Starszy referent

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 20/2026

Dyrektora Zespołu Żłobków Samorządowych Nr 2 w Wałbrzychu z dnia 11.09.2026 r.

OGŁOSZENIE O NABORACH NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

Dyrektor Zespołu Żłobków Samorządowych Nr 2 w Wałbrzychu ogłasza nabory na wolne stanowiska urzędnicze:

Nazwa stanowiska: Starszy referent.

Adresaci naboru: kobiety i mężczyźni, w tym osoby z niepełnosprawnością.

Liczba wolnych stanowisk: 3.

Wymiar czasu pracy: 1/4 etatu na każdym ze stanowisk.

Miejsce wykonywania pracy

• 1) Integracyjny Żłobek Samorządowy Nr 2 w Wałbrzychu, przy ul. Kasztelańskiej 7.
• 2) Żłobek Samorządowy Nr 5 w Wałbrzychu, przy ul. Nałkowskiej 4a
• 3) Żłobek Samorządowy Nr 8 w Wałbrzychu, przy ul. Sosnowej 25a.

Wymagania niezbędne (formalne)

Do naboru może przystąpić osoba, która

• 1) posiada wykształcenie wyższe i co najmniej 4-letni staż pracy
• 2) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 3) posiada obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawawspólnotowego przysługuje prawodo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• 4) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 5) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
• 6) cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny)

• 1) doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce sektora finansów publicznych
• 2) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych.
• 3) znajomość ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
• 4) znajomość przepisów prawa pracy (Kodeks Pracy), ubezpieczeń społecznych (ZUS) oraz przepisów o pracownikach samorządowych.
• 5) praktyczna umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych oraz programu Płatnik ZUS.
• 6) umiejętność organizacji pracy własnej, rzetelność i terminowość.

Główne obowiązki na stanowisku

• 1) Prowadzenie i koordynowanie spraw administracyjnych oraz organizacyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Żłobka.
• 2) Przygotowywanie pism, projektów zarządzeń, regulaminów, procedur, umów oraz innych dokumentów wewnętrznych.
• 3) Prowadzenie dokumentacji organizacyjnej, rejestrów i ewidencji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem i archiwizacją dokumentów.
• 4) Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej, w tym dokumentacji związanej z nawiązywaniem, przebiegiem i rozwiązywaniem stosunku pracy.
• 5) Przygotowywanie dokumentacji kadrowo-płacowej, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz sporządzanie i przekazywanie wymaganych dokumentów i deklaracji do ZUS, US, PFRON i GUS – w powierzonym zakresie.
• 6) Sporządzanie sprawozdań, zestawień, analiz i informacji na potrzeby Dyrektora, organu prowadzącego oraz innych uprawnionych podmiotów.
• 7) Prowadzenie spraw związanych z umowami, zakupami, zamówieniami, wyposażeniem i majątkiem Żłobka oraz udział w inwentaryzacji.
• 8) Przygotowywanie danych dotyczących planowania wydatków i realizacji planu finansowego oraz współpraca z księgowością, z wyłączeniem zadań zastrzeżonych dla głównego księgowego.
• 9) Sporządzanie i prowadzenie umów z rodzicami lub opiekunami prawnymi dotyczących korzystania z opieki instytucjonalnej oraz prowadzenie związanej z nimi dokumentacji.
• 10) Nadzór nad prawidłowością naliczania i rozliczania opłat ponoszonych przez rodziców lub opiekunów prawnych, w tym opłat za wyżywienie dzieci.
• 11) Prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji związanej z obowiązkami ewidencyjnymi w Rejestrze żłobków i klubów dziecięcych oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań wynikających z przepisów dotyczących opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
• 12) Monitorowanie terminów umów, przeglądów, ubezpieczeń i innych zobowiązań administracyjnych oraz zmian przepisów dotyczących powierzonych zadań.

Wymagane dokumenty

• 1) list motywacyjny oraz życiorys (CV) opatrzone własnoręcznym podpisem
• 2) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
• 3) kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy
• 4) podpisane przez kandydata/ kandydatkę oświadczenie, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 5) podpisane przez kandydata/ kandydatkę oświadczenie, że posiada obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• 6) podpisane przez kandydata/ kandydatkę oświadczenie, że nie była/ był skazana/-y prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 7) podpisane przez kandydata/ kandydatkę oświadczenie, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
• 8) podpisane przez kandydata/ kandydatkę oświadczenie, że cieszy się nieposzlakowaną opinią
• 9) podpisane przez kandydata/ kandydatkę oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Termin i miejsce składania dokumentów

Oferty i wymagane dokumenty należy składać odrębnie dla każdego stanowiska w terminie do dnia 28.09.2026 r. do godziny 10.00 osobiście w siedzibie Zespołu Żłobków Samorządowych Nr 2 w Wałbrzychu przy ul. Kasztelańskiej 7 lub za pośrednictwem poczty na ww. adres (w przypadku oferty składanej za pośrednictwem poczty decyduje data wpływu do jednostki) w zamkniętej kopercie z podaniem imienia i nazwiska oraz telefonu kontaktowego oraz z dopiskiem wskazującym, którego stanowiska oferta dotyczy, tj.:

"Nabór na stanowisko: Starszy referent – Integracyjny Żłobek Samorządowy Nr 2 w Wałbrzychu” i/ lub "Nabór na stanowisko: Starszy referent – Żłobek Samorządowy Nr 5 w Wałbrzychu” i/lub "Nabór na stanowisko: Starszy referent – Żłobek Samorządowy Nr 8 w Wałbrzychu”.

