Samodzielny referent

Szczegóły oferty w załączniku.

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko:

Samodzielny referent – obsługa sekretariatu (K/M)

Nr ogłoszenia 89/2026

Jednostka organizacyjna Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach Adres ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice Rodzaj umowy umowa o pracę Wymiar czasu pracy 1 etat Miejsce wykonywania pracy Centrum Medycyny Doświadczalnej ul. Medyków 4, 40-752 Katowice

Wymagania niezbędne

• − wykształcenie średnie lub wyższe
• − znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji − praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych − doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych − komunikatywność i umiejętność pracy w zespole − umiejętność profesjonalnej obsługi interesariuszy − bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu − radzenie sobie w pracy pod presją czasu

Zakres obowiązków

• − prowadzenie i obsługa sekretariatu Centrum Medycyny Doświadczalnej − obsługa telefonów i poczty elektronicznej, przyjmowani e i wysyłani e korespondencji, przesyłek kurierskich oraz wykonywanie innych zleconych prac administracyjno-biurowych − przygotowywanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja − przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonego
• − prowadzenie kalendarza Dyrektora
• − dbanie o prawidłowy przepływ informacji
• − pomoc w wystawianiu faktur sprzedaży towarów i usług zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami
• − przygotowywanie dokumentacji związanej z ISO 9001
• − obsługa administracyjna działających w ramach Jednostki zespołów.

Wymagane dokumenty

• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• oświadczenie RODO – kandydat/kandydatka.
• Oferty w formie kwestionariusza wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu Kadr Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail:
• rekrutacja.kadry@sum.edu.pl do dnia 27.09.2026 r.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata.
• Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci.

Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych

https://bip.sum.edu.pl/artykul/574/616/rodo-klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danychosobowych W Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych – zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach znajduje się na stronie ŚUM:

https://bip.sum.edu.pl/artykul/653/6082/ochrona-sygnalistow-zglaszajacych-naruszenia

Załączniki

• Samodzielny referent w Centrum Medycyny Doświadczalnej.pdf
• Kwestionariusz dla osoby ubiegającej sie o zatrudnienie.docx
• RODO - oświadczenie kandydata/kandydatki.docx
• Samodzielny referent - obsługa sekretariatu (K/M).pdf