Gł. Księgowego/ej

Wielkopolskie Muzeum Niepodległości ogłasza nabór na stanowisko:

Gł. Księgowego/ej

Miejsce wykonywania pracy: Wielkopolskie Muzeum Niepodległości – oddział Muzeum Uzbrojenia

Adres: Al. Armii Poznań, Park Cytadela, Poznań

Warunki pracy

• Miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku.
• Stanowisko nie posiada udogodnień dla osób z niepełnosprawnością wzroku i słuchu.
• Praca głównie przy komputerze.
• Wyjścia poza miejsca pracy.
• Bezpośredni kontakt z klientami, pracownikami i instytucjami.

Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

Termin składania aplikacji

do 30 października 2026

Planowany termin zatrudnienia w instytucji: grudzień

Forma zatrudnienia: pełen etat

Adres do przesłania aplikacji

Wielkopolskie Muzeum Niepodległości, ul. Woźna 12, 61-777 Poznań, z napisem na kopercie „Nabór na stanowisko: Gł. Księgowy/a”:

lub mailowo na adres: rekrutacja@wmn.poznan.pl, tytuł e-maila „Nabór na stanowisko: Gł. Księgowy/a”

Zadania wykonywane na w/w stanowisku

• Kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym.
• Bieżące, prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym księgowanie faktur zakupu i sprzedaży oraz innych dokumentów finansowych.
• Ewidencja, rozliczanie i kontrola formalno–rachunkowa VAT. Weryfikacja poprawności zapisów w rejestrach VAT, w tym dotyczących importu usług, zakupów i korekt zakupów do deklaracji VAT. Uzgodnienie kont i rejestrów VAT, danych plików jpk.
• Kontrola terminów płatności dokumentów, wprowadzanie przelewów do systemu bankowego, obsługa rachunku bankowego Muzeum.
• Uzgadnianie i kontrola stanu należności i zobowiązań.
• Kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Muzeum.
• Sporządzanie, aktualizacja oraz rozliczenie planów finansowych Instytucji.
• Umiejętność pracy z budżetami projektów realizowanych przez Muzeum (plan i kontrola wydatków).
• Sporządzanie sprawozdań finansowych na potrzeby Organizatora (miesięczne, kwartalne, półroczne, roczne).
• Rozliczanie projektów, dotacji celowych i grantów.
• Sporządzanie sprawozdania finansowego (US), współpraca z biegłym rewidentem.
• Ewidencja majątku i środków trwałych.
• Zastępowanie specjalisty ds. kadr i płac.

Wymagania stawiane przed kandydatem

Niezbędne

• Min. Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie kierunkowe z obszarów: rachunkowość, finanse, ekonomia

Wymagania kwalifikacyjne

• min. 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w instytucji kultury lub publicznej doświadczenie w zakresie rozliczania projektów, dotacji, grantów
• znajomość przepisów i zagadnień z zakresu: przepisów podatkowych, ustawy o rachunkowości, prawa zamówień publicznych, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o finansach publicznych oraz o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• praktyczna umiejętność obsługi komputera na poziomie zaawansowanym (pakiet MS Office: Word, Excel)
• wysokorozwinięte umiejętności analitycznego myślenia
• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem pracy
• samodzielność
• niekaralność
• umiejętność pracy pod presją czasu, w stresie
• znajomość programu Agrobex.

Wymagane dokumenty

• Życiorys – cv – powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.
• List motywacyjny - własnoręcznie podpisany.
• Kandydaci zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne będą zobowiązani wypełnić Oświadczenie Kandydata o niekaralności.
• Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.
• Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych.
• Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez 2 m-ce, a jeżeli w tym okresie nie zostaną odebrane przez osoby, które je złożyły, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

Oferujemy

• Jasna ścieżka zatrudnienia: Przejrzyste warunki rozwoju w strukturach samorządowej instytucji kultury – rozpoczynamy współpracę od umowy na czas określony 6 m-cy, dążąc do stałego zatrudnienia (na czas nieokreślony) po wyczerpaniu limitów kodeksowych.
• Przejrzyste warunki finansowe: stabilną podstawę wynagrodzenia zasadniczego (szczegółowe informacje o budżecie stanowiska przedstawiamy kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną).
• Gwarantowany dodatek stażowy: dodatek za wysługę lat, naliczany proporcjonalnie do udokumentowanego stażu pracy, wynoszący od 5% aż do 20% podstawy (po 20 latach pracy).

Benefity socjalne

• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Rozwój zawodowy: dofinansowanie do kursów i szkoleń.
• Uwaga!
• Oferty, które nie wpłyną w wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.
• Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.