Specjalista ds. płacowo-księgowych

Dyrektor Zespołu Szkół im. Henryka Sienkiewicza w Trzciance ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

specjalista do spraw płacowo-księgowych

umowa na zastępstwo

Wymagania niezbędne

• a. obywatelstwo polskie
• b. wykształcenie wyższe magisterskie (ekonomiczne, finanse/rachunkowość) i minimum 2- letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku związanym z naliczaniem płac (wynagrodzeń, zasiłków) lub wykształcenie średnie kierunkowe i 3-letni staż pracy na podobnym stanowisku związanym z naliczaniem płac (wynagrodzeń, zasiłków), c. znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, rachunkowości i finansów publicznych, przepisów oświatowych, ustawy o pracownikach samorządowych, Karty Nauczyciela, rozporządzeń o wynagradzaniu nauczycieli i pracowników samorządowych, d. umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi (programy finansowo-księgowe, programy płacowe, środowisko Windows, Word, a w szczególności bardzo dobra znajomość Excela), e. umiejętność sporządzania sprawozdań i analiz, f. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
• g. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, h. niekaralność za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów
• i. umiejętność właściwej interpretacji i stosowania aktów prawnych, j. terminowość i rzetelność w załatwianiu spraw w sposób zgodny merytorycznie i formalnie z przepisami prawa, k. odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań, samodzielność, sumienność, dokładność, właściwa organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, l. nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe

• a. doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku związanym z naliczaniem płac (wynagrodzeń, zasiłków) w jednostkach samorządu terytorialnego, a w szczególności w jednostkach oświatowych, b. doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji płacowej, umiejętność naliczania wynagrodzeń i sporządzania list płac, umiejętność sporządzania deklaracji ZUS, PIT, c. znajomość obsługi programu płacowego, księgowego firmy Vulcan, Platformy Usług Elektronicznych, Płatnika, systemu bankowości elektronicznej, d. znajomość przepisów oświatowych, samorządowych, płacowych, podatkowych, jak również przepisów z zakresu rachunkowości, finansów publicznych i systemu ubezpieczeń społecznych, klasyfikacji budżetowej
• e. samodzielność, dobra organizacja pracy, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność pracy pod presją czasu i okoliczności, odporność na stres, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dyskrecja, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku
• f. prawo jazdy kat. B.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

• specjalista do spraw płacowo-
• księgowych
• a) praca w programie płacowym-księgowym (VULCAN) w tym:
• sporządzanie list płac na podstawie zawartych umów o pracę i umów zleceń
• prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowniczych, kart zasiłkowych i kart podatkowych
• sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniach pracowników
• sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników zatrudnionych w jednostce
• sporządzanie informacji o rocznych dochodach pracowników
• sporządzanie deklaracji rocznych o pobranych zaliczkach
• b) sporządzanie dokumentów rozliczeniowych w programie ZUS, PŁATNIK
• c) sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu w tym ZUS Rp-7
• d) naliczanie i terminowe przekazywanie w systemie bankowości elektronicznej składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, FP, FS, FGŚP oraz zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składek PPK
• e) bieżące sporządzanie miesięcznych sprawozdań SIO, GUS oraz innych wymaganych przepisami prawa lub wynikających z potrzeb pracodawcy
• f) rejestracja przychodzących dokumentów finansowych
• g) pomoc w przygotowaniu sprawozdań finansowych i budżetowych, kart wydatków, planów w zakresie płac
• h) obsługa aplikacji bankowości internetowej
• i) wykonywanie zadań związanych z rozliczaniem Pracowniczych Planów Kapitałowych (platforma iPPK).
• j) prowadzenie kasy szkolnej, księgi druków ścisłego zarachowania, księgi inwentarzowej
• k) inwentaryzacja
• l) wykonywanie zadań związanych z działalnością ZFŚS
• m) ponoszenie pełnej odpowiedzialności finansowej za powierzone obowiązki, przestrzeganie tajemnicy służbowej i dyscypliny pracy
• n) stosowanie przepisów dotyczących wynagrodzeń nauczycieli, pracowników administracji i obsługi oraz pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych, stosowanie przepisów dotyczących wynagrodzeń za czas choroby oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego, przepisów podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy, FGŚP, FS.
• o) udzielanie pracownikom informacji z zakresu Prawa Pracy, prowadzenie korespondencji zewnętrznej w zakresie spraw płacowych

Informacje dodatkowe

a. na niniejsze stanowisko urzędnicze poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadający znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;

