Starszy specjalista / starsza specjalistka ds. edukacji i promocji

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw edukacji i promocji w Wydziale Edukacji i Promocji w Departamencie Przewozów Pasażerskich

Adres urzędu: 02-305 Warszawa Aleje Jerozolimskie 134

Warunki pracy

• Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Inne informacje

budynek jest klimatyzowany.

Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.

Krajowe wyjazdy służbowe (bardzo często).

Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi zajęcia edukacyjne skierowane do dzieci i młodzieży w wieku 4 do 14 lat, w tym w szczególności w ramach realizacji projektu Kampania Kolejowe ABC i jego kolejnych edycji, w celu propagowania bezpiecznych zachowań na obszarze kolejowo-drogowym na terenie całego kraju.
• Opracowuje i uczestniczy we wdrażaniu strategii kampanii informacyjno-edukacyjnych związanych z bezpieczeństwem oraz prawami pasażerów w transporcie kolejowym, w tym w szczególności przygotowywaniu dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy i usługi niezbędne do realizacji projektu Kampania Kolejowe ABC i jego kolejnych edycji.
• Redaguje artykuły oraz publikacje związane z zadaniami realizowanymi przez Wydział, w tym w szczególności informacje na temat realizacji projektu Kampania Kolejowe ABC i jego kolejnych edycji, w celu rozpowszechniania wiedzy na temat szeroko rozumianego bezpieczeństwa dzieci i młodzieży.
• Bierze udział w akcjach informacyjnych, w tym w szczególności akcjach organizowanych w ramach projektu Kampania Kolejowe ABC i jego kolejnych edycji, w celu rozpowszechniania wiedzy o prawach pasażerów w transporcie kolejowym.
• Przygotowuje raporty i sprawozdania merytoryczne z realizacji zadań Wydziału, w tym w szczególności w ramach wdrażania projektu Kampania Kolejowe ABC i jego kolejnych edycji.
• Bierze udział w prowadzeniu stron internetowych związanych z działaniami Wydziału oraz oficjalnych profili na portalach społecznościowych, w tym w szczególności stron poświęconych projektowi Kampania Kolejowe ABC i jego kolejnych edycji, w celu propagowania szeroko rozumianego bezpieczeństwa na kolei.
• Opracowuje pod względem merytorycznym ulotki, materiały promocyjne i informacyjne dotyczące praw pasażerów.
• Prowadzi samochód służbowy do 3,5 t (w celu realizacji zadań Wydziału).

Wynagrodzenie

• od 7391,20 zł do 8528,31 zł brutto

Oferujemy

Naszym pracownikom oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę u elastycznego pracodawcy
• przyjazne i otwarte na pracowników z niepełnosprawnościami środowisko pracy
• pracę w dogodnej lokalizacji, w nowoczesnej przestrzeni biurowej
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastkę”), nagrody jubileuszowe
• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7.00 a 9.00)
• w uzasadnionych przypadkach możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez bogatą ofertę szkoleń zewnętrznych i w ramach rozbudowanego systemu szkoleń wewnętrznych, możliwość częściowej refundacji kosztów dokształcania
• możliwość wykupienia pakietu medycznego w preferencyjnej cenie (prywatna opieka medyczna dla pracowników i ich rodzin) i legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i programu sportowo-rekreacyjnego (Multisport)
• możliwość korzystania z pakietu socjalnego (dofinansowanie wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe oraz świadczenia okolicznościowe, np.: imprezy mikołajkowe, „becikowe”, bilety do kina, bony na zakupy)
• możliwość skorzystania z preferencyjnej oferty PKO Banku Polskiego S.A. przeznaczonej dla pracowników i pracowniczek administracji rządowej.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w pracy biurowej
• Podstawowa wiedza dotycząca propagowania praw pasażerów przez Prezesa UTK, zawarta na stronie internetowej UTK
• Podstawowa wiedza dotycząca Projektu Kampania Kolejowe ABC i jego kolejnych edycji, realizowanego przez Prezesa UTK, zawarta na stronie internetowej UTK
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
• Umiejętność tworzenia i redagowania komunikatów
• Umiejętność tworzenia dokumentacji na potrzeby przetargów
• Znajomość mediów społecznościowych
• Umiejętność tworzenia treści w mediach społecznościowych, tj. Facebook, Instagram, Tik Tok
• Kreatywność
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy z dziećmi
• Prawo jazdy kat. B
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• W zakresie działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi nie mogą być zatrudnione osoby, które zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego przed nawiązaniem stosunku pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego zaangażowania w prace społeczne lub pracę w fundacjach/ stowarzyszeniach/ organizacjach pozarządowych lub pracę z dziećmi lub obsługę klienta lub obsługę prasową
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Umiejętność przygotowywania grafik

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do kierowania pojazdami kat. B
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwa określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-09-25

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Urząd Transportu Kolejowego

Al. Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Dokumenty można składać osobiście w siedzibie Urzędu, przesłać pocztą, za pośrednictwem ePUAP, skrzynki e-Doręczenia lub poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@utk.gov.pl

Etapy naboru

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert
• pisemny test wiedzy
• rozmowa kwalifikacyjna wraz ze sprawdzeniem umiejętności obsługi komputera oraz znajomości języka angielskiego

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty.

