Naczelnik wydziału / naczelniczka wydziału ds. zasobów ludzkich

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału do spraw zasobów ludzkich w Wydziale Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych w Oddziale GDDKiA w Białymstoku

Miejsce wykonywania pracy: ul. Zwycięstwa 2, 15-702 Białystok

Adres urzędu: 00-874 Warszawa Wronia 53

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych
• prowadzenie samochodu służbowego do 3,5 tony
• zagrożenie korupcją
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac
• bariery architektoniczne- brak windy
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
• „Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci”

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Kieruje i koordynuje pracę Wydziału w zakresie polityki personalnej, szkoleniowej, płacowej, socjalnej i organizacyjnej oddziału, planuje, organizuje i nadzoruje pracę podległych pracowników, podejmuje działania zapewniające właściwy dobór kadry oraz rozwój zawodowy pracowników w celu prawidłowej i efektywnej realizacji nałożonych na Wydział zadań.
• Realizuje zadania związane z planowaniem i wykorzystaniem limitu środków finansowych (w tym środków pomocowych) przeznaczonych na wynagrodzenia osobowe oraz inne zobowiązania wynikające ze stosunku pracy w oddziale w celu optymalnego wykorzystania posiadanych środków.
• Koordynuje, nadzoruje oraz w części osobiście realizuje sprawy kadrowe pracowników oddziału, w tym związane z naborami i służbą przygotowawczą w celu efektywnego wykonywania zadań poszczególnych komórek organizacyjnych oraz prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
• Nadzoruje planowanie potrzeb szkoleniowych oraz prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Oddziału w celu podniesienia kompetencji i zapewnienia właściwego rozwoju zawodowego pracowników.
• Nadzoruje wykorzystanie środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w celu prawidłowej realizacji założeń planu podziału środków finansowych ZFŚS oraz zaspokojenia potrzeb socjalnych uprawnionych.
• Współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi w sprawach zawiązanych z organizacją i funkcjonowaniem Oddziału w celu zapewnienia sprawnej i zgodnej z przepisami działalności urzędu.
• Koordynuje proces sporządzania ocen pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego we współpracy z komórkami organizacyjnymi, celem właściwego zarządzania zasobami ludzkimi.
• Nadzoruje sporządzanie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy w celu wypełnienia obowiązku sprawozdawczego nałożonego na oddział.

Wynagrodzenie

• około 10802,56 zł brutto

Oferujemy

Pracownikom oferujemy

• ruchomy czas pracy
• możliwość indywidualnego rozkład czasu pracy
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• karty sportowe
• stojaki na rowery na terenie urzędu
• stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• trzynaste wynagrodzenie
• możliwość rozwoju kompetencji zawodowych (m.in. refundacja kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych)
• pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
• możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• dofinansowanie do zakupu okularów/soczewek korekcyjnych

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi rozumie się wykonywanie zadań związanych z administracją kadrową, w szczególności prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, przygotowywaniem i obsługą dokumentów dotyczących nawiązywania, przebiegu i rozwiązywania stosunku pracy, ewidencją czasu pracy, urlopów i innych nieobecności, realizacją uprawnień pracowniczych wynikających z przepisów prawa pracy oraz sporządzaniem analiz, zestawień i sprawozdań kadrowych. Do wymaganego doświadczenia zalicza się również realizację procesów rekrutacyjnych i wdrożeniowych oraz działań rozwojowych, w tym organizację szkoleń, koordynację rozwoju zawodowego pracowników, udział w procesach ocen pracowniczych oraz opracowywanie i aktualizowanie opisów stanowisk pracy”.
• Znajomość : Ustawy Kodeks pracy. Ustawy o służbie cywilnej. Ustawy o pracownikach urzędów państwowych. Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej.
• Kompetencje: zarządzanie ludźmi; podejmowanie decyzji i odpowiedzialność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
• Umiejętność obsługi - Pakiet MS Office ( Excel i Word )
• Aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Poufne" lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. - link do wzoru oświadczenia: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne lub ekonomiczne lub z zakresu zarządzania
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w na stanowisku kierowniczym
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność obsługi systemu SAP HR.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu dot. nadania takich poświadczeń w przypadku ich braku
• Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu prawo jazdy kat. B
• Aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Poufne" lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-06

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Wydział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Oddział w Białymstoku

ul. Zwycięstwa 2

15-703 Białystok

(w zaklejonej kopercie z dopiskiem na kopercie Naczelnik Wydziału – D-1 ogłoszenie nr 167970).

lub pocztą elektroniczną na adres bialystok.rekrutacja@gddkia.gov.pl podając w tytule maila Naczelnik Wydziału – D-1 ogłoszenie nr 168385)

Etapy naboru

Informacja o metodach naboru

weryfikacja złożonych ofert pod względem formalnym

test kompetencyjny

rozmowa kwalifikacyjna w zależności od wymagań określonych w ogłoszeniu możliwe są jeszcze dodatkowe etapy naboru. W procesie selekcji kandydatów stosujemy narzędzia takie jak: sprawdzian wiedzy/umiejętności w formie testu, pracy pisemnej, itp.

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wzory wymaganych dokumentów znajdują się na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach

Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r., poz. 928), informujemy, że w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad funkcjonuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych” (por.: Załącznik do Zarządzenia nr 22 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad w sprawie wprowadzenia Wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 16 września 2024 r.(Dz. Urz. GDDKiA z 2024 r., poz. 22).

Celem wprowadzenia procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w kontekście związanym z pracą.

Przekazanie rzetelnego zgłoszenia pozwoli wykryć naruszenie prawa oraz podjąć właściwe działania następcze, przyczyniając się do poprawy funkcjonowania Urzędu.

Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w zakładce „Procedura zgłoszeń wewnętrznych".

https://www.gov.pl/web/gddkia/procedura-zgloszen-wewnetrznych