Samodzielny referent

Szczegóły oferty w załączniku.

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach

poszukuje osoby na stanowisko

Samodzielnego referenta w Dziekanacie (K/M)

Nr ogłoszenia 69/2026

Jednostka organizacyjna Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach Adres ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice Rodzaj umowy umowa o pracę Wymiar czasu pracy pełny etat Miejsce wykonywania pracy Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach Filia w Bielsku Białej ul. I Dywizji Pancernej 45, 43-382 Bielsko-Biała

Wymagania niezbędne

• − wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie/inżynierskie − biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (w szczególności MS Excel, Power Point MS Word) − zdolności analityczne oraz umiejętność planowania − umiejętność pracy pod presją czasu − umiejętność realizacji kilku zadań jednocześnie − komunikatywność i umiejętność pracy w zespole − zdolność do szybkiego przyswajania wiedzy − samodzielność, dokładność, skrupulatność, terminowość, pozytywne nastawienie − bardzo dobra organizacja pracy oraz dyscyplina w przestrzeganiu procedur − nienaganna postawa etyczna i wysoka kultura osobista.

Wymagania pożądane

• − znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym − doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej − znajomość systemów obsługi toku studiów
• − znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego − doświadczenie w organizacji wydarzeń, konferencji lub projektów edukacyjnych.

Zakres obowiązków

• − obsługa administracyjna studentów
• − prowadzenie akt osobowych studentów oraz ewidencja i dokumentacja przebiegu studiów wyższych − wykonywanie wszystkich czynności administracyjnych związanych z funkcjonowaniem studiów − bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów − obsługa specjalistycznego programu komputerowego do obsługi toku studiów − współpraca z kadrą dydaktyczną oraz z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi uczelni − prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów i spraw studentów (w wersji papierowej i elektronicznej) − przygotowywanie decyzji administracyjnych, zaświadczeń, zestawień i raportów − układanie planów zajęć na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych − zamieszczanie informacji dla studentów na stronie Filii − sporządzanie i koordynowanie sprawozdań do systemu POL-on − udział w przygotowaniu oraz współorganizowaniu konferencji, wydarzeń naukowych, dni otwartych, inauguracji roku akademickiego, uroczystości uczelnianych i innych przedsięwzięć realizowanych przez filię − wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Dziekanatu i Dziekana − wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb Dziekanatu − współpraca przy działaniach promocyjnych i informacyjnych jednostki.

Wymagane dokumenty

• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• oświadczenie RODO – kandydat/kandydatka
• Oferty w formie kwestionariusza wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu ds. Pracowniczych i Socjalnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail:
• rekrutacja.kadry@sum.edu.pl do dnia 24.08.2026 r.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata.
• Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci.

Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych

https://bip.sum.edu.pl/artykul/574/616/rodo-klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danychosobowych W Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych – zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach znajduje się na stronie ŚUM:

https://bip.sum.edu.pl/artykul/653/6082/ochrona-sygnalistow-zglaszajacych-naruszenia

Załączniki

• Samodzielny referent w Dziekanacie (K/M).pdf
• Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.docx
• RODO - oświadczenie kandydata/kandydatki.docx