Inspektor ds. ochrony ludności i obrony cywilnej

RSP.210.13.2026

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Prezydent Miasta Pabianic ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Inspektor (K/M) ds. ochrony ludności i obrony cywilnej (1etat) w Wydziale Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego

Nabór prowadzony jest zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

Wymagania niezbędne (formalne)

Kandydatem/kandydatką może być osoba, która

• posiada obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych
• posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• cieszy się nieposzlakowaną opinią
• posiada wykształcenie wyższe II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, preferowane o profilu związanym z zarządzaniem, administracją, bezpieczeństwem narodowym lub zarządzaniem zasobami ludzkimi
• co najmniej 5-letni staż pracy, w tym co najmniej 2 -letnie doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, służbach mundurowych, formacjach zmilitaryzowanych lub jednostkach systemu bezpieczeństwa państwa
• posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku
• posiada znajomość przepisów, w szczególności: ustawy z dnia 13 marca 2024 r. o ochronie ludności oraz o obronie cywilnej, ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym, ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych oraz przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych.

Wymagania dodatkowe (mile widziane)

Ze względu na charakter zadań stanowiska szczególnie premiowane będą:

• doświadczenie na stanowiskach kierowniczych, koordynujących lub samodzielnych, związane z zarządzaniem zespołem, nadzorem, kontrolą i sprawozdawczością
• praktyczna znajomość obiegu i ochrony dokumentacji niejawnej, w tym posiadanie lub możliwość uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
• doświadczenie w koordynacji działań z instytucjami zewnętrznymi (służby mundurowe, jednostki wojskowe, administracja rządowa i samorządowa)
• umiejętność planowania logistycznego oraz przygotowywania analiz, sprawozdań i projektów decyzji administracyjnych
• biegła obsługa komputera (pakiet MS Office, w tym Excel) oraz systemów obiegu dokumentów
• wysoka samodzielność, odporność na stres i zdolność podejmowania decyzji pod presją czasu
• umiejętności analityczne, komunikacyjne i organizacyjne.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• realizacja zadań gminy z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym planowanie, organizowanie i koordynowanie przedsięwzięć w tym obszarze
• opracowywanie i aktualizacja planów, procedur oraz dokumentacji w zakresie ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
• prowadzenie spraw związanych z logistyką na potrzeby zarządzania kryzysowego (zaopatrzenie, sprzęt, magazyny, zasoby)
• współpraca z jednostkami systemu bezpieczeństwa państwa: Policją, Państwową Strażą Pożarną
• Wojskowymi Centrami Rekrutacji, jednostkami Wojsk Obrony Terytorialnej oraz innymi służbami i instytucjami
• udział w organizacji i przeprowadzaniu szkoleń, ćwiczeń oraz treningów z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej
• prowadzenie ewidencji, rejestrów i sprawozdawczości w zakresie realizowanych zadań
• przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, pism, zarządzeń oraz korespondencji w sprawach należących do wydziału
• zapewnienie prawidłowego obiegu i ochrony dokumentacji, w tym dokumentacji niejawnej
• udział w działaniach związanych z reagowaniem kryzysowym oraz przygotowaniami obronnymi gminy
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych, wynikających z bieżących potrzeb Wydziału Zarządzania Kryzysowego.

Warunki pracy na stanowisku

• praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu Miejskiego, Wydział Zarządzania Kryzysowego
• 95-200 Pabianice, ul. św. Jana 10, z możliwymi wyjazdami służbowymi na terenie gminy i poza nią
• budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych
• liczba i wymiar etatu 1/1 etat, pierwsza umowa na czas określony 6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony
• osoba wyłoniona w naborze może zostać skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem
• obowiązuje 8 godzin pracy dziennie i 40 tygodniowo (norma czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym).
• Praca w godz.: poniedziałki, środy i czwartki 8.00-16.00, wtorki 8.00-17.00, piątki 8.00-15.00
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
• w sytuacjach zagrożenia lub w czasie ćwiczeń/działań kryzysowych – możliwość pracy w godzinach nadliczbowych oraz w trybie alarmowym
• praca może wiązać się z dostępem do informacji niejawnych – wymagane spełnienie warunków ustawy o ochronie informacji niejawnych
• wynagrodzenie ustalone na podstawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Pabianicach stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr. 294/2017/P Prezydenta Miasta Pabianic z dnia 15 grudnia 2017 r. (z późniejszymi zmianami).
• Zarządzenie nr 497/2024/P - Zarządzenia - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Pabianicach

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Pabianicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6%.*

) Jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6% należy zaznaczyć, że pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, znajduj ącej si ę w gronie osób wyłonionych przez Komisj ę. Warunek ten nie dotyczy zatrudniania kandydata na kierowniczym stanowisku urzędniczym.

Wymagane dokumenty

• 1) list motywacyjny
• 2) życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej
• 3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• 4) własnoręcznie podpisane oświadczenie do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze
• 5) własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze
• (wzór w/w oświadczeń stanowi załącznik)
• 6) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i uprawnienia
• 7) kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy
• 8) w miarę posiadania – kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (certyfikaty, poświadczenia bezpieczeństwa, ukończone szkolenia).

Termin, sposób i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem

„Nabór na stanowisko inspektora ds. ochrony ludności i obrony cywilnej w Wydziale Zarządzania Kryzysowego” w terminie do dnia 30 września 2026 r. do godziny 12.00, Urząd Miejski w Pabianicach, 95-200 Pabianice, ul. Zamkowa 16, w Referacie Spraw Pracowniczych, pokój 36.

Dokumenty, które wpłyną po wskazanym terminie, nie będą rozpatrywane.

8. Informacja o metodach i technikach naboru

Nabór odbędzie się w dwóch etapach

• 1) etap I – analiza formalna złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań niezbędnych
• 2) etap II – rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymagania formalne, obejmująca m.in. weryfikację wiedzy merytorycznej oraz kompetencji miękkich.

Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowi informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonym w ogłoszeniu o naborze.

Spośród kandydatów spełniaj ących wymogi formalne Komisja konkursowa typuje nie wi ęcej niż ośmiu najlepszych kandydatów na jedno stanowisko urz ędnicze, spełniaj ących wymagania niezb ędne oraz w największym stopniu spełniaj ących wymagania dodatkowe, którzy przechodzą do drugiego etapu naboru jakim jest rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu naboru zostaną w trybie indywidualnym zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną ze wskazaniem: daty, godziny i miejsca rozmowy.

Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest wyłonienie nie więcej ni ż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w najwi ększym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których Komisja przedstawia Prezydentowi Miasta celem zatrudnienia wybranego kandydata.

Informacja o wyniku naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Pabianicach oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesi ęcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spo śród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole z przeprowadzonego naboru.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urz ędzie zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Referacie Spraw Pracowniczych przez okres 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów za potwierdzeniem odbioru. Urząd Miejski w Pabianicach nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie okresu 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.

Klauzula informacyjna RODO

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Miejski w Pabianicach, ul. Zamkowa 16. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu naboru na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 22¹ Kodeksu pracy w związku z ustawą o pracownikach samorządowych.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w naborze. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

Szczegółowa klauzula informacyjna dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego oraz w siedzibie Urzędu.

Ogłoszenie sporządzono zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135).

I z-ca Prezydenta Miasta Pabianic

Aleksandra Jarmakowska-Jasiczek

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze.pdf
• Oświadczenia, klauzula informacyjna, kwestionariusz osobowy.docx
• Informacja o wyniku naboru.pdf