Referent

Zduńska Wola, 8 października 2026 r.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: Referent w Biurze Gospodarki Lokalowej w Urzędzie Miasta Zduńska Wola (Numer ewidencyjny naboru: ZK.2110.11.2026)

Pełna treść ogłoszenia: ZK.2110.11.2026 - Ogłoszenie.pdf

Ważne informacje

Informacja dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Miasta Zduńska Wola

Dokumenty do pobrania dla osób ubiegających się o zatrudnienie na stanowiska urzędnicze

Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Zduńska Wola

W przypadku pytań, zapraszamy do kontaktu z Biurem Zarządzania Kadrami: tel. 43 825 02 31

PREZYDENT MIASTA ZDUŃSKA WOLA

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Referent w Biurze Gospodarki Lokalowej w Urzędzie Miasta Zduńska Wola (Numer ewidencyjny naboru: ZK.2110.11.2026)

I. Nazwa i adres jednostki: Urząd Miasta Zduńska Wola, ul. Stefana Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola

Określenie stanowiska: Referent

Liczba wolnych stanowisk urzędniczych: 2

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem

Wymagania niezbędne

• 1) obywatelstwo polskie lub spełnienie wym agań określonych w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)
• 2) wykształcenie średnie
• 3) minimum 1 rok stażu pracy
• 4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 6) nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe

• 1) doświadczenie w pracy w administracji publicznej (samorządowej lub rządowej)
• 2) znajomość regulacji prawnych w szczególności z zakresu: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy – Prawo zamówień publicznych, ustawy o dodatkach mieszkaniowych, ustawy o ochronie praw loka torów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, rozporządzeni a Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie sposobu przeprowadzania wywiadu środowiskowego, wzoru kwestionariusza wywiadu oraz oświadczenia o stanie majątkowym wnioskodawcy i innych członków gospodarstwa domowego, a także wzoru l egitymacji pracownika upoważnionego do przeprowadzenia wywiadu , rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) , rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie or ganizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• 3) predyspozycje osobowościowe: kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, zdolność do zapobiegania sytuacjom konfliktowym, komunikatywność, rzetelność, samodzielność, skrupulatność i terminowość w prowadzeniu spraw wynikających z zakresu obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności, koncepcyjne podejście do przypisanych zagadnień , umiejętność interpretowania przepisów prawa oraz procedur wewnętrznych obowiązujących w Urzędzie oraz redagowania pism , decyzji, protokołów, zaświadczeń
• 4) biegła obsługa komputera, urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczark a) oraz biurowych programów komputerowych , w tym: edytora t ekstów, arkusza kalkulacyjnego, Internetu i poczty elektronicznej
• 5) umiejętność obsługi elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej - ePUAP i e-doręczeń
• 6) umiejętność obsługi programu Eurobudżet i Micomp
• 7) mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku, w tym m.in.

• 1) udzielanie informacji dotyczących zasad i kryteriów przyznawania dodatków mieszkaniowych osobom zainteresowanym uzyskaniem pomocy
• 2) przyjmowanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego wraz z załącznikami
• 3) sprawdzanie prawidłowości danych zamieszczonych we wniosku i w deklaracji o dochodach
• 4) sprawdzanie prawidłowości naliczania wydatków mieszkaniowych stanowiących podstawę obliczania dodatków mieszkaniowych przez poszczególnych zarządców budynków mieszkalnych
• 5) korygowanie wysokości wydatków mieszkaniowych do celów obliczania dodatków mieszkaniowych do wysokości czynszu obowiązującego w mieszkaniowym zasobie gminy
• 6) wprowadzanie do systemu komputerowego danych osób ubiegających się o dodatek mieszkaniowy
• 7) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych i sprawdzanie ich prawidłowości
• 8) wykonywanie zbiorczych zestawień dla Biura Finansowo -Budżetowego w celu przelewu dodatków mieszkaniowych i ryczałtów
• 9) prowadzenie spraw w zakresie wznowienia postępowania w przypadku przyznan ia dodatku mieszkaniowego na podstawie nieprawdziwych danych zawartych we wniosku lub deklaracji o dochodach
• 10) bieżąca współpraca z zarządcami budynków mieszkalnych w zakresie spraw wynikających z ustawy o dodatkach mieszkaniowych
• 11) współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej w Zduńskiej Woli w zakresie przeprowadzania wywiadów środowiskowych u osób ubiegających się o dodatek mieszkaniowy oraz analiza wywiadów środowiskow ych w odniesieniu do poszczególnych wnioskodawców
• 12) prowadzenie całokształtu spraw związanych ze wstrzymaniem i wznowieniem wypłaty dodatku mieszkaniowego
• 13) wprowadzanie danych i informacji do ewidencji (CEEB) dotyczących przyznanych świadczeń w zakresie dodatku mieszkaniowego
• 14) obsługa programów komputerowych niezbędnych dla realizacji zadań.

