Specjalista ds. kadr

Wymagania stawiane Kandydatowi

• Min. 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie wyższe lub średnie z min. 3 letnim doświadczeniem na takim samym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy.
• Doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy w systemie Roger będzie dodatkowym atutem oraz systemu kadrowo - płacowego Sykof.
• Swobodne posługiwanie się pakietem Microsoft Office (w tym bardzo dobra znajomość programu Excel).
• Asertywność, samodzielność i doskonała organizacja pracy.
• Umiejętność pracy w zespole.

Zakres obowiązków

• Sporządzanie umów o pracę, aneksów, porozumień, wypowiedzeń, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu oraz innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy bądź jego zakończeniem.
• Obsługa procesów rekrutacyjnych.
• Bieżące prowadzenie akt osobowych.
• Prowadzenie ewidencji obecności, urlopów, dni opieki, zwolnień od pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych przy współpracy ze specjalistą do spraw BHP.
• Sporządzanie sprawozdań GUS oraz obsługa PPK, PFRON.
• Monitorowanie, kontrola, rozliczanie czasu pracy w tym harmonogramy.
• Obsługa elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy (RCP).
• Sporządzanie raportów, analiz i wskaźników kadrowych.
• Obsługa systemu kadrowego SYKOF, Roger.
• Sporządzanie dokumentacji projektowej.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat
• ruchomy czas rozpoczęcia pracy w godzin 7.00 – 17.00
• pakiet sportowy.
• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.
• Drugim etapem rekrutacji będzie rozmowa w siedzibie IHAR-PIB w Radzikowie, wymagane będą dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie drogą elektroniczną CV oraz list motywacyjny na adres e-mail opublikowany w ogłoszeniu, z dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez IHAR – PIB z siedzibą w Radzikowie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB”, a także następującego oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych o treści:

• Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym że

Klauzula informacyjna (RODO)

• administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest IHAR – PIB, jako potencjalny pracodawca
• dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.

dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do 1 rok.

osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez IHAR – PIB. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

• osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Jeśli w przyszłości powołany zostanie inny organ nadzorczy, ten organ będzie właściwy do rozpatrzenia skargi, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji
• podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w IHAR – PIB

Załączniki

• Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych.doc