Stanowisko ds. podatków i opłaty komunalnej

Wójt Gminy Kłodzko ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze ds. podatków i opłaty komunalnej w Urzędzie Gminy Kłodzko

Wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe (preferowane o kierunku rachunkowość, finanse, ekonomia, administracja)
• preferowane doświadczenie zawodowe na ww. lub pokrewnym stanowisku
• znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o rachunkowości, o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, Ordynacja podatkowa, Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego
• obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art.11 ust.2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku.

Wymagania dodatkowe

• znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych (w tym preferowana znajomość obsługi Systemu Windykacji Opłat i Podatków WIP+ RADIX)
• umiejętność stosowania przepisów w zakresie obowiązków służbowych
• predyspozycje osobowościowe : samodzielność, komunikatywność, sprawna i efektywna organizacja pracy, zdolność analitycznego myślenia, umiejętność pracy pod presją czasu i pracy w zespole.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• Ewidencja analityczna oraz prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami dochodów z tytułu:
• opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
• opłaty za zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych
• podatków od osób prawnych: podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego.
• Współpraca z Referatem Mienia i Zasobów Naturalnych, Referatem Podatków i Opłat i innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie prowadzonych dochodów.
• Naliczanie odsetek za zwłokę zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Bieżące i terminowe księgowanie na urządzeniach księgowych wszystkich operacji w zakresie prowadzonych dochodów, w tym przypisów, odpisów, wpłat i zwrotów.
• Ewidencjonowanie zabezpieczenia wykonania zobowiązań z tytułu podatków i opłat tj. zastawów, hipotek i innych wynikających z ustawy Ordynacja podatkowa.
• Kontrolowanie prawidłowości przypisów i wpłat na kontach kontrahentów w zakresie prowadzonych dochodów.
• Zwroty i przeksięgowania nadpłat zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Analiza zaległości w zakresie prowadzonych dochodów.
• Prowadzenie wstępnej windykacji w zakresie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz podatków, w tym:
• terminowe i systematyczne wystawianie i wysyłanie upomnień
• współpraca z Referatem Obsługi Prawnej w zakresie wszczynania i prowadzenia postępowania egzekucyjnego, w tym bieżące przekazywanie wykazu zaległości, bieżące informowanie o spłacie zadłużenia.
• Przygotowanie dokumentów (w tym karty przedawnień) oraz współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przedawnionych zobowiązań podatkowych i opłat.
• Prowadzenie spraw dotyczących postępowania restrukturyzacyjnego i upadłościowego kontrahentów.
• Wydawanie zaświadczeń w zakresie prowadzonych dochodów.
• Miesięczne zamykanie i uzgadnianie zapisów analitycznych z księgowością syntetyczną w terminie do 10 dnia każdego miesiąca.
• W okresach sprawozdawczych po zamknięciu każdego kwartału sporządzanie specyfikacji sald zaległości i nadpłat na wszystkie rodzaje prowadzonych należności.
• Sporządzanie do dnia 30 stycznia wykazu zaległości za rok poprzedni w celu ustalenia odpisów aktualizujących należności.
• Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie prowadzonych dochodów oraz porównywanie i kontrolowanie ich realizacji w budżecie.
• Sporządzanie obowiązujących sprawozdań z realizacji prowadzonych dochodów oraz analiz opisowych i przedkładanie ich skarbnikowi gminy.
• Przechowywanie dokumentów księgowych oraz odpowiedzialność za ich zabezpieczenie i przekazywanie do archiwum.
• Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków określonych w zakresie czynności.
• Podejmowanie inicjatywy wydania i aktualizacji niezbędnych uchwał, zarządzeń i decyzji niezbędnych do realizacji zadań.
• Przygotowywanie i aktualizowanie informacji dotyczących spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku, które podlegają umieszczeniu na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy tj. 1 etat / przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie/.

Ponadto oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrodę jubileuszową
• terminowo wypłacane wynagrodzenie
• pracę w stałych godzinach 7:30-15:30
• udział w szkoleniach/kursach, dofinansowanie do studiów
• pakiet socjalny, w tym między innymi: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki na cele mieszkaniowe
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego
• dofinansowanie do zakupu okularów.
• Opis budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie BIP: https://bip.ugklodzko.nv.pl/m,4153,dostepnosc.html

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %.

(Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe), z uwzględnieniem art. 13a ust. 2 ustawy o pracowniach samorządowych

Stosownie do zapisów art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że zarządzeniem nr 153/2024 Wójta Gminy Kłodzko z dnia 4 listopada 2024 r. została ustalona wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy Kłodzko.

