Kierownik Referatu

PREZYDENT MIASTA JELENIEJ GÓRY OGŁASZA NABÓR NA WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA

Stanowisko: Kierownik Referatu (K/M)

w Referacie Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w Departamencie Gospodarowania Mieniem (1 etat)

Wymagania niezbędne

• 1) obywatelstwo polskie
• 2) nieposzlakowana opinia
• 3) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 5) posiadanie dyplomu ukończenia studiów wyższych na kierunku geodezyjnym
• 6) posiadanie uprawnień zawodowych do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresach, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne
• 7) posiadanie co najmniej 4-letniego stażu pracy, w tym posiadanie co najmniej 3-letniego stażu pracy lub wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku i posiadanie co najmniej 2-letniego stażu pracy w urzędach administracji rządowej lub w organach jednostek samorządu terytorialnego.

Wymagania dodatkowe

• 1) biegła znajomość przepisów prawa w zakresie:
• a) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz rozporządzeń wykonawczych wydanych na jej podstawie
• b) ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej
• c) ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
• d) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• 2) biegła obsługa komputera w tym:
• a) znajomość programów grafiki wektorowej i obiektowej
• b) znajomość standardowych edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych
• c) znajomość obsługi systemów do prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, baz danych, mapy numerycznej
• 3) doświadczenie w inicjowaniu i wprowadzaniu rozwiązań mających na celu prowadzenie i rozwój powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego
• 4) umiejętność analitycznego myślenia, przewidywania i przeciwdziałania ryzykom związanych z działalnością na obszarze działania Służby Geodezyjnej i Kartograficznej
• 5) umiejętność organizacji pracy zespołu
• 6) umiejętność pracy w zespole, pracy pod presją czasu, pracy z klientem, interpretacji przepisów, szybkiego uczenia się, rozwiązywania problemów
• 7) samodzielność w zakresie organizacji pracy na stanowisku oraz dyspozycyjność, komunikatywność, odporność na stres, kultura osobista, rzetelność, systematyczność, dokładność.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• 1) kierowanie i bieżący nadzór nad całokształtem działań oraz inicjowanie i wprowadzanie rozwiązań organizacyjnych zapewniających właściwe funkcjonowanie Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
• 2) opracowanie projektów zakresów czynności pracowników, nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem przez nich obowiązków służbowych określonych w zakresach czynności
• 3) ponoszenie odpowiedzialności za prawidłową i aktualną treść publikowanych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) z zakresu zadań referatu
• 4) nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników:
• a) wewnętrznych wymagań w zakresie organizacji pracy Urzędu, w tym zapewnienie dyscypliny pracy nadzorowanego Referatu, przepisów bhp i ppoż.
• b) tajemnicy służbowej i innych tajemnic chronionych prawem
• c) przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz eksploatacji wyposażenia i systemów informatycznych.
• 5) organizacja i koordynacja w zakresie udostępniania materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (PZGiK) oraz danych ewidencji gruntów i budynków na wniosek oraz w związku ze zgłoszeniami prac lub ich uzupełnianiem wraz z bieżącym nadzorem nad poprawnością ich przygotowania i udostępniania
• 6) bieżący nadzór nad poprawnością wystawiania Dokumentów Obliczenia Opłat i licencji
• 7) podejmowanie decyzji w przypadkach nieodpłatnego udostępniania baz danych i materiałów PZGiK
• 8) sporządzenie i wydawanie w imieniu organu decyzji administracyjnej w przypadku sporu dotyczącego zakresu udostępnianych materiałów zasobu lub wysokości należnej opłaty
• 9) organizacja i bieżący nadzór nad prawidłowością i terminowością obsługi zawiadomień o zakończeniu zagłoszonych prac geodezyjnych, w tym weryfikacji wyników zgłoszonych prac geodezyjnych oraz zwrotu wyników zgłoszonych prac w przypadkach negatywnych protokołów weryfikacji
• 10) weryfikacja przekazywanych do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego zbiorów danych lub innych materiałów stanowiących wyniki prac geodezyjnych pod względem zgodności z przepisami prawa obowiązującymi w geodezji i kartografii oraz spójności topologicznej z prowadzonymi przez organ bazami danych
• 11) sporządzenie i wydawanie w imieniu organu decyzji administracyjnej o odmowie przyjęcia do PZGiK zbiorów danych lub innych materiałów w przypadku nieuwzględnienia stanowiska wykonawcy prac geodezyjnych w przypadku negatywnego protokołu
• 12) organizacja i bieżący nadzór nad poprawnością przyjmowania materiałów i zborów danych do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz nadawaniem klauzul na dokumentach i materiałach przeznaczonych dla podmiotu, na rzecz którego wykonawca prac geodezyjnych wykonał te prace
• 13) ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie materiałów i zbiorów danych powiatowego zasobu geodezyjnego, w tym prowadzenie ewidencji materiałów zasobu
• 14) właściwa organizacja i bieżący nadzór nad prawidłowością i terminowością aktualizacji baz danych na podstawie dokumentacji geodezyjnej przyjętej do PZGiK oraz ścisła współpraca z pozostałymi pracownikami Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru
• 15) organizacja narad koordynacyjnych usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu oraz przewodniczenie im
• 16) Inicjowanie działań związanych z obsługą i rozwojem systemu teleinformatycznego PZGiK, w tym portalu internetowego organu prowadzącego zasób
• 17) przygotowanie sprawozdań i analiz dotyczących prowadzenia PZGiK
• 18) uczestniczenie w postępowaniach dotyczących udzielania zamówień publicznych w zakresie realizacji zadań geodezji i kartografii, w tym:
• a) uczestniczenie w opracowaniu Opisu Przedmiotu Zamówienia – OPZ
• b) uczestniczenie w czynnościach nadzoru nad realizacją zamówienia
• c) uczestniczenie w czynnościach odbioru przedmiotu zamówienia.
• 19) wyłączanie materiałów i zbiorów danych z zasobu oraz przekazywanie ich do właściwego archiwum państwowego, udział w pracy komisji do spraw oceny przydatności użytkowej materiałów zasobu
• 20) inicjowanie i prowadzenie zadań związanych z zakładaniem, modernizacją lub dostosowaniem baz danych EGiB, GESUT, BDOT500, BDSOG oraz systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia PZGiK ze szczególnym uwzględnieniem terminów, w których należy wykonać wymienione prace wraz z przygotowaniem lub nadzorem nad przygotowaniem odpowiednich warunków technicznych i założeń realizacji prac
• 21) wykonywanie zadań związanych z ochroną znaków geodezyjnych
• 22) współudział w opracowywaniu planu przychodu i wydatków Wydziału w zakresie dotyczącym Referatu
• 23) współudział w pracach związanych z wyborami, referendami i spisami powszechnymi.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

• 1) praca na II piętrze budynku Urzędu Miasta przy ul. Ptasiej 2-3. Ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku o odpowiedniej szerokości. Budynek nie jest wyposażony w windę
• 2) stanowisko związane z pracą przy monitorze ekranowym - obsługa monitora powyżej 4 godzin dziennie, obsługą sprzętu biurowego, rozmowami telefonicznymi, obsługą klienta.
• 3) praca na stanowisku kierowniczym wymaga dużej odporności psychicznej, dobrej komunikatywności, aktywności i gotowości do podejmowania decyzji oraz odporności na stres.

Wymagane dokumenty

• 1) życiorys (CV)
• 2) list motywacyjny
• 3) oświadczenie o treści:
• ”Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych, nie byłam (byłem) skazana (y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”
• 4) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• 5) zgoda na przetwarzanie danych osobowych o treści:
• „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Miasto Jelenia Góra Pl. Ratuszowy 58 58-500 Jelenia Góra, zawartych w składanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych, w celu i zakresie niezbędnym do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Jelenia Góra”.
• 6) kopie dokumentów potwierdzających:
• a) wykształcenie wyższe na kierunku geodezyjnym
• b) staż pracy zgodnie z pkt 1, ppkt 7 (w szczególności: kserokopie świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia - w przypadku pozostawiania w stosunku pracy, dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymogami na stanowisku, zaświadczenie z ZUS potwierdzające okresy prowadzenia działalności gospodarczej lub zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych)
• c) posiadanie uprawnień zawodowych zgodnie z pkt 1, ppkt6.

Informacje dodatkowe

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny, CV, oświadczenia oraz zgoda na przetwarzanie
• danych osobowych powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.
• 2) Pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych.
• 3) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
• 4) Osoba wybrana na stanowisko przed zawarciem umowy o pracę zobowiązana jest przedłożyć aktualną informację o niekaralności wydaną przez Krajowy Rejestr Karny.
• 5) W przypadku otrzymania upoważnienia do wydawania w imieniu Prezydenta decyzji administracyjnych osoba zatrudniona na ww. stanowisku zobowiązana będzie do złożenia oświadczenia majątkowego zgodnie z art. 24 h ustawy o samorządzie gminnym.
• 6) W związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, na stronie BIP Urzędu Miasta Jelenia Góra znajduje się Zarządzenie nr 0050.186.2024.IX Prezydenta Miasta Jeleniej Góry z dnia 11.10.2024 r. ze zmianami, w sprawie wyznaczenia pracownika do spraw przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta Jelenia Góra oraz wprowadzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać

• w wersji papierowej: w kancelarii Urzędu Miasta Jelenia Góra przy ul. Ptasiej 2-3 pok. nr 13 (parter) w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Kierownik Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w Departamencie Gospodarowania Mieniem ” lub
• za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Wydział Kadr Urząd Miasta Jelenia Góra ul. Sudecka 29, 58-500 Jelenia Góra, z dopiskiem jw. (decyduje data wpływu do Urzędu) lub
• w wersji elektronicznej : za pośrednictwem e-Doręczeń AE:PL-48582-13960-IGHUI-23.

Wymienione w pkt 6 ppkt 1 dokumenty muszą być opatrzone Podpisem Zaufanym lub Podpisem Kwalifikowanym, z dopiskiem jw. (decyduje data wpływu do Urzędu)

w terminie do 16 października 2026 r.

• Ogłoszenie jest opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Jelenia Góra http://bip.jeleniagora.pl/ oraz wywieszone na tablicach informacyjnych Urzędu Miasta
• Pl. Ratuszowy 58 (przybudówka Ratusza - parter ), ul. Sudecka 29.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Jelenia Góra w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.

Prezydent Miasta

Jeleniej Góry

(-) Jerzy Łużniak

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina – Miasto Jelenia Góra z siedzibą:
• Plac Ratuszowy 58, 58-500 Jelenia Góra reprezentowana przez Prezydenta Miasta Jeleniej Góry
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacją praw z tym związanych w następujący sposób: pisemnie na adres – Urząd Miasta Jelenia Góra, Inspektor Ochrony Danych Osobowych, Plac Ratuszowy 58 58-500 Jelenia Góra; osobiście w ww. siedzibie Urzędu Miasta Jelenia Góra; telefonicznie pod nr tel.75 -75 49- 860 lub poprzez pocztę elektroniczną na adres: iodo_um@jeleniagora.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
• 1) art. 6 ust. 1. lit. b RODO oraz art.6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami:
• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• 2) zgody na przetwarzanie danych osobowych:
• a) w zakresie danych zwykłych: art. 6 ust. 1 lit a RODO
• b) w zakresie danych szczególnej kategorii: art. 9 ust. 2 lit. a RODO (jeżeli w dokumentach aplikacyjnych zawarte są dane szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO)
• Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione uprawnionym służbom i organom administracji publicznej, tylko jeśli przepisy ustaw to nakazują lub na to pozwalają
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 14 dni roboczych od daty zamieszczenia informacji o wynikach naboru w Biuletynie Informacji Publicznej, a w przypadku pięciu najlepszych kandydatów przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z kandydatem, który wygrał nabór
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu określonym w przepisach RODO
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO
• posiada Pani/Pan:
• − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
• − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
• − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
• − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
• − prawo do usunięcia danych osobowych
• − prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych
• − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

Zakres każdego z ww. praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać wynikają z przepisów z zakresu ochrony danych osobowych (RODO i przepisów krajowych). To, z którego uprawnienia będzie można skorzystać będzie przedmiotem rozstrzygnięcia przez Administratora w ramach rozpatrywania ewentualnego wniosku o skorzystanie, z któregoś z ww. praw.

Załączniki

• ogłoszenie o naborze.pdf
• Informacja o wynikach naboru.pdf