Specjalista

Szukamy osoby na stanowisko: Specjalista w Dział Zarządzania Ośrodkami Szkoleniowo-Konferencyjnymi w Biurze Administracji (K/M)

Informacje o ofercie

Kogo szukamy?

Szukamy osoby na stanowisko: Specjalista w Dział Zarządzania Ośrodkami Szkoleniowo-Konferencyjnymi w Biurze Administracji (K/M)

Chcemy zatrudnić 1 osoba na pełen etat.

Zakres obowiązków

• 1. Prowadzenie i rozwój sprzedaży usług Ośrodków RARS, w tym aktywne pozyskiwanie klientów indywidualnych, firm, instytucji, stowarzyszeń, biur podróży oraz organizatorów grupowych pobytów, szkoleń i konferencji.
• 2. Podejmowanie działań marketingowych i promocyjnych mających na celu zwiększenie sprzedaży usług, poprawę obłożenia Ośrodków oraz racjonalne i maksymalne wykorzystanie dostępnych miejsc i zasobów.
• 3. Kompleksowa obsługa procesu sprzedażowego, od przyjęcia zapytania i przygotowania oferty, poprzez kontakt z klientem, ustalanie warunków i terminów pobytu, rezerwację, aż po bieżącą obsługę i budowanie długofalowych relacji z klientami.
• 4. Organizowanie i sprzedaż pobytów grupowych, szkoleń, konferencji, spotkań i wydarzeń, w tym negocjowanie terminów, koordynowanie rezerwacji oraz zapewnienie kompleksowej obsługi organizacyjnej i technicznej.
• 5. Monitorowanie rynku i konkurencji, w tym codzienna analiza systemu Booking, poziomu obłożenia, cen i oferty konkurencyjnych obiektów oraz wykorzystywanie pozyskanych danych do podejmowania działań zwiększających sprzedaż.
• 6. Prowadzenie sprzedaży usług w systemach rezerwacyjnych i informatycznych, w szczególności Booking i CHART, obsługa recepcji, meldowanie gości, rejestracja sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej oraz sporządzanie raportów fiskalnych.
• 7. Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, kontrahentami i instytucjami, w tym prowadzenie negocjacji, współpraca z firmami, biurami podróży, organizatorami wypoczynku i innymi podmiotami w celu pozyskiwania nowych zleceń i zwiększania przychodów Ośrodków.
• 8. Prowadzenie dokumentacji związanej ze sprzedażą i działalnością Ośrodków, w tym przygotowywanie ofert, umów, pism, raportów, zestawień oraz dokumentów finansowych i rozliczeniowych.
• 9. Realizacja zakupów i zamówień niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Ośrodków, w tym rozeznanie rynku, przygotowywanie dokumentacji, zamawianie towarów i usług oraz prowadzenie wymaganej ewidencji i rozliczeń.
• 10. Wsparcie działu w zakresie monitorowanie prawidłowego funkcjonowania Ośrodków i realizacji obowiązków administracyjno-organizacyjnych, w tym kontrola terminów przeglądów, umów, dokumentacji BHP i PPOŻ oraz sporządzanie raportów i planów finansowych.
• 11. Bieżące wsparcie organizacyjne i operacyjne Ośrodków, w tym organizacja dostaw, obsługa urządzeń biurowych, dbanie o estetykę i wizerunek Ośrodków oraz wykonywanie innych zadań związanych z ich działalnością, zleconych przez przełożonego.
• Miejsce wykonywania pracy
• ul.Henryka Sienkiewicza 11/13, 05-510 Konstancin-Jeziorna

Wymagania

• Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania.
• Wykształcenie minimum średnie- preferowane wyższe, szczególnie w zakresie zarządzania, ekonomii, marketingu, hotelarstwa, turystyki lub administracji.
• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku związanym ze sprzedażą, obsługą klienta, hotelarstwem, turystyką lub organizacją wydarzeń.
• Doświadczenie w sprzedaży usług, aktywnym pozyskiwaniu klientów oraz samodzielnym prowadzeniu procesu sprzedażowego – od pozyskania zapytania, przez przygotowanie oferty i negocjacje, do zawarcia umowy i realizacji usługi.
• Umiejętność analizy rynku, konkurencji, cen i obłożenia oraz wykorzystywania tych informacji do zwiększania sprzedaży i przychodów Ośrodków.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i negocjacyjne, łatwość nawiązywania kontaktów oraz nastawienie na osiąganie wyników sprzedażowych.
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
• Gotowość do wykonywania obowiązków administracyjnych i organizacyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Ośrodków.
• Prawo jazdy kat. B i gotowość do prowadzenia samochodu służbowego w ramach obowiązków zawodowych.

Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane

• Mile widziane doświadczenie w pracy w hotelarstwie, turystyce, sprzedaży usług lub jednostkach sektora publicznego.
• Mile widziana znajomość systemów Booking, CHART, SAP, EZD lub podobnych systemów rezerwacyjnych i administracyjnych.
• Doświadczenie w organizacji i obsłudze pobytów grupowych, szkoleń, konferencji lub innych wydarzeń będzie dodatkowym atutem.

Wymagane dokumenty

• 1. Życiorys (CV)
• 2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Benefity

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Premie uzależnione od wyników pracy.
• Wynagrodzenie zasadnicze nie mniejsze niż 6490 zł brutto
• Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
• Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie, opieki medycznej, pakietu sportowego.

Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
• Dodatek świąteczny.