Stanowisko ds. koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz wydawania zaświadczeń

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz wydawania zaświadczeń w Zespole Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego

• 1. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku ds. koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz wydawania zaświadczeń:
• prowadzenie spraw na zasadach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
• przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wydanie odpowiednich dokumentów i zaświadczeń
• wprowadzanie danych do systemów informatycznych zgodnie z obowiązującymi procedurami na potrzeby realizowanych zadań
• obsługa klienta, w tym udzielanie informacji z zakresu realizowanych zadań
• współpraca z instytucjami krajowymi i zagranicznymi w związku z realizacją zadań.

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku)

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530)
• WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
• DOŚWIADCZENIE:
• doświadczenie zawodowe na stanowiskach w jednym z poniższych obszarów: prawo, administracja publiczna, administracja biurowa, ekonomia, finanse, logistyka, obsługa klienta. Doświadczenie nie jest wymagane w przypadku kandydatów posiadających wykształcenie wyższe na kierunkach prawo, ekonomia, administracja
• oraz w przypadku posiadania wykształcenia średniego minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe

Dodatkowe wymagania niezbędne (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku

• WIEDZA DOTYCZĄCA:
• ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia w szczególności rozdziały: Rejestracja oraz status bezrobotnego i poszukującego pracy; Świadczenia dla bezrobotnych
• przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.
• UMIEJĘTNOŚCI:
• obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym
• obsługi programów bazodanowych.
• KOMPETENCJE:
• rzetelność i odpowiedzialność
• efektywność i organizacja pracy własnej
• obsługa klienta
• komunikacja interpersonalna
• zdolności pisemne
• radzenie sobie w sytuacjach stresowych
• podejmowanie decyzji
• myślenie analityczne.

Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut)

• WYKSZTAŁCENIE: wyższe na kierunku: prawo, ekonomia, administracja

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

• w pracy na stanowiskach wymagających praktycznego stosowania KPA w administracji publicznej
• na stanowiskach związanych z rejestracją osób bezrobotnych i poszukujących pracy w powiatowym urzędzie pracy.
• WIEDZA DOTYCZĄCA:
• zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu województwa
• przepisów ustawy o pracownikach samorządowych
• regulacji prawnych obowiązujących w kraju i państwach członkowskich UE/EOG, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii oraz państw z którymi RP zawarła dwustronną umowę międzynarodową z zakresu świadczeń dla bezrobotnych.
• JĘZYKI OBCE: język angielski w stopniu komunikatywnym lub znajomość innego języka obowiązującego w krajach UE.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny
• curriculum vitae (CV)
• podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem)
• kopia dyplomu lub świadectwa poświadczającego wymagane wykształcenie
• kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
• kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych
• Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
• Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).
• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski.

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych

OSOBIŚCIE

w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)

POCZTĄ

na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.

ELEKTRONICZNIE

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.

• pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl
• za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")
• Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25.

Termin składania dokumentów

do 31 sierpnia 2026 r. (liczy się data wpływu)

Inne informacje

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy

• Praca w systemie jednozmianowym. Dojazd do pracy samodzielny. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami).

Informacja dla osób zatrudnionych w Krakowie

• stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Budynek wyposażony w dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.

Przechowywanie aplikacji

• Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów/Kandydatek biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem/Kandydatkom lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci/Kandydatki mogą dokonywać odbioru dokumentów.
• Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Sygnaliści | BIP Małopolska - WUP Krakow