Inspektor / główny specjalista

RSP.210.12.2026

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Prezydent Miasta Pabianic ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

od inspektora do głównego specjalisty (K/M) w Referacie Zamówień Publicznych (1 etat)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym

• samodzielne przygotowywanie i prowadzenie postepowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, od etapu planowania zamówienia do zawarcia umowy
• opracowywanie i weryfikacja dokumentacji postępowań, w szczególności: SWZ
• OPZ, projektowanych postanowień umowy, ogłoszeń, formularzy ofertowych, wzorów oświadczeń oraz innych dokumentów wymaganych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
• publikowanie ogłoszeń i dokumentów postępowań w Biuletynie Zamówień Publicznych, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz platformach zakupowych
• udzielanie wyjaśnień dotyczących treści SWZ oraz przygotowywanie odpowiedzi na pytania wykonawców
• przygotowywanie projektów wezwań kierowanych do wykonawców
• badanie i ocena ofert, analiza podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz przygotowywanie projektów czynności podejmowanych przez zamawiającego
• sporządzanie projektów informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej, odrzuceniu ofert, wykluczeniu wykonawców oraz unieważnieniu postępowania
• sporządzanie projektów postępowań i prowadzenie dokumentacji zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• przegotowywanie, opiniowanie i uzgadnianie projektów umów związanych z realizacją zamówień publicznych oraz aneksów do zawartych umów
• monitorowanie prawidłowej realizacji zawartych umów pod kątem zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu przy przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości zamówienia oraz ustalaniu warunków udziału w postępowaniu
• prowadzenie postępowań współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych środków zewnętrznych zgodnie z wytycznymi instytucji finansujących.

1 Zakres zadań dodatkowych

• praktyczna znajomość platformy e-Zamówienia
• opracowywanie i aktualizacja planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• sporządzanie sprawozdań dotyczących zamówień publicznych, w tym roczny ch sprawozdań dla Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych
• opracowywanie i aktualizacja regulaminów, procedur i instrukcji dotyczących zamówień publicznych obowiązujących w Urzędzie Miejskim w Pabianicach
• nadzór merytoryczny nad zamówieniami realizowanymi poniżej progów stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych
• doradztwo i wsparcie merytoryczne dla komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• monitorowanie zmian przepisów prawa, orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej, sądów oraz stanowisk Prezesa UZP i wdrażanie ich do praktyki Urzędu
• udział w postępowaniach odwoławczych przez Krajową Izbą Odwoławczą oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na odwołania
• przygotowywanie analiz i rekomendacji dotyczących wyboru trybów udzielania zamówień
• udział w przygotowywaniu i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków zewnętrznych w zakresie zgodności wydatków z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem urzędniczym

• obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia
• wykształcenie: wyższe preferowany profil administracja
• minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych po stronie zamawiającego, w tym doświadczenie w sporządzaniu SWZ, OPZ, projektów umów, prowadzeniu oceny ofert oraz przygotowywaniu czynności podejmowanych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych
• staż pracy 3 lata
• mile widziana znajomość języka angielskiego.

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem urzędniczym

Wiedza z zakresu ustaw

• o pracownikach samorządowych; o samorządzie gminnym; Prawo budowlane
• Prawo zamówień publicznych; ogólne przepisy BHP
• obsługa programów komputerowych MS Office
• obsługa urządzeń technicznych: drukarka, ksero, skaner.

Preferowane cechy osobowe kandydata

• wysoka kultura osobista, kreatywność, dokładność, samodzielność, zaangażowanie.

Informacja o warunkach pracy

• a) Miejsce pracy: Urząd Miejski w Pabianicach, Referat Zamówień Publicznych , 95-200 Pabianice ul. Zamkowa 16, III piętro, budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych
• b) liczba i wymiar etatu: 1/1 etat/u, pierwsza umowa na czas określony 6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony, osoba wyłoniona w naborze może zostać skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem
• Obowiązuje 8 godzin pracy dziennie i 40 godzin pracy tygodniowo (norma czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym).
• Praca w godz.: poniedziałki, środy, czwartki 8.00-16.00, wtorki 8.00-17.00, piątki 8.00-15.00
• c) charakter pracy: samodzielne stanowisko, praca administracyjno - biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, w znacznej mierze siedząca, wymagająca współpracy z innymi pracownikami, wyjazdy okazjonalne
• d) wynagrodzenie: ustalone na podstawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Pabianicach stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 294/2017/P Prezydenta Miasta Pabianic z dnia 15 grudnia 2017 r. (z późniejszymi zmianami).
• Zarządzenie nr 497/2024/P - Zarządzenia - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Pabianicach

Wymagane dokumenty

• oświadczenie dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• list motywacyjny
• kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, doświadczenie i staż pracy
• własnoręcznie podpisane oświadczenie do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze
• własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna
• (wzór w/w oświadczeń stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia).

Termin składania dokumentów

do dnia 21 września 2026 r. do godziny 12.00

Miejsce składania dokumentów

Urząd Miejski w Pabianicach

95-200 Pabianice, ul. Zamkowa 16

Referat Spraw Pracowniczych pok. 36 w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Oferta pracy na stanowisko: od i nspektora do głównego specjalisty w Referacie Zamówień Publicznych.

Informacje dodatkowe o naborze

• 1) Informacje o kandydatach, którzy zgłosili si ę do naboru, stanowi informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonym w ogłoszeniu o naborze.
• 2) Spośród kandydatów spełniających wymogi formalne Komisja konkursowa typuje nie więcej niż ośmiu najlepszych kandydatów na jedno stanowisko urz ędnicze, spełniaj ących wymagania niezb ędne oraz w największym stopniu spełniaj ących wymagania dodatkowe, którzy przechodzą do drugiego etapu naboru jakim jest rozmowa kwalifikacyjna.
• 3) Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu naboru zostaną w trybie indywidualnym zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną ze wskazaniem: daty, godziny i miejsca rozmowy.
• 4) Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest wyłonienie nie więcej ni ż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w najwi ększym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których Komisja przedstawia Prezydentowi Miasta celem zatrudnienia wybranego kandydata.
• 5) Wska źnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urz ędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacj i zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%.*
• 6) Informacja o wyniku naboru jest upowszechniana w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej w siedzibie Urz ędu Miejskiego w Pabianicach przez okres co najmniej 3 miesięcy.
• 7) Je żeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesi ęcy od dnia nawiązania stosunku pracy, mo żliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spo śród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole z przeprowadzonego naboru.
• 8) Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urz ędzie zostan ą dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Referacie Spraw Pracowniczych przez okres 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów za potwierdzeniem odbioru. Urząd Miejski w Pabianicach nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie okresu 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

) Jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest ni ższy niż 6% należy zaznaczyć, że pierwsze ństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, znajdującej si ę w gronie osób wyłonionych przez Komisj ę. Warunek ten nie dotyczy zatrudniania kandydata na kierowniczym stanowisku urzędniczym.

Prezydent Miasta Pabianic

Grzegorz Mackiewicz

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze.pdf
• Oświadczenia, klauzula informacyjna, kwestionariusz osobowy.odt
• Informacja o wyniku naboru.pdf