Referent ds. oświaty, płac i kadr

ZARZĄDZENIE NR 591/2026

BURMISTRZA RYGLIC

z dnia 31 lipca 2026 r. w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze - referent ds. oświaty, płac i kadr w Urzędzie Miejskim w Ryglicach Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024 r. poz. 1135.) Burmistrz Ryglic zarządza co następuje:

• § 1. Ogłaszam nabór na wolne stanowisko urzędnicze – referent ds. oświaty, płac i kadr w Urzędzie Miejskim w Ryglicach. Treść ogłoszenia stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
• § 2. Wykonanie zarządzenia powierza się zastępcy burmistrza.
• § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej pod adresem: www.bip.malopolska.pl/umryglice oraz wywieszeniu na tablicy informacyjnej w budynku urzędu.

Burmistrz Ryglic

Paweł Augustyn

Id: 05A68B01-4F6B-4B24-A4C9-E2DE14028C96. Podpisany

Strona 1

Załącznik do zarządzenia nr 591/2026

Burmistrza Ryglic z dnia 31 lipca 2026 r.

Wymagania niezbędne (formalne)

• 1) Obywatelstwo polskie.
• 2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• 3) Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 4) Nieposzlakowana opinia.
• 5) Wykształcenie średnie lub wyższe.
• 6) Co najmniej półroczny staż pracy w administracji publicznej.

Wymagania dodatkowe

• 1) Znajomość przepisów ustaw wymaganych do stosowania na w/w. stanowisku, a w szczególności: Kodeksu Pracy, Karta Nauczyciela, ustaw: o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o pracownikach samorządowych, Prawo oświatowe, o systemie oświaty, Kodeks postępowania administracyjnego.
• 2) Znajomość statutu Gminy Ryglice i regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Ryglicach.
• 3) Obsługa programu EZD, e-Doręczenia, LEX - Kontrola Zarządcza, GUS - portal sprawozdawczy, system Płatnik , korelacja ,,PŁACE - KADRY'', systemy ministerialne zw. z pozyskiwaniem środków dla jednostek oświatowych, e-PFRON, PUE ZUS, Profil Zaufany, PPK, Zaangażowanie.
• 4) Dobra znajomość obsługi komputera, w tym praca z edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym.
• 5) Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• 6) Umiejętność dobrej organizacji pracy i systematyczność w realizacji powierzonych zadań.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

Z zakresu płac

• 1) Sporządzanie list płac i przelewów wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych w urzędzie wraz z jej angażem w systemie „ zaangażowanie”
• 2) przygotowywanie dokumentacji rachunkowej i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zleceń wraz z jej angażem w systemie „zaangażowanie”
• 3) naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego- trzynastka wraz z jej angażem w systemie „ zaangażowanie”
• 4) sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz innych potrąceń z list płac
• 5) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w zakresie potrąceń z pożyczek przy wynagrodzeniu oraz uzupełnianie danych płacowych na podstawie spłat własnych
• 6) weryfikacja złożonych wniosków o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem (Z- 15A) oraz innych wniosków uwzględnianych przy wynagrodzeniach
• 7) prowadzenie pełnej dokumentacji rozliczeniowej użytkowania własnego samochodu w celach służbowych na podstawie umowy cywilno-prawnej oraz dowodów obecności w pracy dla danego pracownika
• Id: 05A68B01-4F6B-4B24-A4C9-E2DE14028C96. Podpisany
• Strona 1
• 8) prowadzenie pełnej dokumentacji z zakresu: wynagrodzeń, rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym
• 9) przygotowanie i prowadzenie korespondencji z ZUS i Urzędem Skarbowym
• 10) prawidłowe i terminowe rozliczanie z ZUS
• 11) zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników
• 12) zgłaszanie zleceniobiorców do ZUS
• 13) samodzielne sporządzanie i korygowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczających w programie PŁATNIK
• 14) kontakt oraz współpraca z jednostką ZUS-u
• 15) wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na prośbę pracownika
• 16) sporządzanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń dla celów emerytalno – rentowych oraz do innych celów
• 17) sporządzenie do Urzędu Skarbowego pozostałych informacji i rozliczeń wynikających z realizowanych przez Urząd zadań na podstawie przedłożonych przez pracowników dokumentów (dokumenty PIT)
• 18) sprawozdawczość statystyczna z płac
• 19) obsługa systemu KORELACJA- PŁACE

