Samodzielny referent / samodzielna referentka

Szczegóły oferty w załączniku.

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach

poszukuje osoby na stanowisko

Samodzielnego referenta w Domu Studenta w Sosnowcu (K/M) Nr ogłoszenia 49/2026 Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice Rodzaj umowy: umowa o pracę Wymiar czasu pracy: 1 etat Miejsce wykonywania pracy: Dom Studenta w Sosnowcu, ul. Ostrogórska 30, 41-200 Sosnowiec

Wymagania niezbędne

• − wykształcenie średnie maturalne
• − znajomość ustawy z dn. 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1571) zakres: art.7, od art. 9 do art. 17 − dobra znajomość pakietu MS Office − doświadczenie zawodowe w pracy biurowej − komunikatywność i pozytywne nastawienie do ludzi − dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, samodzielność, terminowość, dokładność

Wymagania pożądane

• − doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej − znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym − znajomość obsługi elektronicznego obiegu dokumentów − umiejętność pracy pod presją czasu − inicjatywa i samodzielność w działaniu

Zakres obowiązków

• − obsługa administracyjna mieszkańców Domu Studenta w Sosnowcu
• − obsługa programu Akademik 10 oraz U 10
• − realizacja zadań związanych z zakwaterowaniem i wykwaterowaniem studentów − naliczanie opłat za zakwaterowanie oraz noclegi w wolnych pokojach − kontrolowanie terminowości wpłat za czynsze studenckie (podejmowanie działań związanych z egzekwowaniem należności) − kontrolowanie wpłat za noclegi w wolnych pokojach − współpraca z firmami świadczącymi usługi na rzecz Domu Studenta w Sosnowcu − prowadzenie magazynu pościeli − aktualizacja informacji na stronie internetowej Uczelni w zakresie Domu Studenta w Sosnowcu − współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków − obsługa korespondencji oraz przygotowywanie pism − koordynowanie stanu ewidencji środków trwałych Domu Studenta w Sosnowcu − przeprowadzanie procedur kasacji nieprzydatnego sprzętu − przygotowywanie zapotrzebowani

Wymagane dokumenty

• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• oświadczenie RODO – kandydat.
• Oferty w formie kwestionariusza wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu ds. Pracowniczych i Socjalnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail:
• rekrutacja.kadry@sum.edu.pl do dnia 07.07.2026 r.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata.
• Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci.

Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych

https://bip.sum.edu.pl/artykul/574/616/rodo-klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danychosobowych W Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych – zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach znajduje się na stronie ŚUM:

https://bip.sum.edu.pl/artykul/653/6082/ochrona-sygnalistow-zglaszajacych-naruszenia

Załączniki

• Samodzielny referent/Samodzielna referentka w Domu Studenta w Sosnowcu.pdf
• Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.docx
• RODO - oświadczenie kandydata/kandydatki.docx