REGULAMIN

naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym urzędnicze stanowiska kierownicze w Zespole Żłobków Samorządowych Nr 2 w Wałbrzychu Rozdział I Postanowienia ogólne

• 1. Regulamin określa zasady naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Zespole Żłobków Samorządowych Nr 2 w Wałbrzychu.
• 2. Decyzję o rozpoczęciu naboru podejmuje dyrektor Zespołu Żłobków Samorządowych Nr 2 w Wałbrzychu.

Ilekroć w regulaminie jest mowa o

• 1) żłobku – należy przez to rozumieć Zespół Żłobków Samorządowych Nr 2 w Wałbrzychu, przy ul. Kasztelańskiej 7
• 2) ustawie lub u.p.s. – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)
• 3) wolnym stanowisku urzędniczym – należy przez to rozumieć stanowisko, o którym mowa w w art. 12 ust. 1 u.p.s.
• 4) dyrektorze – należy przez to rozumieć dyrektora żłobka.

Rozdział II

Powołanie komisji kwalifikacyjnej i ogłoszenie naboru

• 1. Nabór przeprowadza Komisja ds. naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w skład której wchodzą:
• 1) Dyrektor żłobka – przewodniczący Komisji
• 2) Kierownik Biura Edukacji i Wychowania UM Wałbrzych lub wyznaczona przez niego osoba – zastępca przewodniczącego Komisji
• 3) Pracownik Biura Edukacji i Wychowania UM Wałbrzych – członek Komisji.
• 2. W uzasadnionych przypadkach skład Komisji może zostać poszerzony o inne osoby.
• 3. Obrady Komisji są ważne, jeżeli bierze w nich udział co najmniej 2/3 powołanego składu osobowego Komisji.
• 4. Przed przystąpieniem do prac, członkowie Komisji składają oświadczenia o zachowaniu tajemnicy służbowej oraz o braku okoliczności uzasadniających wyłączenie ze składu Komisji.
• 1. Ogłoszenie o naborze kandydatów umieszcza się na stronie internetowej żłobka oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu.
• 2. Ogłoszenie zawiera wymogi, o których mowa w art. 13 ust. 2 u.p.s.
• 3. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze wynosi niemniej niż 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Zespołu (zgodnie z art. 13 ust. 1 u.p.s.).

Rozdział III

Przyjmowanie i rozpatrywanie dokumentów

• 1. Dokumenty należy składać w sekretariacie Zespołu w zaklejonych kopertach, w terminie, o którym mowa w ogłoszeniu o naborze. Za termin złożenia dokumentów uważa się dzień wpływu dokumentacji zarówno w przypadku składania jej osobiście, jak i za pośrednictwem poczty.
• 2. Dokumenty, które zostaną złożone po terminie pozostawia się bez rozpatrzenia.
• 1. Po upływie terminu do składania dokumentów, Komisja, o której mowa w § 2 ust. 1 regulaminu, przystępuje do prac związanych z analizą przedstawionych przez kandydatów dokumentów.
• 2. Komisja dokonuje oceny przedstawionych dokumentów pod kątem spełnienia wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu.

Do zadań Komisji należy w szczególności

• 1) dokonanie oceny pod kątem spełnienia wymogów formalnych przedłożonych przez kandydatów dokumentów i podjęcie decyzji w sprawie dopuszczenia bądź niedopuszczenia do dalszego etapu postępowania
• 2) przeprowadzenie testu wiedzy
• 3) przeprowadzenie dalszego etapu postępowania, czyli rozmowy kwalifikacyjnej
• 4) ustalenie wyników naboru, w tym ustalenie listy kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, z uwzględnieniem obowiązku wynikającego z art. 13a u.p.s.
• 5) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego postępowania – zgodnie z wymogami zawartymi w art. 14 ust. 2 u.p.s.
• Rozdział IV
• Przeprowadzenie testu wiedzy i rozmowy kwalifikacyjnej oraz ogłoszenie wyników naboru
• 1. Kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne zostaną zaproszeni do testu wiedzy. Test wiedzy składa się z 30 pytań w tym: 15 z wiedzy ogólnej dotyczącej tematyki żłobka i przepisów samorządowych oraz 15 pytań z Ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3.
• 2. Kandydaci, którzy z testu otrzymają wynik minimum 50% pozytywnych odpowiedzi zostaną zaproszeni do rozmowy kwalifikacyjnej. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.

Rozmowa kwalifikacyjna ma pozwolić również poznać

• 1) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków
• 2) posiadaną wiedzę
• 3) umiejętności autoprezentacji
• 4) motywacje do pracy oraz cele zawodowe kandydata.
• 4. Wszyscy kandydaci odpowiadają na jednakowe pytania członków Komisji.
• 5. Każdy z członków Komisji po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10 punktów. Uzyskaną liczbę punktów dzieli się przez liczbę członków Komisji. Średnia stanowi ocenę uzyskaną z rozmowy kwalifikacyjnej.
• 6. Po zakończeniu drugiego etapu, Komisja wybiera najlepszych kandydatów, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów i tym samym w największym stopniu spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.
• 1. Z przeprowadzonego naboru Komisja sporządza protokół.
• 2. Treść protokołu określona jest w art. 14 ust. 2 u.p.s.

DYREKTOR

Zespołu Żłobków Samorządowych nr 2

Ilona Kiełbasińska

Załączniki

• ogłoszenie.pdf
• regulamin naboru.pdf