Inspektor ds. wdrażania i obsługi projektów współfinasowanych ze środków zewnętrznych

Ostrołęka, 2026-09-02

ORK.2110.20.2026

Urząd Miasta Ostrołęki

Plac Gen. Józefa Bema 1, 07-400 Ostrołęka.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Prezydent Miasta Ostrołęki

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze inspektor ds. wdrażania i obsługi projektów współfinasowanych ze środków zewnętrznych w Wydziale Pozyskiwania Środków Zewnętrznych w Urzędzie Miasta Ostrołęki.

1. Określenie wymagań.

Wymagania niezbędne

• a) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• b) brak skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lu b umyślne przestępstwa skarbowe
• c) wykształcenie: wyższe
• d) doświadczenie zawodowe: staż pracy 3 lata, mile widzian e doświadczenie przy realizacji projektów z udziałem środków zewnętrznych.

Wymagania dodatkowe

• 1) znajomość regulacji prawnych z zakresu:
• a) ustawy kodeks postępowania administracyjnego
• b) ustawy o ochronie danych osobowych
• c) ustawy o samorządzie gminnym
• d) ustawy o pracownikach samorządowych
• e) ustawy o Prawo zamówień publicznych
• f) ustawy o finansach publicznych
• g) ustawy o odpowiedzialności za naruszenie przepisów ustawy o finansach publicznych
• h) kodeksu cywilnego
• i) ustawy o Narodowym Planie Rozwoju
• j) polityki strukturalnej Unii Europejskiej
• k) instrukcji kancelaryjnej
• 2) wymagane cechy osobowe : komunikatywność, sumienność, bezstronność, zdolność organizacji pracy.
• 3) wymagane umiejętności:
• obsługa komputera w zakresie podstawowego oprogramowania Microsoft Office:
• Word i Excel, oraz stosowania odpowiednich przepisów, stosowanie do zajmowanego stanowiska i wykorzystanie ich w praktyce.

Zadania wykonywane na stanowisku

• 1) pozyskiwanie i bieżące monitorowanie informacji w zakresie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację zadań, dokonywanie analizy dostępnych źródeł finansowania dla planowanych do realizacji zadań
• 2) stała współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta w zakresie przygotowania projektów oraz koordynacja działań podczas realizacji projektów współfinasowanych ze środków zewnętrznych
• 3) współpraca z miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie tworzenia wspólnych projektów współfinasowanych ze środków zewnętrznych
• 4) przygotowanie i/lub koordynowa nie przygotowań wniosków o dofinansowanie ze środków zewnętrznych – przy współudziale właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Urzędu, kompletowanie niezbędnych dokumentów
• 5) nadzór nad prawidłowym – z punktu widzenia obowiązujących przepisów i zawartych umów- przygotowaniem i realizacją projektów współfinasowanych ze środków zewnętrznych
• 6) współudział w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia dla zadań realizowanych z udziałem środków zewnętrznych
• 7) nadzorowanie, kontrolowanie zgodności realizowanych projektów z zawartymi umowami, obowiązkami beneficjenta i obowiązującym prawem
• 8) koordynowanie i realizowanie spraw rozliczeniowych projektów dofinasowanych ze środków zewnętrznych wraz z monitorowaniem, kontrolą i sprawozdawczością przy współpracy wydziałów merytorycznych
• 9) stała współpraca z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie i zarządzanie programami pomocowymi
• 10) podejmowanie innych działań mających na celu rozwój Miasta przy wykorzystaniu środków zewnętrznych
• 11) terminowa realizacja zadań
• 12) sporządzanie okresowych analiz, sprawozdań informacji w zakresie wykonywanych zadań
• 13) zgłaszanie zadań do wieloletniej prognozy finansowej pod kątem możliwości pozyskiwania środków pomocowych pochodzących z zewnętrznych źródeł finansowania
• 14) wykonywanie inn ych zadań zleconych przez kierownictwo urzędu i dyrektora wydziału
• 15) udzielenie informacji z zakresu działania komórki organizacyjnej
• 16) sprawozdawczość w zakresie realizowanych projektów, w tym w okresie trwałości danego projektu
• 17) archiwizacja spraw ostatecznie zakończonych prowadzonych na danym stanowisku pracy
• 18) udział w naradach koordynacyjnych dotyczących realizowanego projektu
• 19) przygotowywanie materiału wejściowego w zakresie planowania budżetu
• 20) przygotowywanie krótkich raportów informacyjnych or az okresowych i końcowych sprawozdań z postępów realizacji prowadzonych projektu.

