: „Dotyczy naboru na wolne stanowisko Podinspektor/Podinspektorka w Wydziale Spraw Obywatelskich i Urzędzie Stanu Cywilnego – umowa na zastępstwo.” w terminie do dnia 14 września 2026 roku do godziny 15:00.

Uwaga

• 1. Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• 2. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
• 3. Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta albo wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
• 4. Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru.
• 5. Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
• Ogłoszenie wywiesza się na tablicy ogłoszeń na okres 11 dni, tj. od dnia 03.09.2026r. do dnia 14.09.2026r.
• Ogłoszenie zdjęto z tablicy w dniu ………….2026r.

Miejsce publikacji

• 1. https://bip.um.swinoujscie.pl
• 2. tablica ogłoszeń Urzędu Miasta Świnoujście, celem wywieszenia na okres 11 dni.
• o stanowisko nie mogą się ubiegać osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego.
• W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”.

Załączniki

• ogłoszenie o naborze.doc