Stanowisko ds. rozliczeń dotacji udzielonych szkołom i placówkom niesamorządowym

URZĄD MIASTA CZĘSTOCHOWY UL. ŚLĄSKA 11/13

42-217 CZĘSTOCHOWA

|BDG.2110.19.2026 |

|KWEW.35231.2026 |

|Prezydent Miasta Częstochowy |

|ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze |

|ds. rozliczeń dotacji udzielonych szkołom i placówkom niesamorządowym |

|w Wydziale Edukacji |

|Wymiar etatu |Miejsce pracy |Wynagrodzenie zasadnicze |Termin składania ofert do |Termin konkursu | |1 | |ul. Jasnogórska 84/90 | |5 000 - 5 500 | | | |42-217 | |zł brutto | | | |Częstochowa | | | |Co oferujemy?: | |stabilną pracę na podstawie umowy o pracę, | |elastyczny czas rozpoczynania pracy między 7:00 a 8:00, | |dodatkowy płatny czas wolny od pracy, tzw. „godziny work-life balance” udzielany na zasadach określonych w Regulaminie pracy, | |dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, | |dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”), | |premie kwartalne na zasadach określonych w Regulaminie wynagradzania, | |dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań, | |nagrody jubileuszowe, | |nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, | |pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, | |dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych, | |dofinansowanie do zakupu okularów, | |możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, | |możliwość rozwoju zawodowego i uczestnictwa w szkoleniach, | |świadczenia w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy. | |Zakres obowiązków: | |prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem dotacji dla szkół i placówek niesamorządowych, | |przeprowadzanie kontroli w zakresie prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji przez szkoły i placówki niesamorządowe, | |prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących określenia kwoty dotacji pobranej nienależnie, w nadmiernej wysokości | |lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem przez szkoły i placówki niesamorządowe, | |prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących udzielania ulg w spłacie niepodatkowych należności budżetowych o | |charakterze publicznoprawnym z tytułu zwrotu dotacji pobranej nienależnie, w nadmiernej wysokości lub wykorzystanej niezgodnie | |z przeznaczeniem, | |przygotowanie projektów uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta Miasta w zakresie prowadzonych spraw. | |Warunki pracy: | |praca administracyjno-biurowa, | |obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, | |użytkowanie sprzętu biurowego (np. drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), | |praca w budynku bez windy, | |praca w terenie (szkoły i placówki niesamorządowe) – w zakresie kontroli frekwencji, | |zadania realizowane na ww. stanowisku pracy wykonywane będą okresowo w weekendy. | |Wymagania niezbędne: | |obywatelstwo polskie lub państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa | |wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, | |wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse, administracja lub studia podyplomowe | |o takich kierunkach), | |minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe, | |brak skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, | |korzystanie z pełni praw publicznych, | |posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, | |nieposzlakowana opinia, | |znajomość języka polskiego - wymagana dla obywateli Unii Europejskiej nieposiadających obywatelstwa polskiego lub obywateli innych | |państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na | |terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. | |Wymagania dodatkowe: | |znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, | |znajomość przepisów ustawy o samorządzie powiatowym, | |znajomość przepisów ustawy kodeks postępowania administracyjnego, | |znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, | |znajomość przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia | |27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu | |takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (ze zmianami), | |znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, | |znajomość przepisów ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, | |znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, | |znajomość przepisów ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, | |znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, | |znajomość przepisów ustawy Prawo oświatowe, | |znajomość przepisów ustawy Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo oświatowe, | |umiejętność pracy w zespole, | |komunikatywność. | |Co musi zawierać oferta pracy - niezbędne dokumenty i oświadczenia: | |list motywacyjny, | |kopia dokumentu poświadczającego wykształcenie wyższe, | |dokumenty potwierdzające posiadanie minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego, | |kwestionariusz