Referent / referentka

Dyrektor Izby Administracji Skarbowej poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

referent/referentka w Dziale Kadr i Administracji Personalnej w Izbie Administracji Skarbowej w Opolu Miejsce wykonywania pracy: IAS, ul. płk Witolda Pileckiego 2, 45-331 Opole Adres urzędu: 45-331 Opole ul. płk Witolda Pileckiego 2

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• praca administracyjno – biurowa
• zagrożenie korupcją
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• obsługa monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy
• stanowisko wyposażone w komputer stacjonarny i inne urządzenia biurowe
• oświetlenie sztuczne i naturalne
• brak szkodliwych, niebezpiecznych warunków pracy
• budynek trzypiętrowy wyposażony w windę
• toalety dla osób niepełnosprawnych znajdują się na każdym piętrze
• do budynku wchodzi się wprost z chodnika
• dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich dostępne są wszystkie pomieszczenia i kondygnacje budynku brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym.
• Szczegółowe informacje dotyczące miejsca wykonywania pracy dostępne jest na stronie internetowej:
• Informacja dla osób niepełnosprawnych ruchowo - Dostępność - Izba Administracji Skarbowej w Opolu (kas.gov.pl)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi akta osobowe i teczki pracowników/ funkcjonariuszy; Gromadzi dokumentację niezbędną do ustalenia uprawnień emerytalnych; Gromadzi dokumentację niezbędną do potwierdzenia uprawnień do awansu na wyższy stopień; Rejestruje, aktualizuje i administruje danymi pracowników/ funkcjonariuszy w systemach kadrowo-płacowych; Wystawia zaświadczenia i legitymacje służbowe; Wystawia delegacje; Wydaje zaświadczenia o zatrudnieniu; Sporządza umowy o wykorzystanie samochodu prywatnego do celów służbowych; Przekazuje pracownikom/funkcjonariuszom dokumenty wymagane do sformalizowania zmian w poziomie wynagrodzenia/uposażenia i potwierdzające przyznanie premii/nagrody
• Ustala wymiar pracy i służby oraz urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, tacierzyńskich, wychowawczych; Nadzoruje i przekazuje do komórki płacowej informacje dotyczące wypłat należnych świadczeń urlopowych, chorobowych i zdrowotnych oraz nadgodzin
• Przyjmuje wnioski (i inne dokumenty) pracowników/ funkcjonariuszy o przyznanie świadczeń z Funduszu; Ustala uprawnienia pracowników/ funkcjonariuszy do korzystania z poszczególnych świadczeń Funduszu
• Uczestniczy w wypracowaniu Regulaminu ZFŚS; Monitoruje wykorzystanie środków z ZFŚS
• Przygotowuje dla pracowników/ funkcjonariuszy informacje, analizy i dokumenty niezbędne w danej sytuacji do załatwienia spraw socjalnych
• Organizuje wydarzenia związane z działalnością sportową i kulturalną dla pracowników/ funkcjonariuszy

Wynagrodzenie

• 6740,21 zł brutto

Oferujemy

• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godz. 6:00-8:00)
• dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia)
• zatrudnienie na umowę o pracę na czas zastępstwa
• „trzynaste" wynagrodzenie
• nagrody jubileuszowe
• pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci)
• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
• możliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• znajomość stosownych do stanowiska przepisów prawa materialnego i proceduralnego, w tym prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o KAS, umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub Open Office, oświadczenia kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do Instrukcji w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej zamieszczonej na stronie www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: średnie branżowe lub wyższe administracyjne, prawnicze, ekonomiczne lub inne uzupełnione studiami podyplomowymi w tym zakresie, doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej umiejętność planowania i organizowania własnych zadań, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność pracy z rozległymi bazami danych, umiejętność organizacji wydarzeń / spotkań, umiejętność komunikacji, umiejętność pracy na stosowanych w jednostce narzędziach informatycznych wspierających obszar pracy, kreatywność, asertywność oraz umiejętność przekonywania, umiejętność pracy pod presją czasu

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Oświadczenia kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do Instrukcji w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej zamieszczonej na stronie www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru.
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-09-27

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Izba Administracji Skarbowej w Opolu

ul. płk. Witolda Pileckiego 2

45-331 Opole

Adres do doręczeń elektronicznych( ADE)

AE:PL-40144-66242-BATDT-17

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie,

Prześlij tylko te dokumenty, których wymagamy w ogłoszeniu,

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego,

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca,

Postępowanie rekrutacyjne może się składać z trzech etapów: weryfikacji ofert kandydatów pod względem spełnienia wymagań formalnych, testu wiedzy, umiejętności i kompetencji oraz rozmowy kwalifikacyjnej. Weryfikacja formalna i analiza ofert oraz rozmowa kwalifikacyjna są etapami obligatoryjnymi.

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo lub telefonicznie,

ZACHĘCAMY DO APLIKOWANIA ZA POŚREDNICTWEM FORMULARZA ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU eRecruiter (przycisk – APLIKUJ ELEKTRONICZNIE) WÓWCZAS WYMAGANE ÓŚWIADCZENIA ZAWARTE SĄ W FORMULARZU ZGŁOSZENIA, OSOBA WYBRANA DO ZATRUDNIENIA DOSTARCZY PODPISANE DOKUMENTY PRZED ZATRUDNIENIEM.

W ofercie należy podać dane kontaktowe- adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu;

Istnieje możliwość zgłoszenia specjalnych potrzeb związanych z procesem rekrutacji dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności za pośrednictwem dedykowanego formularza,

Jeżeli składasz ofertę pocztą tradycyjną, wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny i oświadczenia podpisz własnoręcznie oraz dołącz kopię dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie. Wymagane wzory oświadczeń dostępne są na stronie Izby Administracji Skarbowej w Opolu www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” ” → Nabór → Wzory oświadczeń;

W przypadku złożenia przez kandydata oświadczeń o innej treści niż wskazana w ogłoszeniu, oferta może zostać uznana jako niespełniająca wymogów formalnych (oświadczenia znajdujące się na CV muszą być opatrzone odręcznym podpisem).

Oferty kandydatek/kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od daty zatrudnienia wybranego w naborze kandydata,

Kandydat wskazany do zatrudnienia podlega ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informujemy, że w Izbie Administracji Skarbowej w Opolu obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa postępowania z nimi oraz ochrony sygnalistów. Procedura dostępna jest w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Opolu przy ul. Witolda Pileckiego 2.

Nabór odbywa się zgodnie z Instrukcją w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej w Izbie Administracji Skarbowej w Opolu, wprowadzonej zarządzeniem nr 21/2022 Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu z dnia 7 lutego 2022 r., dostępnej na stronie Izby Administracji Skarbowej w Opolu www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru