Starszy referent Szkoła Podstawowa

DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 1 W RUMI ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:

Starszy referent w niepełnym wymiarze czasu pracy - z etatu

Szkoła Podstawowa Nr 1 w Rumi, uł. Kościelna 6

Informacja o warunkach pracy

• Stanowisko pracy położone jest na poziomie „0” budynku. Wykonywanie obowiązków wiąże się z koniecznością swobodnego poruszania się po całym budynku przedszkola przy ul. Swiętopełka 12 A oraz Szkoły Podstawowej nr 1 przy ul. Kościelnaj 6, w którym winda jest w nowej części szkoły.

Wymagania niezbędne, jakie powinni spełnić kandydaci

• 1. posiadać obywatelstwo polskie
• 2. mieć pełnią zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
• 3. nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
• mieć nieposzlakowaną opinię
• wykształcenie średnia lub wyższe, o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku;.
• 6. wymagania w zakresie stażu pracy przy wykształceniu średnim — 2 lata na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• 7. doświadczenie w jednostek samorządu terytorialnego
• 8. umiejętność współpracy i pracy zadaniowej.
• NR

Wymagania dodatkowe

• a. praktyczna znajomość przepisów prawnych w zakresie naliczania wynagrodzeń, w tym wynagrodzeń nauczycieli
• b. znajomość przepisów ZUS w zakresie płac i zasiłków
• c. znajomość programów: VULCAN Kadry, Płace, Finanse, PUE ZUS, PFRON, MS OFFICE
• d. znajomość przepisów prawa w zakresie ustawy o finansach publicznych, ustawy Karta Nauczyciela, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, znajomość obsługi SIO
• f. predyspozycje: samodzielność, komunikatywność, kreatywność, skrupulatność, bezstronność, kultura osobista, umiejętność zarządzania czasem pracy, wyciągania wniosków oraz stosowania prawa, umiejętność radzenia sobie ze stresem i umiejętność pracy w zespole.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku starszego referenta w oddziałach przedszkolnych

• obsługa zatrudnienia nauczycieli i pracowników obsługi
• zapewnianie terminowego dochodzenia przysługujących w oddziałach przedszkolnych należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań
• przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym oddziałów przedszkolnych, stałe kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie terminowego rozliczania należności i zobowiązań
• dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych
• gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem
• przygotowywanie danych dotyczących oddziałów przedszkola do miesięcznych, półrocznych i rocznych sprawozdań, bilansów i zestawień
• naliczanie i wydanie dyspozycji do wypłaty wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów oraz innych należności dotyczących oddziałów przedszkolnych oraz dokonywanie potrąceń
• przygotowywanie dokumentów kadrowych dla pracowników oddziałów przedszkolnych, w tym:
• umów, dodatków do wynagrodzenia, zakresy czynności pracowników administracji i obsługi, informacja o warunkach zatrudnienia , nagrody, zmiany wynagrodzenia dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych, świadectwa pracy, odprawy i nadzór nad ich obiegiem
• bieżąca obsługa programu SIO dotycząca nauczycieli oraz dzieci
• rekrutacja dzieci do oddziałów przedszkolnych
• organizowanie badań profilaktycznych oraz szkoleń z zakresu RODO i BHP
• sporządzanie informacji do sprawozdań GUS
• sporządzanie wydruków kart wynagrodzeń oraz zaświadczeń o zarobkach.
• 5. Zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym pracowników samorządowych — etatu Planowany termin zatrudnienia: wrzesień 2026 r.

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku

• 1. niepełny wymiar czasu pracy obowiązujący pracowników samorządowych — 2 etatu
• 2. praca w oddziałach przedszkolnych Szkoły Podstawowej Nr 1 w Rum, ul. Świętopełka 12 A
• 3. praca na stanowisku urzędniczym, pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym podlega służbie przygotowawczej
• 4. umowa na czas określony 1 roku.

Należy złożyć następujące dokumenty

• życiorys - CV
• kserokopie dyplomów i dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje
• wypełniony kwestionariusz osobowy, według ustalonego wzoru
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, według ustalonego wzoru
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
• 8. Dokumenty określone w ogłoszeniu należy składać w zamkniętej kopercie dopiskiem:
• Nabór na starszego referenta, bezpośrednio w Sekretariacie Szkoły Podstawowej Nr 1 w Rumi przy ul. Kościelna 6 lub przesłać pocztą na adres Szkoły w terminie do dnia 2 września 2026r., do godz. 15:00.
• Aplikacje, które wpłyną do Szkoły Podstawowej Nr 1 w Rumi po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
• 9. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu naboru, a o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie.
• Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 1 w Rumi, stronie internetowej Szkoły Podstawowej Nr 1 w Rumi.

Wymagane dokumenty aplikacyjne

list motywacyjny i życiorys /CV/ - powinny być opatrzone klauzulą oraz podpisem kandydata:

• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Szkołę Podstawową Nr 1 w Rumi, ul. Kościelna 6, w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 li. a, b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

CESRZLOE

Rumia, dnia 24 sierpnia 2026r.

DYR

Informacje dotyczące ochrony danych osobowych (klauzula informacyjna)

• 1) Administratorem danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej powyżej jest Szkoła Podstawowa Nr 1 w Rumi z siedzibą przy ul. Kościelnej 6 (kod pocztowy: 84-230), tel. 58 671 08 48; którego reprezentantem jest Pan Arkadiusz Skrzyński, Dyrektor Szkoły
• 2) Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Krzysztof Filc, z którym można kontaktować się w sprawie przetwarzania danych osobowych oraz realizacji Państwa praw na adres e-mail. ktygdyQvp.pl oraz na adres korespondencyjny wymieniony powyżej
• 3) Celem zbierania i przetwarzania danych jest realizacja procesu rekrutacji w Szkole Podstawowej Nr 1 w Rumi na stanowisko starszego referenta
• 4) Odbiorcami danych osobowych są: instytucje upoważnione z mocy prawa
• 5) Dane osobowe zebrane w wyniku naboru zostaną wykorzystane jedynie na potrzeby rekrutacji i będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ustawowego obowiązku z zachowaniem zasady ograniczenia przechowywania
• a) dokumenty kandydatów wskazanych w protokole z przeprowadzonego naboru na liście kandydatów do zatrudnienia i ostatecznie zatrudnionych stają się częścią „A” akt osobowych nowo zatrudnionych pracowników
• b) dokumenty aplikacyjne kandydatów do pracy niewskazanych w protokole z naboru na liście kandydatów do zatrudnienia i nie odebrane przez kandydatów, są niszczone w ciągu 1 miesiąca od zakończenia naboru, natomiast dokumenty aplikacyjne kandydatów wskazanych w protokole na liście kandydatów do zatrudnienia, ale ostatecznie niezatrudnionych (tzw. lista rezerwowa) są niszczone w ciągu 3 miesięcy od zakończenia naboru
• 6) Osobie, która udostępni dane w ramach procesu rekrutacji, przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
• 7) Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji w Szkole Podstawowej Nr 1 w Rumi. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział kandydata w naborze
• 8) Dane udostępnione przez kandydatów nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych osobowych
• 9) Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
• 11) Informacje o Szkole Podstawowej Nr 1 w Rumi można znaleźć na stronie internetowej http://www.sp irumia.fc.pl/

Załączniki

• Sharp_20260824_115914.pdf