Specjalista

Uniwersytet Szczeciński poszukuje osoby do pracy na stanowisku specjalista w Dziale Spraw Studenckich Uniwersytetu Szczecińskiego

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Zatrudnienie: umowa o pracę

Termin składania podań

04 września 2026 roku

Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci.

Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

Wymagania

• 1) wykształcenie wyższe magisterskie
• 2) staż pracy minimum 4 lata, w tym min. 2 lata na stanowisku merytorycznym w administracji publicznej
• 3) znajomość języka angielskiego na poziomie min B1 umożliwiająca komunikację w mowie i piśmie, w tym pracę z dokumentacją w języku angielskim
• 4) kompetencje cyfrowe
• 5) umiejętność obsługi programów pakietu Office
• 6) umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• 7) bardzo dobra organizacja pracy własnej
• 8) umiejętność komunikacji i współpracy.
• 9) zaangażowanie i inicjatywa własna w podejmowanych działaniach
• 10) wysoka kultura osobista.

Wymagania dodatkowe

• 1) doświadczenie w pracy związane z obiegiem spraw w systemie zarządzania
• dokumentacją
• 2) umiejętność pracy pod presją czasu
• 3) samodzielność i dokładność w działaniu
• 4) preferowane doświadczenie w pracy w administracji publicznej na samodzielnych stanowiskach
• 5) mile widziana znajomość przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2024 r. poz. 1571 ze zm.)
• 6) mile widziane doświadczenie w pracy przy tworzeniu aktów prawych
• 7) umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych.

Główne zadania na stanowisku pracy

• 1) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem przez uczelnię dyplomu oraz e- Dyplomu ukończenia studiów, suplementu do dyplomu ukończenia studiów, w tym spraw tłumaczeń do odpisów w języku obcym suplementu i dyplomu
• 2) nadzór merytoryczny nad prowadzoną w Uczelni księgą dyplomów
• 3) współpraca z innymi pracownikami Uczelni w sprawach dotyczących przygotowania dokumentacji dla Państwowej Komisji Akredytacyjnej w przedmiocie elektronicznej księgi dyplomów;4) współpraca z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Komisją ds. dokumentów publicznych przy MSWiA w sprawach dotyczących dyplomu ukończenia studiów w uczelni
• 5) realizacja zadań Uczelni wynikających z ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumencie publicznym oraz współpraca, w zakresach wskazanych ustawą
• z właściwymi służbami i strażami
• 6) przygotowanie jednolitych wzorów dokumentów i druków w przedmiocie spraw związanych z dyplomem ukończenia studiów jako dokumentem publicznym
• 7) nadzór nad zleceniami tłumaczeń niezbędnych do wydawania odpisów dyplomów ukończenia studiów i suplementu w języku obcym
• 8) współpraca z sekcjami ds. studenckich, Działem Prawnym i Biurem Rektora US w przedmiocie spraw związanych z wydawaniem dyplomu ukończenia studiów
• 9) obsługa systemów informatycznych uczelni w zakresie niezbędnym dla realizacji wykonywanych zadań
• 10) przygotowywanie korespondencji z instytucjami administracji publicznej
• organizacjami społecznymi i stowarzyszeniami, uczelniami oraz osobami prywatnymi w zakresie prowadzonych spraw
• 11) współpraca przy tworzeniu aktów prawnych w sprawach objętych zakresem czynności oraz innych aktów prawnych w przedmiocie działalności działu
• 12) inicjowanie, organizowanie i nadzorowanie realizacji projektów nowych rozwiązań prawno-organizacyjnych w zakresie spraw związanych z wydawanie dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu;.
• 13) współpraca ze stanowiskiem do spraw systemu Pol-on w zakresie prac dotyczących dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu
• 14) wprowadzanie do systemu Pol-on danych i dokumentów dotyczących dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu, regularna aktualizacja tych danych.

Wymagane dokumenty

• 1. CV
• 2. kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe
• 3. kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach
• 4. zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez
• Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

Dokumenty dodatkowe

• referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).

Oferty prosimy składać

drogą elektroniczną na adres e-mail: ewa.czerwinska@usz.edu.pl (w tytule maila prosimy wpisać: PRACA w Dziale Spraw Studenckich) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 04 września 2026 roku.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.

Kontakt telefoniczny w sprawie oferty pracy

Ewa Czerwińska – tel. 91 444 10 73

W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024

Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania

Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej

(https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje

• 1. wynagrodzenie zasadnicze od 4440 brutto miesięcznie do 5180 brutto miesięcznie; załącznik nr 4 oraz załącznik nr 8 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia17 marca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz 5 ust. 5 niniejszego zarządzenia)
• 2. premia regulaminowa w wysokości 20% (§ 2 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.)
• 3. dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.)
• 4. dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.)
• 5. nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu
• Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.)
• 6. odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracy może w uzasadnionych przypadkach otrzymać:

• 1. nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu
• Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.)
• 2. dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu
• Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.)
• 3. dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.)
• 4. podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia17 marca 2026 r.).

W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).