Samodzielny referent

Uniwersytet Szczeciński poszukuje osoby do pracy na stanowisku Samodzielnego referenta w Sekcji ds. Studenckich Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Zatrudnienie: umowa o pracę

Termin składania podań

do 20 sierpnia 2026 r.

Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci.

Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

Wymagania

• wykształcenie co najmniej średnie i staż pracy minimum 5 lat
• wykształcenie wyższe i staż pracy minimum 3 lata
• komunikatywna znajomość języka obcego (preferowana znajomość języka angielskiego)
• dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office
• umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• wysokie umiejętności interpersonalne.

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy związane z obsługą interesantów
• samodzielność i dokładność w działaniu
• odpowiedzialność za powierzone zadania
• umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność komunikacji i współpracy
• zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

Główne zadania na stanowisku pracy

• Współpraca z Prodziekanem ds. Studenckich
• Obsługa właściwego systemu informatycznego i platformy studenckiej

Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych I stopnia, II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, w szczególności:

• bieżąca obsługa studentów
• prowadzenie ewidencji studentów
• prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów
• przygotowanie, ewidencja i wydawanie studentom legitymacji, zaświadczeń oraz dyplomów ukończenia studiów
• przygotowanie i koordynowanie procedury związanej z ukończeniem studiów (w tym wydruk dyplomów, suplementów, odpisów w języku obcym)
• realizacja zagadnień związanych z obowiązkowymi ubezpieczeniami studentów (ZUS)
• obsługa formalna praktyk programowych (wystawianie skierowań, przyjmowanie opinii)
• opiniowanie i przekazywanie do rozpatrzenia Prodziekanowi ds. Studenckich podań studentów
• prowadzenie spraw związanych z krajową wymianą studencką
• wsparcie obsługi studentów z wymiany międzynarodowej (np. Program Erasmus+)
• Wspieranie prac Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej
• Archiwizacja dokumentacji
• Współpraca z pozostałymi stanowiskami sekcji ds. studenckich w zakresie wykonywanych przez sekcję zadań
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika sekcji (dziekanatu).

Wymagane dokumenty

• CV
• kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe
• kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach
• zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

Dokumenty dodatkowe

• referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).

Oferty prosimy składać

drogą elektroniczną na adres e-mail: justyna.paczkowska@usz.edu.pl w tytule maila prosimy wpisać: PRACA Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 sierpnia 2026 r.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.

Kontakt telefoniczny w sprawie oferty pracy

Justyna Paczkowska – 91 444 28 54

W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje

wynagrodzenie zasadnicze od 4060 zł brutto miesięcznie do 4290 zł brutto miesięcznie; załącznik nr 4 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim w związku z załącznikiem nr 2 do zarządzenia nr 2/2025 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 22 stycznia 2025 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz § 5 ust. 5 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim)

• premia regulaminowa w wysokości 20 % (§ 2 ust. 8 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.)
• dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.)

nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.)

odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.).

Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracy może w uzasadnionych przypadkach otrzymać:

• nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.)
• dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 20 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.)
• dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.)

podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.).

W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).