Główny specjalista / główna specjalistka ds. obsługi finansowo-administracyjnej

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka do spraw obsługi finansowo-administracyjnej w Departamencie Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Miejsce wykonywania pracy: ul. Krakowskie Przedmieście 21/23, Warszawa Adres urzędu: 00-071 Warszawa ul. Krakowskie Przedmieście 15

Warunki pracy

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
• konieczna asysta innego pracownika/pracownicy/opiekuna/opiekunki
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym, nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe, praca w pokoju wieloosobowym, praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych, przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań

• zagrożenie korupcją.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi nadzór nad prawidłową realizacją i rozliczeniem umów dotyczących zakupu usług, sprzętu, użyczenia sprzętu oraz robót budowlanych.
• Sporządza opisy i terminowo rozlicza faktury za zrealizowane umowy, jak również przedsięwzięcia realizowane przez Departament.
• Planuje i rozlicza środki finansowe przeznaczone na zabezpieczenie realizacji zadań i przedsięwzięć Departamentu oraz dokumentacji z tym związanej z wyłączeniem środków otrzymywanych z Ministerstwa Obrony Narodowej (DSPO) oraz przygotowuje propozycje planów finansowych Departamentu w ramach budżetu Ministerstwa, korekty do ww. planów, w szczególności w zakresie zleconych usług, opłat dla podmiotów zewnętrznych.
• Uczestniczy w przygotowaniu propozycji dokumentacji do procedur zamówień przetargowych w oparciu o przepisy prawa zamówień publicznych.
• Prowadzi ewidencję skarg, wniosków i petycji wpływających do Departamentu oraz przygotowuje związane z tym analizy roczne.
• Prowadzi ewidencję podróży służbowych, koordynuje sprawy pracownicze, socjalne i administracyjne.
• We współdziałaniu z Sekretariatem organizuje i koordynuje szkolenia, narady, konferencje, wyjazdy służbowe, w tym krajowe i zagraniczne dyrektorów i pracowników Departamentu oraz prowadzi sprawy związane z procesem zabezpieczenia finansowego realizacji ww. wydarzeń organizowanych przez Departament.
• Zastępuje pracownika na stanowisku ds. obsługi sekretarsko-biurowej w razie jego nieobecności oraz wykonuje inne prace zlecone przez dyrektora lub zastępcę dyrektora Departamentu.

Wynagrodzenie

• od 8813,00 zł do 9381,00 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Stołówka pracownicza
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracownic/pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracownic/pracowników
• Dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatek służby cywilnej dla osób mianowanych, dodatki zadaniowe Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), nagrody jubileuszowe, nagrody za szczególne osiągnięcia, odprawy emerytalne/rentowe Szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych Pakiet socjalny (np. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach) Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych Dofinansowanie do kart sportowych Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownicy/pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej Dobrą lokalizację Miłą atmosferę pracy

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: skuteczna komunikacja, organizacja pracy i osiąganie rezultatów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak
• doświadczenie zawodowe: w obszarze zamówień publicznych lub finansów
• Przeszkolenie w zakresie planowania finansowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w zakresie zamówień publicznych Znajomość języka urzędowego UE na poziomie B1

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają np. świadectwa pracy – w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu, natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy).
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie rodzaj dodatkowego doświadczenia zawodowego (obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy).
• Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie w zakresie planowania finansowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w zakresie zamówień publicznych Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka urzędowego UE na poziomie B1 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-01

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Biuro Podawcze

ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa

Za pomocą środków komunikacji elektronicznej wyłącznie przez:

ePUAP - adres skrzynki podawczej na ePUAP - /5ij310qjlu/SkrytkaESP

Po zalogowaniu się na ePUAP należy z katalogu spraw wybrać: Pismo ogólne do podmiotu publicznego, które powinno być podpisane podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym i przesłane wraz z dokumentami.

e-doręczenia - adres e-doręczeń: AE:PL-30774-76874-CWDEJ-21

Oświadczenia powinny być podpisane podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.

Etapy naboru

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszone zostaną osoby, które spełniają wszystkie wymagania formalne
• rozmowa kwalifikacyjna

Możemy przeprowadzić dodatkowe etapy naboru np. test wiedzy.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. Za pomocą środków komunikacji elektronicznej istnieje możliwość przekazania oferty wyłącznie przez ePUAP lub e-doręczenia. Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w poniedziałki w godzinach od 8:00 do 18:00 oraz od wtorku do piątku w godzinach od 8:15 do 16:15). Oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego rekomenduje przesyłanie oświadczenia o posiadanym obywatelstwie zamiast kopii dokumentu potwierdzającego obywatelstwo. Kopie dokumentów dotyczących doświadczenia zawodowego muszą potwierdzać wymagany okres oraz wymagany obszar zatrudnienia. Deklaracja kandydatki/kandydata nie stanowi potwierdzenia zakresu i długości wymaganego doświadczenia zawodowego. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Dodatkowo w przypadku posiadania dyplomu studiów wyższych z uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację dotyczącą możliwości uznania zagranicznego dyplomu w Polsce.

Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/kultura/praca-w-ministerstwie Osoby zakwalifikowane do następnego etapu naboru będą informowane e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. W ofercie należy podać dane do kontaktu (nr telefonu, adres e-mail). Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji.

Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranej osoby podlegają zniszczeniu. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Informacje na temat procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów w MKiDN znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/kultura/zgloszenie-wewnetrzne