List motywacyjny, życiorys oraz oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane CV, list motywacyjny i oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów.

W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie (decyduje data stempla pocztowego lub data wpływu do Urzędu/na skrzynkę mailową).

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Oferty kandydatów, którzy nie spełnili wymogów formalnych lub nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub które zalecamy.

Długość i rodzaj doświadczenia zawodowego musi jednoznacznie wynikać ze złożonych dokumentów (np.: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu/o wykonywaniu prac zleconych/o odbywaniu staży/praktyk/wolontariatu, itp.).

Przed złożeniem aplikacji prosimy o zapoznanie się z informacjami zamieszczonymi na stronie: https://www.utk.gov.pl/pl/praca-w-utk/informacje-ogolne/zasady-naboru-w-sluzbie/10823,Zasady-naboru-w-Sluzbie-Cywilnej.html oraz z treścią Procedury zgłoszeń zewnętrznych zamieszczoną na stronie: https://bip.utk.gov.pl/bip/sygnalista/1090,Sygnalista.html

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: http://bip.kprm.gov.pl, http://bip.utk.gov.pl/ oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 749 15 20

W zależności od wymagań określonych w ogłoszeniu możliwe są jeszcze dodatkowe etapy naboru.

Jeśli na podstawie formalnej weryfikacji ofert zostaniesz zakwalifikowany(a) do kolejnego etapu naboru to poinformujemy cię telefonicznie lub mailowo o terminie, miejscu oraz o technikach i metodach naboru. Poszczególne etapy naboru mogą być przeprowadzone w formie zdalnej (on-line).

Urząd Transportu Kolejowego jest nowoczesnym, przyjaznym i otwartym urzędem zajmującym się m.in. bezpieczeństwem i regulacją rynku kolejowego oraz prawami pasażerów. Podróżni mogą liczyć na naszą pomoc w przypadku, gdy przejazd pociągiem nie przebiegał tak, jak powinien.

Chętnie dzielimy się wiedzą. Dlatego powstała Akademia UTK, w której prowadzimy szkolenia i warsztaty. Ich tematyka jest na bieżąco dostosowywana do potrzeb rynku. UTK jest inicjatorem „Deklaracji w sprawie rozwoju kultury bezpieczeństwa” oraz konkursu "Kultura bezpieczeństwa" związanego z upowszechnianiem zasad bezpieczeństwa wśród pracowników spółek kolejowych. Upowszechniamy wiedzę na temat praw pasażerów. Na dworcach kolejowych organizujemy akcje informacyjne „Dzień pasażera”. W ramach „Kampanii Kolejowe ABC” uczymy najmłodszych, jak bezpiecznie zachować się w pobliżu torów.

Staramy się zawsze, by sprawy były załatwiane niezwłocznie. W Urzędzie w pełni działa elektroniczny obieg dokumentów. Pozwala to rocznie zaoszczędzić wiele kilogramów papieru. Dużą wagę przykładamy do aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnością. By zapewnić skuteczne stosowanie zasad równego traktowania, od 2015 roku w Urzędzie działa Rzecznik Osób Niepełnosprawnych. UTK zdobył pierwsze miejsce w Konkursie LODOŁAMACZE 2016 za szczególną wrażliwość społeczną i promowanie aktywności osób niepełnosprawnych w różnych dziedzinach życia. Za świadome i skuteczne działania związane z zatrudnianiem pracowników z niepełnosprawnością zostaliśmy wyróżnieni Medalem Przyjaciel Integracji.

• Warunkiem zatrudnienia będzie przedstawienie przez wybranego kandydata informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
• W przypadku osób posiadających obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, przepisy nakładają obowiązek przedłożenia pracodawcy informacji z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej związanej z kontaktami z dziećmi.
• Jeśli kandydat wybrany do zatrudnienia w okresie ostatnich 20 lat mieszkał poza Polską ma obowiązek złożyć oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwał, oraz przedłożyć informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwanych do celów działalności zawodowej związanej z kontaktami z dziećmi. W sytuacji, gdy dane państwo nie prowadzi tego typu rejestru osoba dopuszczana do pracy z małoletnimi składa pracodawcy informację z rejestru karnego tego państwa, a jeśli państwo nie prowadzi rejestru karnego przyszły pracownik składa oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIXi XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi. Oświadczenia, o których mowa, powinny zawierać klauzulę: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
• Szczegółowe informacje o uzyskiwaniu informacji z Krajowego Rejestru Karnego przez obywateli polskich oraz Unii Europejskiej zamieszczone są na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.