Radca / radczyni

Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu, ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław, ogłasza nabór na stanowisko: radca/radczyni w Sekcji Organizacji - 1 etat

Informacje o ofercie

Oferty pracy należy składać z dopiskiem

„Oferta pracy – OIP.WR.RAD.10.26”

O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu, ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Zakres obowiązków

• prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem kancelarii Okręgu
• przyjmowanie korespondencji wpływającej oraz od stron zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• ewidencjonowanie przyjętej korespondencji (listownej, elektronicznej od stron) w systemie elektronicznego zarzadzania dokumentacją
• wykonywanie czynności związanych z wysyłaniem korespondencji, weryfikacja kompletności wysyłanej dokumentacji
• prowadzenie ewidencji majątku Okręgu w tym: indywidualnych kart wyposażenia
• przeprowadzanie spisów inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych
• prowadzenie czynności związanych z procesem likwidacji zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego
• zastępowanie pracowników obsługi administracyjnej okręgu.
• Miejsce wykonywania pracy
• Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy we ul. Zielonego Dębu 21, 51-621 Wrocław

Wymagania

Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:

• wykształcenie średnie, minimum 2 lata pracy.

Wymagania dodatkowe

• mile widziany staż pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną i doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta
• mile widziana znajomość języków obcych
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
• znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją
• znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz umiejętność klasyfikowania akt zgodnie z JRWA
• znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów z 21 października 2019 w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego skarbu państwa
• predyspozycje do samodzielnej pracy z umiejętnością radzenia sobie ze stresem
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu
• komunikatywność, kultura osobista i samodzielność w wykonywaniu obowiązków.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
• W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Benefity

• stabilne zatrudnienie
• 4% wpłaty pracodawcy do PPK
• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Inne informacje

Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania

• wynagrodzenie zasadnicze od 4 800 zł do 7 100 zł brutto
• dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy
• nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia
• nagroda jubileuszowa
• dodatkowe wynagrodzenie roczne.
• Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
• Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
• Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.
• Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.

Załączniki

• oświadczenie.pdf
• Wrocław_Informacja_dotycząca_przetwarzania_danych_osobowych.docx