Z zakresu kadr

• 1) Comiesięczne przygotowanie i nadzór nad dowodami obecności w pracy
• 2) comiesięczne przygotowanie i nadzór nad ewidencją zabrania i zdania kluczy do pomieszczeń pracowniczych
• 3) comiesięczne przygotowanie list obecności i niezbędnej dokumentacji dla osób ze staży skierowanych z Urzędu Pracy oraz osób skierowanych na staż zawodowy z projektów
• 4) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i ewidencji zasiłkowej
• 5) weryfikacja zwolnień lekarskich na platformie pue-zus oraz odpowiednie ich ewidencjonowanie
• 6) współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych dot. zakresu RODO
• 7) realizacja zadań wynikających ze stanowiska Zastępcy Inspektora Ochrony Danych Osobowych
• 8) prowadzenie ewidencji umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz udostępnianie niezbędnych druków dla pracowników odnośnie udostępniania danych
• 9) prowadzenie rejestru upoważnień RODO oraz innych oświadczeń
• 10) prowadzenie dokumentacji monitoringu wizyjnego w celu udostępniania danych
• 11) koordynacja spraw związanych z ochroną danych osobowych w urzędzie
• 12) opracowywanie umów cywilnoprawnych dotyczących używania pojazdu prywatnego w celach służbowych
• 13) prowadzenie ewidencji stażu pracy oraz nagród jubileuszowych na dany rok
• 14) przyjmowanie i analiza oświadczeń majątkowych pracowników urzędu i kierowników jednostek
• 15) sporządzanie zakresów obowiązków pracowniczych dla pracowników urzędu
• 16) sporządzanie upoważnień pracowniczych na wniosek pracownika
• 17) sporządzanie kart opisu stanowisk
• 18) realizacja zadań związanych z okresową oceną pracownika samorządowego
• 19) sporządzanie zapytań ofertowych na audyt oraz realizacja zadań związanych z dokumentacją audytową
• 20) realizacja zadań związanych z polityką antykorupcyjną
• Id: 05A68B01-4F6B-4B24-A4C9-E2DE14028C96. Podpisany
• Strona 2
• 21) realizacja zadań związanych z cyberbezpieczeństwem
• 22) realizacja zadań związanych z Wewnętrzną Procedura Antymobbinogową
• 23) realizacja zadań wynikających z ustawy o sygnalistach
• 24) sporządzanie zapytań ofertowych na system kontroli zarządczej oraz koordynowanie obowiązków urzędu w zakresie prowadzenia Kontroli Zarządczej
• 25) koordynowanie kontroli zarządczej, w tym: planowanie, organizowanie i prowadzenie kontroli zgodnie z procedurami i przepisami powszechnie obowiązującymi, we współpracy z pracownikami merytorycznymi oraz weryfikacja dokumentacyjna jednostek podległych
• 26) sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli w którym przedstawione będą w sposób jawny, rzetelny i zwięzły ustalenia i wnioski poczynione w trakcie wykonanego zadania kontrolnego oraz przedstawienie ich do zatwierdzenia Burmistrzowi
• 27) potwierdzanie, unieważnianie oraz przedłużanie profilu zaufanego obywatelom
• 28) prowadzenie spraw związanych z dostępnością zgodnie z ustawą o dostępności
• 29) opracowywanie zarządzeń wynikających z potrzeb urzędu
• 30) sporządzanie miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych do P.F.R.O.N.
• 31) Sprawozdawczość statystyczna z zakresu prawa pracy.
• 32) Wydawania zaświadczeń o danych wynikających ze stosunku pracy do celów emerytalno-rentowych dla byłych pracowników Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych.

Z zakresu oświaty

• 1) Wykonywanie zadań z zakresu kultury fizycznej tj. współpraca z klubami sportowymi w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i rekreacji oraz utrzymania obiektów sportowych, przeprowadzanie procedur na realizację zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej
• 2) prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem młodocianych pracowników, ewidencją zgłoszeń zatrudnienia młodocianych pracowników przez pracodawców, sporządzaniem decyzji administracyjnych w sprawach o przyznanie dofinansowania z tytułu kosztów kształcenia młodocianego pracownika
• 3) organizacja gminnego etapu konkursu „Parki Krajobrazowe”
• 4) przygotowanie pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą o zamówieniach publicznych spraw związanych z zawodami sportowymi a także dowozem uczniów do szkół z terenu gminy oraz uczniów do przedszkoli/szkół/ ośrodków specjalnych poza obrębem gminy na podstawie procedury przetargowej.
• 5) realizacja zadań gminy w zakresie dokumentacyjnym dot. dowozu uczniów do szkół podstawowych oraz przedszkoli/szkół/ośrodków specjalnych w nowym roku szkolnym w tym comiesięczne rozliczanie i zwrot kosztów dojazdu rodzicom dzieci z niepełnosprawnością oraz stosowne formułowanie umów
• 6) obsługa programów zewnętrznych, unijnych i grantowych w tym. wnioskowanie o środki finansowe, koordynowanie realizacji zadań w poszczególnych jednostkach oświatowych oraz ich rozliczanie.

