Kierownicze stanowisko urzędnicze - dyrektor Gabinetu Prezydenta

Prezydent Miasta Torunia ogłasza publiczny nabór na kierownicze stanowisko urzędnicze Dyrektora Gabinetu Prezydenta w Urzędzie Miasta Torunia

(pełna treść ogłoszenia w załączniku)

ZARZĄDZENIE NR 209

PREZYDENTA MIASTA TORUNIA

z dnia 17.08.2026 r. w sprawie przeprowadzenia naboru na kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Torunia

Na podstawie art. 11 ust. 1 i art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) oraz § 18 pkt 8 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Torunia, stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 292 Prezydent a Miasta Torunia z dnia 14 listopada 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta Torunia (z późn.zm.1)), zarządza się, co następuje:

• § 1. Przeprowadzić nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze Dyrektora Gabinetu Prezydenta w Urzędzie Miasta Torunia.
• § 2. 1. W celu przeprowadzenia czynności naboru, o którym mowa w § 1, ustala się komisję w składzie:
• 1) Pan Przemysław Kuczkowski, Sekretarz Miasta Torunia – przewodniczący komisji
• 2) Pan Patryk Wawrzyński, dyrektor Biura Dialogu i Innowacji Miejskich – członek komisji
• 3) Pani Dorota Szmigiel, dyrektor Biura Kadr i Płac – członek komisji.
• 2. Komisja działa do czasu wyboru kandydata zaakceptowanego przez Prezydenta Miasta Torunia, chyba że Prezydent podejmie wcześniej decyzję o jej rozwiązaniu.
• § 3. Obsługę organizacyjno-biurową komisji prowadzi Biuro Kadr i Płac.
• § 4. Wymagania i kwalifikacje, jakie powinni posiadać kandydaci przystępujący do naboru oraz sposób ich udokumentowania, określone zostały w ogłoszeniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
• § 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Torunia

(-) Paweł Gulewski

1) zmienionego zarządzeniami Prezydenta Miasta Torunia nr 309 z dnia 29.11.2024 r., nr 9 z dnia 17.01.2025 r., nr 86 z dnia 26.03.2025 r., nr 107 z dnia 03.04.2025 r., nr 225 z dnia 08.08.2025 r., nr 264 z dnia 17.09.2025 r. , nr 328 z dnia 24.11.2025 r., nr 345 z dnia 17.12.2025 r., nr 42 z dnia 27.02.2026 r. oraz nr 99 z dnia 06.05.2026 r.

Załącznik do zarządzenia nr 209 PMT z dnia 17.08.2026 r.

Prezydent Miasta Torunia ogłasza publiczny nabór na kierownicze stanowisko urzędnicze Dyrektora Gabinetu Prezydenta w Urzędzie Miasta Torunia

Wymagania niezbędne

• 1) wykształcenie wyższe
• 2) co najmniej 5-letni staż pracy, w tym co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym stanowisku pracy
• 3) spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• 4) znajomość organizacji i funkcjonowania administracji publicznej
• 5) znajomość przepisów i zagadnień prawnych w zakresie niezbędnym dla wykonywania zadań na ww. stanowisku, w szczególności ustaw o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w organizacji pracy biura zarządu, gabinetu kierownictwa lub jednostki administracji publicznej.

Zakres zadań obejmuje w szczególności

• 1) kierowanie pracą gabinetu oraz zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji zadań gabinetu
• 2) nadzór nad wspomaganiem organizacyjnym i merytorycznym Prezydenta i kierownictwa urzędu
• 3) nadzór nad przygotowywaniem i opracowywaniem sprawozdań z prac Prezydenta i Urzędu Miasta Torunia.
• Szczegółowy zakres działania Gabinetu Prezydenta określa zarządzenie nr 346 Prezydenta Miasta Torunia z dnia 17 grudnia 2025 r. w sprawie ustalenia wewnętrznej struktury organizacyjnej i szczegółowego zakresu działania Gabinetu Prezydenta w Urzędzie Miasta Torunia.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

• 1) siedziba Gabinetu Prezydenta mieści się przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 w Toruniu
• 2) usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, schody, winda
• 3) czas pracy: pełny wymiar.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w UMT, w miesiącu poprzedzającym ukazanie się ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• 1) życiorys (CV) opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia naboru przez Urząd Miasta Torunia z siedzibą przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 w Toruniu”
• 2) motywacja przystąpienia do naboru
• 3) koncepcja pracy na stanowisku Dyrektora Gabinetu Prezydenta
• 4) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie wyższe
• 5) dokumenty potwierdzające posiadanie co najmniej 5-letni staż pracy, w tym co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym stanowisku pracy
• 6) dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe w organizacji pracy biura zarządu, gabinetu kierownictwa lub jednostki administracji publicznej (w przypadku spełnienia przez kandydata wymagania dodatkowego)
• 7) oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• 8) oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie karne
• 9) oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• 10) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym
• 11) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w ogłoszeniu
• 12) opinie, referencje i/lub zakresy czynności z poprzednich miejsc pracy (dokumenty dodatkowe – nieobligatoryjne).
• Wszystkie dokumenty sporządzone przez kandydata powinny być opatrzonej jego własnoręcznym podpisem. Ponadto zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim, wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.

Tryb przeprowadzenia naboru

Termin składania ofert

do dnia 28.08.2026 r. w godzinach pracy urzędu.

2) Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem:

„Oferta pracy nr 23/2026”.

3) Ofertę należy złożyć albo przesłać przesyłką pocztową lub kurierską na adres:

Urząd Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń.

• 4) Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu przesyłki do tut. Urzędu.
• 5) O spełnianiu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani telefonicznie lub drogą elektroniczną na podany adres e-mail.
• 6) Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie pozostawia się bez rozpatrzenia.

Klauzula informacyjna

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Miasta Torunia z siedzibą przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 w Toruniu. W sprawach ochrony danych osobowych został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się mailowo iod@um.torun.pl. Kontakt z administratorem możliwy jest również pod adresem: Urząd Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń. Dane osobowe kandydatów przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz Regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Torunia, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 26 Prezydenta Miasta Torunia z dnia 25 stycznia 2018 r. (z późn. zm.). Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania ich, gdy zachodzi taka konieczność, poprawienia danych osobowych, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podanie danych jest warunkiem udziału w rekrutacji, a żądanie usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją udziału w naborze. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum Urzędu. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych, w terminie miesiąca po rozstrzygnięciu naboru. Oferty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone. Zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych informacje o wynikach naboru zawierające imię, nazwisko oraz miejscowość zamieszkania zostaną upublicznione na stronie internetowej www.bip.torun.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przez okres co najmniej 3 miesięcy. Urząd Miasta Torunia informuje, że na niezgodne z prawem przetwarzanie danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prezydent Miasta Torunia

(-) Paweł Gulewski

Załączniki

• ogłoszenie o naborze.pdf
• informacja o wyniku naboru.pdf