Informacja o warunkach pracy

• 1) praca w budynku urzędu położonym przy Placu gen. J. Bema 1
• 2) bezpieczne warunki pracy
• 3) brak windy w budynku - może stanowić istotne utrudnienie dla osób z niepełnosprawnością ruchową
• 4) duża samodzielność
• 5) stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze
• 6) częsty kontakt z interesantami.
• 4. Informacja o wynagrodzeniu
• Wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku inspektor ustalone zostanie zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta Ostrołęki, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr I/2025 Prezydenta Miasta Ostro łęki z dnia 2 stycznia 2025 r. z późń. zm. Stanowisko inspektor zaszeregowane jest w kategorii XI – XVI, a miesięczne wynagrodzenie zasadnicze mieści się w przedziale:
• od 5.060,00 zł do 7.500,00 zł brutto.

Oferujemy

• umowę o pracę
• dodatek stażowy
• trzynaste wynagrodzenie
• nagrody jubileuszowe
• rozwój zawodowy
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• możliwość przystąpienia do pracowniczych planów kapitałowych(PPK)
• prywatne ubezpieczenie grupowe
• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny
• świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełno-sprawności.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu sierpniu 2026r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Wskazanie wymaganych dokumentów w ofercie pracy

• 1) CV, list motywacyjny.
• 2) Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie.
• 3) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
• 4) Kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy. W przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie od obe cnego pracodawcy o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy.
• 5) Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku prawomocnego skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 6) Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji wg.

załączonego wzoru do ogłoszenia o naborze.

7) W przypadku ubiegania się o zatrudnienie osoby posiadającej orzeczenie o stopniu niepełnosprawności - kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z upra wnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych).

Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić dane

osoby składającej ofertę jak imię, nazwisko i adres zamieszkania wraz z podaniem nazwy stanowiska pracy, na które prowadzony jest nabór.

Inne informacje

• 1) Proces rekrutacji prowadzony jest przez komisję rekrutacyjną powołaną przez Prezydenta Miasta.
• 2) Oferty kandydatów zostaną ocenione pod względem wymagań niezbędnych , następnie Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu postępowania konkursowego zostaną poinformowani telefonicznie o te rminie rozmowy kwalifikacyjnej. Rozmowa kwalifikacyjna obejmuje znajomość wymagań dodatkowych opisanych w niniejszym ogłoszeniu.
• 3) Informacja o wynikach naboru zostanie opublikowana w BIP zakładka „Praca”.
• 4) Zastrzegamy sobie prawo w celu sprawdzenia kompetencji pracownika, możliwość zawarcia umowy na czas określony. Zatrudniona osoba, o której mowa w art. 16 ust. 3 ustawy o pracownika ch samorządowych, podejmująca pracę na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy, może być skierowana do odbycia służby przygotowawczej, która kończy się egzaminem.
• 5) Zastrzega się możliwość unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny.
• 6) Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej odwołanie nie przysługuje.
• 7) Procedura naboru odbędzie się zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008r.

o pracownikach samorządowych.

8. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

Osoby zainteresowane zatrudnieniem, są proszone o składanie kompletu wymaganych dokumentów wskazanych w ust. 6 ogłoszenia do dnia 15.09.2026r. do godziny 12.00 w Punkcie Obsługi Interesantów Urzędu Miasta w Ostrołęce, znajdującego się w Ostrołęce, prz y Pl. Gen. Józefa Bema 1 lub przesłanie ich na adres urzędu drogą pocztową (decyduje data wpływu do urzędu).

PREZYDENT MIASTA

Paweł Niewiadomski

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze.pdf
• Klauzula informacyjna.pdf
• kwestionariusz dla kandydata.doc
• Oświadczenia.pdf
• Informacja o wynikach naboru.pdf