Inspektor

Nabór prowadzony jest z poszanowaniem zasady równego traktowania oraz zakazu dyskryminacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wobec wszystkich kandydatów i kandydatek ubiegających się o zatrudnienie.

Bielawy, dnia 17-06-2026r.

Znak: Or. 2110.7.1.2026.BK

OGŁOSZENIE O NABORZE WÓJT GMINY BIELAWY

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Inspektor w Urzędzie Stanu Cywilnego w Bielawach

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• 1) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo krajów Unii Europejskiej lub innych państw, których obywatelom przysługuje na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
• 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 4) nieposzlakowana opinia
• 5) wykształcenie wyższe. Preferowane kierunki:
• administracja, prawo
• 6) co najmniej 3-letni staż pracy.

WYMAGANIA DODATKOWE

• 1) doświadczenie zawodowe związane ze specyfiką danego stanowiska
• 2) znajomość przepisów prawa w zakresie Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o pracownikach samorządowych, Kpa, Ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, Ustawy o dowodach osobistych, Ustawy o zmianie imienia i nazwiska, Ustawy Kodeks rodziny i opiekuńczy, Ustawy o dowodach osobistych, Ustawy o ewidencji ludności
• 3) znajomość i umiejętność obsługi programów: Word, Excel, systemu „ŹRÓDŁO”, SRP
• SELWIN
• 4) odpowiedzialność, systematyczność, samodzielność, dyspozycyjność, odporność na stres, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia
• 5) prawo jazdy kategorii B.

ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU

• Inspektor wykonuje zadania z zakresu USC, ewidencji ludności oraz dowodów osobistych, z wyłączeniem czynności zastrzeżonych wyłącznie dla kierownika USC.

Do zadań inspektora należy

• 1) przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w rejestrze PESEL, Rejestrze Stanu Cywilnego oraz systemach teleinformatycznych, w których prowadzone są przedmiotowe rejestry
• 2) wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego
• 3) rejestrowanie wniosków o wydanie odpisów
• 4) przygotowywanie odpisów z rejestru stanu cywilnego
• 5) weryfikacja karty zgonu
• 6) sporządzanie projektów aktów zgonu
• 7) prowadzenie akt zbiorowych dotyczących zgonów
• 8) prowadzenie statystyki zgonów
• 9) przygotowywanie wzmianek do aktów małżeństw o zgonie współmałżonka
• 10) dokonywanie przypisków w aktach urodzeń osoby zmarłej i współmałżonka o zgonie osoby
• 11) zlecanie migracji aktów stanu cywilnego związanych ze sporządzeniem aktu zgonu innym urzędom stanu cywilnego
• 12) wydawanie zaświadczeń o przyjętych sakramentach
• 13) przygotowywanie projektów przenoszonych aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego
• 14) przygotowywanie protokołów przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński
• 15) zlecanie migracji aktów stanu cywilnego niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa innym urzędom stanu cywilnego
• 16) przygotowywanie projektów aktów małżeństwa
• 17) przygotowywanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa osobom zamierzającym zawrzeć małżeństwo wyznaniowe ze skutkami cywilnymi
• 18) przygotowywanie zaświadczeń o stanie cywilnym
• 19) terminowe wykonywanie zleceń migracji aktów
• 20) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji dot. nadania przez Prezydenta RP „Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie”
• 21) prowadzenie akt zbiorowych dotyczących małżeństw
• 22) prowadzenie statystyki dotyczącej małżeństw
• 23) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach wynikających z przepisów Prawa o aktach stanu cywilnego i ustawy o zmianie imienia i nazwiska
• 24) przyjmowanie kart urodzenia dziecka i prowadzenia kalendarza urodzeń
• 25) zlecanie migracji aktów stanu cywilnego niezbędnych do sporządzenia aktu urodzenia dziecka innym urzędom stanu cywilnego
• 26) przygotowywanie projektów zgłoszenia urodzenia dziecka
• 27) przygotowywanie projektów protokołów uznania ojcostwa
• 28) sporządzanie projektów aktów urodzeń
• 29) prowadzenie akt zbiorowych dotyczących urodzeń
• 30) prowadzenie statystyki dotyczącej urodzeń
• 31) sporządzanie sprawozdań z zakresu urodzeń
• 32) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ewidencji ludności i ustawy o dowodach osobistych, a w szczególności:
• a) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych
• b) występowanie z wnioskiem o nadanie i zmianę numeru PESEL
• c) prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie decyzji w sprawach meldunkowych
• d) wydawanie zaświadczeń i poświadczeń z rejestru mieszkańców
• e) przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu i powrotu zza granicy
• f) prowadzenie spraw wynikających z obowiązku meldunkowego cudzoziemców
• g) wydawanie dowodów osobistych i prowadzenie dokumentacji w tych sprawach
• h) prowadzenie rejestru dowodów osobistych
• i) prowadzenie kartoteki kopert osobowych
• j) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach dowodów osobistych
• k) wydawanie zaświadczeń o zgłoszeniu utraty dowodu osobistego
• l) wydawanie zaświadczeń i poświadczeń z kopert osobowych
• m) udostępnianie uprawnionym podmiotom danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru dowodów osobistych oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie odmowy udostępnienia tych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• n) sporządzanie i przekazywanie właściwym dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach ewidencji dzieci w wieku od 3 do 18 lat
• o) prowadzenie stałego rejestru wyborców, sporządzanie i aktualizacja spisu wyborców i osób uprawnionych do udziału w referendum oraz wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania
• p) prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic itp. oraz oznaczeń nieruchomości numerami porządkowymi
• 33) wykazywanie osób uprawnionych do otrzymania medali za długoletnie pożycie małżeńskie
• 34) współorganizowanie uroczystości z okazji jubileuszów długoletniego pożycia małżeńskiego
• 35) przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych oraz tajemnicy służbowej
• 36) stosowanie i przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
• 37) wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika USC

INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA STANOWISKU

• 1) miejsce pracy: Urząd Gminy Bielawy, ul. Garbarska 11, 99-423 Bielawy
• 2) stanowisko: Inspektor w Urzędzie Stanu Cywilnego w Bielawach
• 3) podległość służbowa: Kierownik USC, Wójt Gminy Bielawy
• 4) warunki pracy na stanowisku: praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności oraz systematycznego realizowania spraw
• 5) wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy , praca w systemie jednozmianowym w godzinach 8.00 – 16.00, pierwsza umowa o pracę na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wydłużenia na czas nieokreślony
• 6) planowany termin zatrudnienia: po zakończeniu procedury naboru.

WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej i zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy* niż 6%.

WYMAGANE DOKUMENTY

• 1) list motywacyjny
• 2) CV z informacją o wykształceniu i przebiegu pracy zawodowej
• 3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• 4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• 5) kopia ewentualnego dokumentu potwierdzającego orzeczenie o niepełnosprawności
• 6) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych
• 7) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 8) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku
• 9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentacji aplikacyjnej, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, na potrzeby naboru na stanowisko przez Komisję Rekrutacyjną, powołaną przez Wójta Gminy Bielawy
• 10) kopie świadectw pracy, zaświadczeń z zakładów pracy
• 11) kopie poświadczeń o dodatkowych kwalifikacjach zawodowych (certyfikaty, uprawnienia, dyplomy, zaświadczenia)
• Wszystkie dokumenty i oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• 1) Dokumenty należy składać do dnia 29-06-2026r. do godz. 12.00 do sekretariatu Urzędu Gminy Bielawy na adres: ul. Garbarska 11, 99 -423 Bielawy (decyduje data wpływu).
• 2) Dokumenty należy złożyć w zamkniętej podpisanej kopercie z dopiskiem „ Nabór na stanowisko Inspektora w Urzędzie Stanu Cywilnego w Bielawach".