Warunki zatrudnienia

• 1) Miejsce pracy: Urząd Miejski w Ryglicach, ul. Rynek 9, 33-160 Ryglice.
• 2) Bariery architektoniczne: stanowisko pracy znajduje się II piętrze w budynku urzędu z dostępem do potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku znajduje się winda.
• 3) Wymiar czasu pracy: pełny etat.
• 4) Umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony, tj. do dnia 16.02.2027 r. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
• 5) Stanowisko podlegające bezpośrednio burmistrzowi.
• Id: 05A68B01-4F6B-4B24-A4C9-E2DE14028C96. Podpisany
• Strona 3
• 6) Praca o charakterze administracyjno-biurowym związana z pracą przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych oraz z kontaktami z instytucjami i interesantami, wymagająca odporności na stres, umiejętności pracy pod presją czasu oraz kształtowania właściwych relacji w kontaktach między ludzkich.
• 7) Zgodnie z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 października 2004 r. w sprawie wynagrodzenia pracowników samorządowych, wynagrodzenie wynosi od 4 806,00 (brutto) + dodatek stażowy.
• 5. Informacja o wysokości wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Ryglicach w czerwcu 2026 r. wynosił mniej niż 6% w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.

Wymagane dokumenty

• 1) CV.
• 2) List motywacyjny.
• 3) Kserokopia świadectwa dojrzałości potwierdzającego wykształcenie średnie, dyplomu ukończenia studiów wyższych lub aktualnego zaświadczenia wydanego przez uczelnię, potwierdzającego posiadanie statusu studenta.
• 4) Kserokopie świadectw pracy (w przypadku stażu pracy odbywanego za pośrednictwem Powiatowego Urzędu Pracy wymagane są: zaświadczenie o odbyciu stażu lub zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy.
• 5) Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji (zaświadczenia o ukończonych studiach podyplomowych, kursach, szkoleniach itp.).
• 6) Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
• 7) Oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedłożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego).
• 8) Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego i nieposzlakowanej opinii.
• 9) Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydata niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

Wymagane dokumenty

• oświadczenia, cv, list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydata. Kserokopie pozostałych dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez umieszczenie na każdej stronie adnotacji „za zgodność z oryginałem” wraz z własnoręcznym podpisem
• kandydata. Dokumenty aplikacyjne, które nie spełnią określonych wyżej wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia.

Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych (opisanych imię, nazwisko, adres, nr

telefonu) kopertach na dzienniku podawczym Urzędu Miejskiego w Ryglicach, ul. Rynek 9, 33-160 Ryglice z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze - referent ds. oświaty, płac i kadr w Urzędzie Miejskim Ryglicach” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.08.2026 r. do godz. 11.00.Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Ryglicach po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe

• 1) Procedurę naboru przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana przez Burmistrza Ryglic. Procedura naboru obejmuje dwa etapy:
• a) wstępna selekcja złożonych ofert pod kątem spełniania wymagań niezbędnych (formalnych) oraz ustalenia listy kandydatów spełniających wymagania formalne.

Id: 05A68B01-4F6B-4B24-A4C9-E2DE14028C96. Podpisany

Strona 4

• b) Selekcja końcowa kandydatów: rozmowa kwalifikacyjna.
• 2) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Ryglicach pod adresem: bip.malopolska.pl/umryglicew zakładce praca w urzędzie.
• 3) Informacja o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze, zgodnie z art. 13 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135).
• 4) Pytania w zakresie naboru można kierować do Pana Krzysztofa Kukułki Zastępcy Burmistrza Ryglic, pod nr tel. 14/6443612 lub mailem: krzysztof.kukulka@gmina.pl .

Id: 05A68B01-4F6B-4B24-A4C9-E2DE14028C96. Podpisany

Strona 5

Załączniki

• Zarządzenie. 591.2026.2026-07-30.pdf
• Lista kandydatów spełniających wymagania formalne.pdf
• Informacja o wynikach.pdf