Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze w Wydziale Inwestycji w Referacie Przygotowania i Realizacji Inwestycji Urzędu Miasta Nowego Sącza

Urząd Miasta Nowego Sącza, Rynek 1 33-300 Nowy Sącz ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze w Wydziale Inwestycji w Referacie Przygotowania i Realizacji Inwestycji Urzędu Miasta Nowego Sącza

Data ogłoszenia: 2026-09-10

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Status naboru: Ogłoszony

Oferty na ww. stanowisko mogą składać osoby, które spełniają wymagania niezbędne

Posiadają obywatelstwo polskie.

Mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych

Nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

Cieszą się nieposzlakowaną opinią

Posiadają wykształcenie (w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku):

średnie oraz co najmniej 3 lata stażu pracy, albo wyższe.

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego na stanowisku związanym z realizacją zadań wskazanych w pkt 3 ogłoszenia. (nieobligatoryjne)
• Doświadczenie w zakresie zadań inwestycyjnych (nieobligatoryjne)
• Znajomość struktury, podziału zadań i zasad funkcjonowania Urzędu Miasta Nowego Sącza oraz Statutu Miasta Nowego Sącza.
• Ogólna znajomość zasad i funkcjonowania samorządu oraz przepisów prawnych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na stanowisku, w szczególności:
• ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy
• ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
• ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
• ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
• ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
• ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym
• ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami
• rozporządzenia z dnia 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Obsługa komputera
• Umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, zdolność radzenia sobie w trudnych sytuacjach, w tym wykonywania zadań pod presją czasu, dyspozycyjność

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• Przygotowywanie i realizacja zadań z zakresu działania Wydziału:
• Uzyskiwanie dokumentów stanowiących niezbędne elementy pozwalające na realizację zadań budżetowych w zakresie wykonywanych przez Wydział, w tym:
• projektów wraz z uzgodnieniami
• decyzji środowiskowych
• decyzji lokalizacyjnych
• pozwoleń wodno-prawnych
• pozwoleń na budowę
• decyzji dopuszczających zrealizowane obiekty do użytkowania
• Zgłaszanie każdorazowo rozpoczęcia procedury zadania do Biura Zamówień Publicznych celem rejestracji i ustalenia trybu, zamiaru wydatkowania środków budżetowych.
• Uzyskiwanie opinii Biura Zamówień Publicznych odnośnie planowanego wydatkowania.
• Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań przetargowych w trybie KC zgodnie z wewnętrznym regulaminem Urzędu Miasta.
• Przygotowywanie umów w oparciu o KC, w pełnym zakresie.
• Uczestnictwo w pracach powoływanych przez Prezydenta Miasta Komisjach przetargowych, w szczególności w zakresie:
• przygotowania części SIWZ określającej zakres zamówienia (specyfikacja techniczna zamówienia)
• określenia terminu wykonania zamówienia
• określenia warunków brzegowych dotyczących oferentów, w tym między innymi posiadania kadry technicznej, potencjału wykonawczego, zdolności kredytowania inwestycji, parku maszynowego
• opracowywania projektu umowy w części dotyczącej technicznej strony realizacji zamówienia
• weryfikacji pod względem technicznym złożonych ofert
• zawierania umów z wybranym wykonawcą na podstawie opracowanego wzoru umowy
• Sporządzanie stosownych protokołów konieczności oraz aneksów do zawartych umów w trakcie realizacji zamówienia.
• Przekazywanie do Biura Zamówień Publicznych kopii umów i aneksów zawartych w trybie ustawy Pzp.
• Sporządzanie na początku każdego roku budżetowego, planów dotyczących przewidywanych wydatków z podaniem klasyfikacji CPV.
• Przedkładanie stosownie opisanych zawartych umów, aneksów oraz faktur do Wydziału Księgowego.
• Planowanie i realizacja zadań budżetowych oraz kontrola wydatkowania środków
• Końcowe rozliczanie inwestycji w tym również w stosunku do podmiotów udzielających pomocy zewnętrznej.
• Współpraca w działaniach związanych z przekazywaniem prowadzonych zadań na majątek trwały.
• Przedkładanie do Referatu Planowania i Rozliczania Inwestycji propozycji do planów wieloletnich i rocznych w zakresie zadań prowadzonych przez Wydział z podaniem szacunkowych kwot.
• Przestrzeganie postanowień wynikających z art. 151 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przedkładanie do Referatu Planowania i Rozliczania Inwestycji informacji o konieczności zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
• Nadzorowanie robót i koordynacja działań związanych z realizacją zadań
• Przeprowadzanie czynności związanych odbiorami zadań.
• Wykonywanie przeglądów gwarancyjnych
• Przygotowanie i dokonanie odbioru obiektów po okresie rękojmi, ustalonym w umowie z Wykonawcą robót.
• Przygotowanie i dokonanie ostatecznego odbioru obiektów po okresie gwarancji ustalonego w umowie z wykonawcą kontraktu
• Opracowywanie informacji w zakresie zadań prowadzonych przez Wydział.
• Przygotowywanie propozycji informacji między sesjami na temat realizowanych zadań.
• Przygotowywanie propozycji odpowiedzi na interpelacje Radnych.
• Przygotowywanie propozycji informacji dla rzecznika prasowego.
• Przygotowywanie, analiz i sprawozdań.
• Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta, zarządzeń Prezydenta Miasta oraz umów obejmujących zakres działania Referatu
• Bieżące informowanie podmiotów i komórek podległych miastu o planowanych zamierzeniach i inwestycjach.
• Uzgadnianie planowanych działań z podmiotami i komórkami podległymi Miastu.
• Opracowywanie i przedkładania danych technicznych na potrzeby sporządzanych wniosków związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych.
• Opracowywanie i uzgadnianie projektów przyszłościowych.
• Opracowywanie projektów dokumentacji budowlanych w zakresie inwestycji i remontów.
• Współdziałanie przy koordynacji, nadzorze i bieżącym monitorowaniu procesu aplikacyjnego, realizacji oraz rozliczaniu projektów z funduszy zewnętrznych.
• Prowadzenie wszelkich spraw związanych z przeglądami technicznymi budynków oświatowych podległych Miastu Nowy Sącz, w tym opracowywanie dokumentów stanowiących niezbędne elementy pozwalające na realizację przeglądów technicznych.
• Kompletowanie dokumentów w ramach prowadzonych spraw w opisywanych teczkach i segregatorach zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz przygotowywanie spraw do przekazania do archiwum.
• Obsługa eDok w zakresie prowadzonych spraw
• Stosowanie w praktyce zasad wynikających z Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miasta Nowego Sącza
• Współpraca z Referatem Nadzoru Inwestorskiego i Referatem Planowania i Rozliczania Inwestycji w zakresie prowadzonych zadań.
• Wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dyrektora Wydziału Inwestycji oraz Kierownika Referatu Przygotowania i Realizacji Inwestycji.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

• Miejsce pracy: praca w siedzibie Urzędu Miasta Nowego Sącza w budynku przy Rynek 1 w Nowym Sączu na II piętrze. Bezpieczne warunki pracy. Budynek posiada windę umożliwiającej wjazd do siedziby osobom poruszającym się na wózku inwalidzkim, w budynku jest również schodołaz umożliwiający wjazd tym osobom na parter. Ciągi komunikacyjne na parterze, I piętrze oraz częściowo na II piętrze pozwalają na poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Brak możliwości wjazdu na wózku inwalidzkim do części pomieszczeń biurowych, dodatkowo utrudniony z uwagi na dwuskrzydłowy układ drzwi, wymagający każdorazowego otwierania obu skrzydeł drzwiowych. Toalety dostosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
• Stanowisko pracy: stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się w budynku oraz w terenie.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę zawartą na czas określony, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
• Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Stanowisko pracy: stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się w budynku oraz w terenie.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę zawartą na czas określony, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy, w przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej zakończonej egzaminem. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
• Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
• W umowie o pracę stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
• Na wynagrodzenie osoby zatrudnionej na stanowisku składa się:
• wynagrodzenie miesięczne brutto: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 5400 - 6500 zł, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
• możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Nowego Sącza: dodatku specjalnego, nagrody, premii, dodatku za pracę wykonywaną: w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych; nagrody jubileuszowej, odprawy emerytalno-rentowej
• dodatkowe wynagrodzenie roczne – zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• możliwość skorzystania ze świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta Nowego Sącza, w tym dofinansowania do wypoczynku pracownika, organizowanego we własnym zakresie (tzw. „wczasy pod gruszą”)
• dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży do 18 roku życia
• udzielania bezzwrotnej pomocy materialnej (zapomogi)
• dofinansowania działalności kulturalno - oświatowej i sportowo – rekreacyjnej (dofinansowanie do Multisport, oraz możliwość skorzystania z pakietów PZU Sport)
• udzielania zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe
• dofinansowania do turnusów rehabilitacyjnych i pobytów sanatoryjnych dla pracowników, emerytów i rencistów (dotyczy skierowań z NFZ, PFRON i PCPR)
• pomocy materialnej w formie finansowej lub rzeczowej w postaci paczek, bonów
• dofinansowania do wycieczek, festynów i spotkań kulturalno-oświatowych
• możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę pracę
• przyjazną atmosferę i środowisko w miejscu pracy
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• możliwość skorzystania z ubezpieczeń grupowych na preferencyjnych warunkach
• dofinansowanie studiów i wybranych form edukacji własnej
• wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty

• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz o wykorzystaniu wizerunku do celów rekrutacji o treści zgodnej z wzorem oświadczenia umieszczonego w www.bip.nowysacz.pl w zakładce „Urząd Miasta/Praca w Urzędzie Miasta/Informacje dla kandydatów”
• list motywacyjny oraz szczegółowy życiorys zawodowy (CV)
• kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie o którym mowa w pkt 1.5
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku – w przypadku osób, które takie doświadczenie posiadają
• oświadczenie kandydata złożone pod odpowiedzialnością karną dotyczące spełniania wymagań wskazanych w punktach 1.2 i 1.3 ogłoszenia, o treści zgodnej z wzorem oświadczenia umieszczonego w www.bip.nowysacz.pl w zakładce „Urząd Miasta/Praca w Urzędzie Miasta/Informacje dla kandydatów”, a w przypadku wybranej osoby zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze). Uwaga! Wszystkie oświadczenia oraz inne dokumenty wytworzone przez kandydata muszą być własnoręcznie podpisane.

Termin składania dokumentów

Oferty można przekazywać do Urzędu na kilka sposobów

• bezpośrednio w Urzędzie Miasta Nowego Sącza, pok. Nr 9 (dziennik podawczy)
• drogą pocztową na adres: Urzędu Miasta Nowego Sącza Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz

drogą elektroniczną na adres doręczeń elektronicznych: AE:PL-45651-38647-UDCBV-28 w terminie do dnia 21.09.2026 r. (w przypadku składania dokumentów w formie papierowej/pocztą decyduje data wpływu do Urzędu, natomiast w przypadku przesyłania dokumentów w formie elektronicznej decyduje data wpływu na adres doręczeń elektronicznych – UWAGA wszystkie załączniki powinny zostać podpisane indywidualnie podpisem elektronicznym)

Oferty, które nie będą spełniały wymagań formalnych oraz, które wpłyną do Urzędu po dniu 21.09.2026 r. nie będą rozpatrywane.

Informujemy, iż administratorem danych osobowych kandydatów/kandydatek do pracy jest Prezydent Miasta Nowego Sącza z siedzibą w Nowym Sączu, Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz, adres do korespondencji Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz. Dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym udostępniane w zakresie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania w Biuletynie Informacji Publicznej Nowego Sącza w celu ogłoszenia informacji o wynikach procedury rekrutacji zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, i nie będą udostępniane innym odbiorcom. Obowiązek podania danych wynika z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz innych przepisów szczególnych. Natomiast jeśli osoba ubiegająca się o zatrudnienie podaje dobrowolnie więcej informacji, niż wynika to z ww. przepisów prawa, wówczas podstawą prawną do ich przetwarzania jest zgoda tej osoby. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści tych danych i ich poprawiania.

Odnośnik do ogólnej klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji prowadzonej przez Urząd Miasta Nowego Sącza znajduje się pod adresem: https://bip.malopolska.pl/api/files/3341984

Procedura zgłoszeń wewnętrznych dla kandydatów w związku z prowadzonym naborem (ewentualne naruszenie prawa) dostępna jest na stronie https://www.nowysacz.pl/sygnalista