Inspektor

RSP.210.11.2026

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Prezydent Miasta Pabianic ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Inspektor w Urzędzie Stanu Cywilnego (1 etat)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym

• migracja aktów stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego
• wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego (skróconych, zupełnych, wielojęzycznych)
• tworzenie zleceń do innych Urzędów Stanu Cywilnego
• realizacja zleceń o migrację aktu
• usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL
• rejestracja zmiany danych z zakresu stanu cywilnego w rejestrze PESEL
• prowadzenie korespondencji krajowej i zagranicznej w sprawie wydawania odpisów z akt stanu cywilnego
• sporządzenie projektu aktu małżeństwa w trybie zwykłym oraz szczególnym
• sporządzenie projektu zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby
• sporządzenie projektu zaświadczenia, że zgodnie z prawem polskim osoba może zawrzeć małżeństwo
• sporządzenie projektu zaświadczenia o stanie cywilnym
• sporządzenie projektu zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
• sporządzenie projektu każdego aktu stanu cywilnego w trybie szczególnym
• sporządzenie projektu uznania za skuteczne na terenie Polski orzeczeń sądów państw obcych i innych aktów dotyczących stosunków rodzinnych.

Zadania dodatkowe

• wykonywanie innych poleceń kierownika USC.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem urzędniczym

• obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia
• wykształcenie: dyplom magistra prawa lub administracji lub inny tytuł magistra wraz z podyplomowym wykształceniem administracyjnym
• min. 5 lat stażu pracy.

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem urzędniczym

• znajomość Konstytucji RP

oraz ustaw:

• 1. Prawo o aktach stanu cywilnego
• 2. o zmianie imienia i nazwiska
• 3. o ewidencji ludności
• 4. o dowodach osobistych
• 5. o ochronie danych osobowych
• 6. o opłacie skarbowej
• 7. o dostępie do informacji publicznej
• 8. o samorządzie gminnym
• 9. o pracownikach samorządowych
• 10. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• 11. Prawo prywatne międzynarodowe
• 12. Kodeks postępowania cywilnego
• 13. Kodeks rodzinny i opiekuńczy
• 14. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi
• znajomość języka angielskiego; biegła znajomość programów Pakiet Microsoft Office; obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, ksero, skaner.

Preferowane cechy osobowe kandydata

• odpowiedzialność, dokładność, sumienność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu, kreatywność, samodzielna inicjatywa w zakresie powierzonych obowiązków, nastawienie na realizację celów oraz umiejętność szybkiego uczenia się, umiejętność pracy z interesantem.

Informacja o warunkach pracy

• miejsce pracy: Urząd Miejski w Pabianicach, Urząd Stanu Cywilnego, ul. św. Jana 4
• 95-200 Pabianice, I piętro
• budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych
• liczba i wymiar etatu: 1 etat/u, pełny wymiar czasu pracy, pierwsza umowa na czas określony 6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony
• osoba wyłoniona w naborze może zostać skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem
• obowiązuje 8 godzin pracy dziennie i 40 godzin pracy tygodniowo (norma czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym).
• Praca w godzinach: poniedziałki, środy, czwartki 8.00 -16.00, wtorki 8.00 -17.00, piątki 8.00-15.00
• charakter pracy: samodzielne stanowisko, praca administracyjno -biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, w znacznej mierze siedząca, wymagająca współpracy z innymi pracownikami
• wynagrodzenie: ustalone na podstawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Pabianicach stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 294/2017/P Prezydenta Miasta Pabianic z dnia 15 grudnia 2017 r. (z późniejszymi zmianami).
• Zarządzenie nr 497/2024/P - Zarządzenia - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Pabianicach

Wymagane dokumenty

• oświadczenie dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• list motywacyjny
• kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie i staż pracy
• własnoręcznie podpisane oświadczenie do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze
• własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna
• (wzór w/w oświadczeń stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia)

Termin składania dokumentów

do dnia 14 września 2026 r. do godziny 12.00

Miejsce składania dokumentów

• Urząd Miejski w Pabianicach, ul. Zamkowa 16, 95-200 Pabianice
• Referat Spraw Pracowniczych pok. 36 w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Oferta pracy na stanowisko: inspektor w Urzędzie Stanu Cywilnego”

Informacje dodatkowe o naborze

• 1) Informacje o kandydatach, którzy zgłosili si ę do naboru, stanowi informację publiczną w zakresie obj ętym wymaganiami zwi ązanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonym w ogłoszeniu o naborze.
• 2) Spośród kandydatów spełniających wymogi formalne Komisja konkursowa typuje nie więcej niż ośmiu najlepszych kandydatów na jedno stanowisko urz ędnicze, spełniających wymagania niezb ędne oraz w najwi ększym stopniu spełniaj ących wymagania dodatkowe, którzy przechodzą do drugiego etapu naboru jakim jest rozmowa kwalifikacyjna.
• 3) Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu naboru zostaną w trybie indywidualnym zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną ze wskazaniem: daty, godziny i miejsca rozmowy.
• 4) Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest wyłonienie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których Komisja przedstawia Prezydentowi Miasta celem zatrudnienia wybranego kandydata.
• 5) Wska źnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urz ędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%.*
• 6) Informacja o wyniku naboru jest upowszechniana w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej w siedzibie U rzędu Miejskiego w Pabianicach przez okres co najmniej 3 miesięcy.
• 7) Je żeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesi ęcy od dnia nawiązania stosunku pracy, mo żliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole z przeprowadzonego naboru.
• 8) Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urz ędzie zostan ą dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Referacie Spraw Pracowniczych przez okres 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów za potwierdzeniem odbioru. Urząd Miejski w Pabianicach nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie okresu 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

) Jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6% należy zaznaczyć, że pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, znajdującej się w gronie osób wyłonionych przez Komisję. Warunek ten nie dotyczy zatrudniania kandydata na kierowniczym stanowisku urzędniczym.

Prezydent Miasta Pabianic

/-/ Grzegorz Mackiewicz

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze.pdf
• Oświadczenia, klauzula informacyjna, kwestionariusz osobowy.docx
• Informacja o wyniku naboru.pdf