osobowy, | |oświadczenia: o posiadanym obywatelstwie, nieposzlakowanej opinii, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane| |z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do| |czynności prawnych, | |oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych | |w ofercie pracy. | |Dodatkowe wymagania dotyczące dokumentów w ofercie pracy: | |kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty, wymienione w pkt 6, | |kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia muszą być kompletnie wypełnione na druku zamieszczonym pod adresem: | |https://bip.czestochowa.pl/artykul/71441/1144889/dokumenty-rekrutacyjne , | |list motywacyjny, kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia muszą być podpisane odręcznie lub podpisem elektronicznym oraz opatrzone datą| |zawierającą się w przedziale czasowym odnoszącym się do tej procedury konkursowej, tj.: od dnia ogłoszenia konkursu do ostatniego dnia | |składania ofert w tej procedurze konkursowej, | |długość wymaganego doświadczenia zawodowego musi wynikać jednoznacznie | |z przedstawionych dokumentów (np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu | |z podaniem okresu zatrudnienia lub innych dokumentów, które dokumentują przepracowany okres pracy), | |wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim; w przypadku dołączania do oferty dokumentów w języku | |obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca | |ofertę. | |Dodatkowo osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zobowiązane są do dołączenia do oferty jednego z niżej wymienionych dokumentów, | |potwierdzających znajomość języka polskiego: | |certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, | |wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego, | |dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim, | |świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty, | |świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości. | |Jak złożyć ofertę?: | |Ofertę w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta pracy na stanowisko ds. rozliczeń dotacji udzielonych szkołom i placówkom | |samorządowym” należy złożyć: | |w wersji papierowej – pocztą lub bezpośrednio w kancelarii Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa. | |w wersji elektronicznej - na adres: rekrutacja@czestochowa.um.gov.pl | |Uwaga: Dokumenty, które wpłyną do urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu dokumentów do | |Urzędu Miasta Częstochowy). | |Etapy procedury konkursowej (dla osób, których oferta spełniła wymagania formalne): | |test kwalifikacyjny - przeprowadzany w przypadku ogłoszenia konkursu na stanowisko pracy wymagające zatrudnienia osoby o szczególnych | |kwalifikacjach lub gdy liczba ofert spełniających wymogi formalne jest większa niż 5, | |ocena złożonych dokumentów pod kątem przydatności na stanowisku objętym naborem osoby ubiegającej się o to stanowisko (w odniesieniu do | |wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko pracy), | |rozmowa kwalifikacyjna. | |Dodatkowe informacje: | |Osoby zakwalifikowane do konkursu zostaną poinformowane o szczegółach procedury konkursowej. | |Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP https://bip.czestochowa.pl/oferty-pracy/71428 oraz na tablicy | |informacyjnej Urzędu Miasta Częstochowy w budynku przy ul. Śląskiej 11/13 w Częstochowie. | |W sprawie odbioru ofert po zakończonej procedurze konkursowej należy kontaktować się telefonicznie pod nr telefonu: 34 3707285, 34 | |3707286, 34 3707288, 34 3707290. | |Szczegółowe informacje dotyczące zasad procedury naboru określa Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta | |Częstochowy oraz na stanowiska kierowników gminnych i powiatowych jednostek i zakładów budżetowych, stanowiący załącznik do Zarządzenia | |937.2026 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 11 lutego 2026r., dostępny na stronie internetowej BIP pod adresem: | |https://bip.czestochowa.pl/artykuly/66641/regulamin-naboru . Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 34 3707228. | |Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu| |osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi 6 %. | |Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów informuje się, że w Urzędzie Miasta Częstochowy | |obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta Częstochowy. Procedura ta| |jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Częstochowy | |https://bip.czestochowa.pl/artykul/71778/1184613/zarzadzenie-k-25-2024 |

|Z up. Prezydenta Miasta Częstochowy |

|(-) Łukasz Pabiś |

|Zastępca Prezydenta |

|Miasta Częstochowy |

|08.09.2026 |

|Załączniki: |

|1. Klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o stanowisko objęte naborem w Urzędzie Miasta Częstochowy. |

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze.doc
• Klauzula informacyjna.doc
• Wyniki naboru.doc