Asystent międzykulturowego / asystentka międzykulturowej

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na wolne stanowisko asystenta międzykulturowego/asystentki międzykulturowej w Zespole zadaniowym ds. realizacji projektu pn. „Żyj i pracuj w Małopolsce”

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• 1. Badanie potrzeb, diagnoza problemów i określenie możliwości wsparcia w projekcie i zawieranie umów z uczestnikami projektu.
• 2. Świadczenie indywidualnych usług konsultacyjnych dla Obywateli Państw Trzecich w zakresie rozwiązywania problemów adaptacyjnych OPT.
• 3. Asysta OPT podczas załatwiania spraw w innych instytucjach.
• 4. Wsparcie tłumaczeniowe dla uczestników projektu oraz dla innych pracowników projektu.
• 5. Stałe motywowanie OPT do utrzymania aktywności w procesie aktywizacyjnym.
• 6. Współorganizacja i współprowadzenie spotkań grupowych, warsztatów i webinariów dla OPT.

Aktywizacja zawodowa OPT, poprzez m.in.

• pomoc w przygotowaniu CV i listu motywacyjnego, informacji zawodowej
• pomoc w przygotowaniu się do rozmowy o pracę
• udzielanie informacji o możliwościach szkolenia i kształcenia
• wsparcie umiejętności niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu.

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku)

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530)
• WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
• DOŚWIADCZENIE:
• w przypadku wykształcenia średniego wymagany min. 1 rok stażu pracy
• w zakresie obsługi klienta

Wymagania dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku)

• WIEDZA DOTYCZĄCA:
• ustaw:
• cudzoziemcach
• pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• ochronie danych osobowych i RODO
• rynku pracy i służbach zatrudnienia w zakresie narzędzi i instrumentów rynku pracy
• znajomości źródeł informacji o rynku pracy, edukacji, NFZ, ZUS
• znajomości kultury min. jednego kraju OPT stanowiących grupę docelową projektu
• UMIEJĘTNOŚCI:
• posługiwania się w stopniu komunikatywnym językiem angielskim i ukraińskim lub rosyjskim
• obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym
• wykonywania pracy pod presją czasu i stresu
• nawiązywania i budowania relacji
• KOMPETENCJE:
• komunikacja interpersonalna
• umiejętność obsługi klienta
• motywowania innych
• współpraca
• analizowania i rozwiązywania problemów
• planowania i organizacji pracy własnej
• stosowania niestandardowych rozwiązań

Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut)

• WYKSZTAŁCENIE: nauk społecznych, doradztwo zawodowe, praca socjalna, psychologia, socjologia, pedagogika
• DOŚWIADCZENIE:
• we współpracy z Obywatelami Państw Trzecich
• na polskim rynku pracy
• w administracji publicznej
• w zakresie realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE
• migracyjne
• WIEDZA DOTYCZĄCA:
• zasad zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce
• rynku pracy i bezrobocia w Małopolsce, w tym wyników badania Barometr zawodów
• zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
• Umiejętność kierowania pojazdem potwierdzona prawem jazdy kat. B

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny
• curriculum vitae (CV)
• podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem)
• kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wymagane wykształcenie
• kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
• kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych
• kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
• kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli/obywatelek innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.
• Dokumenty przedkładane przez obywateli/obywatelki państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.
• Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
• Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych

OSOBIŚCIE

w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)

POCZTĄ

na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków

ELEKTRONICZNIE

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.

• pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl
• za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać „Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie”):
• Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

Termin składania dokumentów

do 28 września 2026 r. (liczy się data wpływu)

Inne informacje

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy

• Praca w systemie jednozmianowym. Dojazd do pracy samodzielny. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami). W ramach obowiązków osoba zatrudniona wyjeżdża w teren (obszar Województwa Małopolskiego), w tym może kierować samochodem służbowym.

Informacja dla osób zatrudnionych w Krakowie

• stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Budynek wyposażony w podjazd i dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.

Przechowywanie aplikacji

• Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów/Kandydatek biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem/Kandydatkom lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci/Kandydatki mogą dokonywać odbioru dokumentów.
• Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Sygnaliści | BIP Małopolska - WUP Krakow