Inspektor

RSP.210.14.2026

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Prezydent Miasta Pabianic ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Inspektor (K/M) (1etat) w Sekretariacie Prezydenta Miasta

Nabór prowadzony jest zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

Wymagania niezbędne (formalne)

Kandydatem/kandydatką może być osoba, która

• posiada obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych
• posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• cieszy się nieposzlakowaną opinią
• posiada wykształcenie wyższe II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym
• co najmniej 3-letni staż pracy w tym co najmniej rok doświadczenia w pracy w jednostce samorządu terytorialnego
• doświadczenie w obsłudze sekretariatu, kancelarii oraz organizacji spotkań
• posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku
• posiada znajomość przepisów, w szczególności: Konstytucji RP, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Wymagania dodatkowe (mile widziane)

Ze względu na charakter zadań stanowiska szczególnie premiowane będą:

• biegła obsługa komputera (pakiet MS Office, w tym Excel) oraz systemów obiegu dokumentów
• obsługa urządzeń biurowych: drukarka, ksero, skaner
• odpowiedzialność, dokładność, sumienność, komunikatywność, umiejętność wykonywania pracy samodzielnie i pod presją czasu, chęć samodoskonalenia, kreatywność, umiejętności organizatorskie i pracy w zespole. Takt i profesjonalizm w kontaktach z mieszkańcami, radnymi, przedsiębiorcami oraz przedstawicielami instytucji.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• obsługa w zakresie przyjęć interesantów
• prowadzenie spraw kancelaryjnych w zakresie przyjmowania korespondencji, jej rejestracji i przekazywania Prezydentowi, Zastępcom Prezydenta i Sekretarzowi Miasta
• odbiór korespondencji z ePUAP i e-Doręczeń
• odbiór faktur (nieprzypisanych do wydziałów UMP i miejskich jednostek organizacyjnych) za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
• prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta Miasta Pabianic i przekazywanie ich do publikacji w BIP
• prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Prezydenta Miasta
• prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, rejestru petycji
• prowadzenie rejestru porozumień zawieranych z organami administracji publicznej lub samorządowej
• przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego wymagających tego aktów prawa miejscowego.

Warunki pracy na stanowisku

• praca administracyjno -biurowa w siedzibie Urzędu Miejskiego, Sekretariat Prezydenta Miasta
• 95-200 Pabianice, ul. Zamkowa 16
• budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych
• liczba i wymiar etatu 1/1 etat, pierwsza umowa na czas określony 6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony
• osoba wyłoniona w naborze może zostać skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem
• obowiązuje 8 godzin pracy dziennie i 40 tygodniowo (norma czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym).
• Praca w godz.: poniedziałki, środy i czwartki 8.00-16.00, wtorki 8.00-17.00, piątki 8.00-15.00
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
• wynagrodzenie ustalone na podstawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Pabianicach stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr. 294/2017/P Prezydenta Miasta Pabianic z dnia 15 grudnia 2017 r. (z późniejszymi zmianami).
• Zarządzenie nr 497/2024/P - Zarządzenia - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Pabianicach

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Pabianicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6%.*

) Jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6% należy zaznaczyć, że pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, znajdującej się w gronie osób wyłonionych przez Komisję. Warunek ten nie dotyczy zatrudniania kand ydata na kierowniczym stanowisku urzędniczym.

Wymagane dokumenty

• 1) list motywacyjny
• 2) życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej
• 3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• 4) własnoręcznie podpisane oświadczenie do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze
• 5) własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze
• (wzór w/w oświadczeń stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia)
• 6) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
• 7) kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy

Termin, sposób i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem

„Nabór na stanowisko inspektora w Sekretariacie Prezydenta Miasta” w terminie do dnia 30 września 2026 r. do godziny 12.00, Urząd Miejski w Pabianicach, 95-200 Pabianice, ul. Zamkowa 16, w Referacie Spraw Pracowniczych, pokój 36.

Dokumenty, które wpłyną po wskazanym terminie, nie będą rozpatrywane.

8. Informacja o metodach i technikach naboru

Nabór odbędzie się w dwóch etapach

• 1) etap I – analiza formalna złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań niezbędnych
• 2) etap II – rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymagania formalne, obejmująca m.in. weryfikację wiedzy merytorycznej oraz kompetencji miękkich.

Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowi informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonym w ogłoszeniu o naborze.

Spośród kandydatów spełniających wymogi formalne Komisja konkursowa typuje nie więcej niż ośmiu najlepszych kandydatów na jedno stanowisko urzędnicze, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, którzy pr zechodzą do drugiego etapu naboru jakim jest rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu naboru zostaną w trybie indywidualnym zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną ze wskazaniem: daty, godziny i miejsca rozmowy.

Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest wyłonienie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których Komisja przedstawia Prezydentowi Miasta celem zatrudnienia wybranego kandydata.

Informacja o wyniku naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Pabianicach oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole z przeprowadzonego naboru.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Referacie Spraw Pracowniczych przez okres 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów za potwierdzeniem odbioru. Urząd Miejski w Pabianicach nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie okresu 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.

Klauzula informacyjna RODO

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Miejski w Pabianicach, ul. Zamkowa 16. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu naboru na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 22¹ Kodeksu pracy w związku z ustawą o pracownikach samorządowych.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w naborze. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

Szczegółowa klauzula informacyjna dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego oraz w siedzibie Urzędu.

Ogłoszenie sporządzono zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135).

I z-ca Prezydenta Miasta Pabianic

Aleksandra Jarmakowska-Jasiczek

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze.pdf
• Oświadczenia, klauzula informacyjna, kwestionariusz osobowy.docx