INNE INFORMACJE

• 1) Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie, miejscu oraz godzinie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.
• 2) Do naboru mogą/ nie mogą* przystąpić obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• 3) Złożone dokumenty są odsyłane na pisemny wniosek kandydata.
• 4) Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Bielawy oraz umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu.

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

• 1. Imię (imiona) i nazwisko
• 2. Data urodzenia .................................................................................................................
• 3. Dane kontaktowe .............................................................................................................

(adres zamieszkania, adres mailowy, nr telefonu)

4. Wykształcenie

(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)

(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)

5. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia .........................................................................

(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)

6. Kwalifikacje zawodowe ....................................................................................................

( kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy, uprawnienia, umiejętności zawodowe)

(miejscowość i data)

(podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

(miejscowość, data)

(Imię i nazwisko)

(adres)

Oświadczenie do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze

Zgodnie z wymogami określonymi w obowiązującej Ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych oraz świadoma/y odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań wynikające z art. 233 kodeksu karnego oświadczam, iż:

• posiadam obywatelstwo ………...........................………..
• posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych
• nie byłam/em skazana/y prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• brak jest przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku

(podpis kandydata)

Niepotrzebne skreślić

W przypadku przekazania w dokumentach rekrutacyjnych danych wykraczających poza wymagane przepisami, których podanie nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, (jak np. wizerunek, zainteresowania, stan zdrowia):

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza wymagane przepisami prawa, a podanych w załączonych dokumentach aplikacyjnych przez Urząd Gminy Bielawy. Jestem świadomy/a, że podanie tych danych nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, poda ję je dobrowolnie, aby zostały uwzględnione przez Administratora w ocenie mojej kandydatury.

podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. – dalej RODO uprzejmie informujemy, że:

• 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Gminie Bielawy jest Wójt Gminy Bielawy, ul. Garbarska 11, 99-423 Bielawy.
• 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: tomasz.szwed@cbi24.pl.
• 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w niniejszym naborze.
• 4. Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych odbywa się w oparciu o:
• przepisy prawa pracy – Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. oraz ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 10 RODO – w zakresie wskazanym w tych przepisach, jak niekaralność, czy informacja o zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych)
• dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO) – w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, przy czym zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie bez wpływu na dalszy proces rekrutacji.
• 5. Podane przez Panią/Pana dane osobowe przekazywane będą tylko podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, którym na podstawie umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych. Ponadto dane w związku z ogłoszeniem wyników naboru zo staną opublikowane w BIP
• 6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
• 7. Po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego, dokumenty kandydata wybranego w naborze do zatrudnienia zostaną dołączone do jego akt osobowych, a po ustaniu zatrudnienia będą archiwizowane przez okres określony w przepisach prawa. Dokumenty aplikacyjne pozost ałych kandydatów będą wydane bezpośrednio zainteresowanym, a w przypadku ich nieodebrania zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 1 miesiąca od dnia opublikowania informacji o wynikach naboru, z wyłączeniem 3 kolejno najlepszych kandydatów. Protokół z przeprowadzonego naboru na stanowisko oraz pozostałe dokumenty z przeprowadzonego naboru będą przechowywane w celach archiwalnych przez 5 lat.
• 8. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do danych, do ich sprostowania, usunięcia, do ograniczenia ich przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (możliwość istnieje jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, a nie np. na podstawie przepisów uprawniających administratora do przetwarzania tych danych).
• 9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• 10. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
• 11. Przetwarzanie Pani/Pana danych nie wiąże się z zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym z profilowaniem.

Załączniki

• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.doc
• Oświadczenie do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze.doc
• Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - Inspektor w Urzędzie Stanu Cywilnego w Bielawach.pdf
• Informacja o wynikach naboru na stanowisko urzędnicze Inspektor w Urzędzie Stanu Cywilnego w Bielawach.pdf