Procedura dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Kłodzko.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• życiorys (CV)
• list motywacyjny
• kwestionariusz osobowy - podpisany własnoręcznie (zał.2)
• kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe – potwierdzone za zgodność z oryginałem
• kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, kwalifikacje i umiejętności – potwierdzone za zgodność z oryginałem
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie
• oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoba wybrana w toku postępowania obowiązana będzie do przedstawienia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny)
• oświadczenie o stanie zdrowia
• w przypadku przekazania w dokumentach rekrutacyjnych danych wykraczających poza wymagane przepisami, których podanie nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, należy złożyć oświadczenie o treści:
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza wymagane przepisami prawa, podanych w załączonych dokumentach aplikacyjnych, przez Wójta Gminy Kłodzko. Jestem świadomy/-a, że podanie tych danych nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, podaję je dobrowolnie, aby zostały uwzględnione przez Administratora w ocenie mojej kandydatury” - dotyczy to m.in. kserokopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia

Ogłoszenie zamieszczone jest na stronie BIP Urzędu Gminy Kłodzko: https://bip.ugklodzko.nv.pl/m,4008,nabor-na-stanowiska-urzednicze.html

Metody, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, rozmowa kwalifikacyjna, sprawdzian wiedzy/umiejętności-test.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.

Do udziału w naborze, zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz zapoznały się z informacją dotyczącą oferowanych warunków pracy. W tym przypadku proszę o wskazanie szczególnych potrzeb przez kandydata (jeśli takie występują z uwagi na niepełnosprawność), które umożliwią przeprowadzenie procedury rekrutacyjnej, jak np. przeprowadzenia rozmowy rekrutacyjnej w miejscu dostępnym i w sposób dostępny dla kandydata.

Urząd Gminy Kłodzko jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą.

https://bip.ugklodzko.nv.pl/m,4008,nabor-na-stanowiska-urzednicze.html

Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów - osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Kłodzko, ul. Okrzei 8a, pokój 207 I piętro (sekretariat); - na adres elektroniczny e-doręczeń : AE:PL-74310-35413-WBTEJ-20 lub przesłanie ich za pośrednictwem poczty na podany poniżej adres, w terminie do dnia 24 sierpnia 2026 r. do godziny 15:30. Adres składania dokumentów: Urząd Gminy Kłodzko, ul. Okrzei 8a, 57-300 Kłodzko z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. podatków i opłaty komunalnej w Urzędzie Gminy Kłodzko” (decyduje data faktycznego wpływu dokumentów do urzędu, a nie data nadania).

Informacja o wynikach naboru umieszczona będzie w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu.

Uwaga! Dokumenty aplikacyjne kandydatów nie wyłonionych w naborze, każdy z kandydatów może odebrać osobiście. Dokumenty, które nie zostaną odebrane, po trzech miesiącach od zakończenia naboru podlegają zniszczeniu. W sprawie odbioru ofert należy kontaktować się z Pracownikiem ds. kadr i bhp (KiB) telefonicznie (74 64 74 110), osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej; k.calkosz@gmina.klodzko.pl

Obowiązek informacyjny dla kandydatów do pracy

ADMINISTRATOR

Administratorem Pani/Pana danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Gminy, ul. Okrzei 8a, 57-300 Kłodzko, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Wójt.

Dodatkowe dane kontaktowe: e-mail: ug@gmina.klodzko.pl ; tel. 74 647 41 00

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Może się Pani/Pan kontaktować z wyznaczonym przez Wójta Gminy Inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

Urząd Gminy, ul. Okrzei 8a, 57-300 Kłodzko,

e-mail: iod@gmina.klodzko.pl

CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

ODBIORCY DANYCH

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi UG zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku niezakwalifikowania Pani/Pana do udziału w postępowaniu proszę skontaktować się z Urzędem, celem ustalenia zasad odbioru dokumentów. Dokumenty nieodebrane będą zniszczone.

Dokumenty osoby wybranej zostaną włączone do dokumentacji pracowniczej i będą przechowywane przez okres zatrudnienia i 10 lat po jego ustaniu.

Dokumenty aplikacyjne kandydatów nie wyłonionych w naborze, każdy z kandydatów może odebrać osobiście. Dokumenty, które nie zostaną odebrane, po trzech miesiącach od zakończenia naboru podlegają zniszczeniu

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• usunięcia danych osobowych
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1a, 00 - 014 Warszawa).

WYMÓG PODANIA DANYCH

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Załącznik nr 2 do Regulaminu naboru

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

• 1. Imię (imiona) i nazwisko…………………………………….……..........................................
• 2. Data urodzenia……………………………………………………………………………… .
• 3. Dane kontaktowe…………………………………………………………………………..…
• 4. Wykształcenie…………………………………………………………………………………

(nazwa szkoły/uczelni, kierunek studiów i rok ukończenia)

(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy/ naukowy)

5. Kwalifikacje zawodowe…………………………………………….………………..…..........

(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia / rozpoczęcia nauki, w przypadku jej trwania)

6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy…………………….…………

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych dobrowolnie w kwestionariuszu osobowym oraz w załączonych dokumentach celem nawiązania stosunku pracy z pracodawcą.

(miejscowość, data) (podpis)

Załączniki

• Nabór na stanowisko urzędnicze ds. podatków i opłaty komunalnej.docx