Wymagane dokumenty

• a. Życiorys (CV) - własnoręcznie podpisany, zawierający informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, b. List motywacyjny podpisany przez kandydata
• c. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• d. Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzające dotychczasowe zatrudnienie
• e. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje
• f. Kserokopie zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursów, szkoleń

g. Własnoręcznie podpisane oświadczenia o:

• posiadaniu obywatelstwa polskiego
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowanej opinii
• braku przeciwwskazań do pracy na stanowisku objętym naborem
• braku orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznym
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby związane z ogłoszonym naborem
• zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Zespole Szkół im. Henryka Sienkiewicza w Trzciance (treść klauzuli informacyjnej jest dostępna na stronie https://zsptrzcianka.bip.gov.pl/kierownictwo/klauzula-informacyjna-dotyczaca-przetwarzaniadanych-osobowych.html
• treści: „Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych”.
• Wszystkie dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a złożone w postaci kopii (każda strona dokumentu) muszą zawierać klauzulę „za zgodność z oryginałem” oraz własnoręczny podpis.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół im. Henryka Sienkiewicza

w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi poniżej 6%.

Warunki zatrudnienia

• 1) miejsce wykonywania pracy: budynek Zespołu Szkół im. Henryka Sienkiewicza w Trzciance, ul. Sikorskiego 36.
• 2) Wymiar czasu pracy: 1 etat, tj. 40 godzin tygodniowo
• 3) Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo z możliwością zawarcia umowy na czas określony, przy czym w przypadku umowy na czas określony, pierwsza umowa o pracę na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. Osoba, z którą zostanie nawiązany stosunek pracy na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy, o którym mowa w art. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) zobowiązana będzie do odbycia służby przygotowawczej trwającej nie dłużej niż 3 miesiące i uzyskania pozytywnego wyniku egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.
• 4) pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy
• 5) praca administracyjno-biurowa, stanowisko pracy jest związane z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie oraz obsługa urządzeń biurowych. Stanowisko nie jest przystosowane do pracy dla osoby na wózku inwalidzkim
• 6) wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 lipca 2024 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminem Wynagradzania pracowników Zespołu szkół im. Henryka Sienkiewicza w Trzciance wg kategorii zaszeregowania w przedziale X-XIII grupa tj. wynagrodzenie zasadnicze od 5 030 zł brutto do 5 450 zł brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy, 13 pensja (po spełnieniu warunków), świadczenia z ZFŚS oraz inne świadczenia wynikające z przepisów prawa.

Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Zespołu Szkół

im. Henryka Sienkiewicza w Trzciance lub za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Szkół im. Henryka Sienkiewicza 64-980 Trzcianka ul. Sikorskiego 36, w zamkniętych kopertach z podanym imieniem i nazwiskiem oraz dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty do spraw płacowo-księgowych” w terminie do 10.07.2026 r. do godz. 13:00 (o zachowaniu terminu decyduje data wpływu).

Aplikacje, które wpłyną niekompletne lub po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Wybór kandydata/kandydatki będzie poprzedzony rozmową kwalifikacyjną.

Wymagane dokumenty aplikacyjne

• list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:
• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).
• Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu II etapu procedury naboru.
• Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (https://zsp trzcianka.bip.gov.pl/ ).

Dokumenty aplikacyjne, można odbierać osobiście po zakończeniu procedury naboru przez okres

• 1 miesiąca, począwszy od dnia ogłoszenia wyników. Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone.
• Dyrektor
• Zespołu Szkół im. Henryka Sienkiewicza
• /-/ mgr Wioletta Folwarczna-Nowak
• Trzcianka, dnia 16.06.2026 r.
• Informacja o nierozstrzygnięciu naboru na wolne stanowisko urzędnicze:
• specjalista do spraw płacowo-księgowych w Zespole Szkół im. Henryka Sienkiewicza w Trzciance Dyrektor Zespołu Szkół im. Henryka Sienkiewicza w Trzciance informuje, że nabór na w/w wolne stanowisko urzędnicze nie został rozstrzygnięty.

Uzasadnienie

• W odpowiedzi na ogłoszony nabór na wolne stanowisko urzędnicze wpłynęły dwie oferty.

Dokumenty aplikacyjne nie spełniły wymagań niezbędnych , określonych

• w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze i nie zostały zakwalifikowane do II etapu naboru.
• Dyrektor
• Zespołu Szkół im. Henryka Sienkiewicza
• /-/ mgr Wioletta Folwarczna-Nowak
• Trzcianka, dnia 15.07.2026 r.

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze na specjalistę ds płacowo-księgowej.pdf
• Oświadczenie kandydata-Rodo.pdf
• Kwestionariusz osobowy.pdf
• Informacja o nierozstrzygnięciu naboru na wolne stanowisko urzędnicze.pdf