Warunki pracy na stanowisku

• 1) wybrana osoba zostanie zatrudniona na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• w przypadku osób podejmujących p o raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 m-cy
• 2) wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 4 970 ,00 zł do 8 150,00 zł brutto, dodatek za wieloletnią pracę od 5 % do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatek specjalny i nagrody pieniężne, w przypadku zasadności ich przyznania – zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Zduńska Wola wprowadzonym zarządzeniem nr 452/17 Prezydenta Miasta Zduńska Wola z dnia 15 grudnia 2017 r. (ze zmianami)

Pracodawca oferuje ponadto

• a) nagrody jubileuszowe
• b) dodatkowe wynagrodzenie roczne
• w przypadku nabycia prawa do ich wypłaty
• c) świadczenia socjalne – zgodnie z regulaminem gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta Zduńska Wola wprowadzonym zarządzeniem nr 123/23 Prezydenta Miasta Zduńska Wola z dnia 31 marca 2023 r. (ze zmianami)
• d) pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe
• e) możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• f) możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• g) możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• 3) praca siedząca, przy komputerze, w budynku Urzędu Miasta
• 4) miejsce pracy znajduje się w pokoju na parterze, w budynku nieprzystosowanym architektonicznie dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami, pomieszczenia przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełniają wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy
• 5) w poniedział ek praca w godzinach 7:30 – 16:30, od wtorku do czwartku 7:30 – 15:30, w piątek 7:30 – 14:30
• 6) stanowisko związane z przemieszczaniem się w budynku Urzędu Miasta i poza nim, budynki Urzędu Miasta nie są wyposażone w windy.

Wymagane dokumenty aplikacyjne (poz. 5, 6 (a -e)) do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej

Urzędu Miasta Zduńska Wola www.bip.zdunskawola.pl; zakładka ogłoszenia → oferty pracy → dokumenty do pobrania dla osób ubiegających się o zatrudnienie na stanowiska urzędnicze):

• 1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny
• 2) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
• 3) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy
• 4) oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu w przypadku osoby obecnie zatrudnionej
• 5) własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• 6) oświadczenie o:
• a) posiadanym obywatelstwie
• b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• c) nieposzlakowanej opinii
• d) braku s kazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• e) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru
• 7) w przypadku, gdy kandydat ką/kandydatem jest osoba niepełnosprawna – kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność
• 8) kopia dokumentu poświadczającego znajomość języka polskiego 1.
• 1 dotyczy obywateli Un ii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Określenie terminu i miejsca składania dokumentów aplikacyjnych

• 1) dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście w Kancelarii Urzędu Miasta Zduńska Wola ul. Stefana Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola (budynek nr 1 Urzędu Miasta, wejście od strony parku) lub z a pośrednictwem operatora pocztowego , w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Referent w Biurze Gospodarki Lokalowej w Urzędzie Miasta Zduńska Wola numer ewidencyjny naboru: ZK.2110.11.2026” do dnia 19.10.2026 r. do godziny 9:00
• 2) dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Miasta).

Dodatkowe informacje

• 1) proszę o zapoznanie się z informacją dla osób ubiegających się o zatrudnienie znajdującą się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Zduńska Wola www.bip.zdunskawola.pl; zakładka ogłoszenia → oferty pracy
• 1) osoba wyłoniona w drodze naboru , przed zawarciem umowy o pracę , zobowiązana jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności
• 2) osoba wyłoniona w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę, zostanie skierowan a na badania wstępne

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

3) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym opublikowane ogłoszenie jest niższy niż 6%.

Informacja administratora danych osobowych

Klauzula informacyjna (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, uprzejmie informujemy, że:

• 1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Zduńska Wola z siedzibą w Zduńskiej Woli przy ul. Stefana Złotnickiego 12, tel.: 43 825 02 00 fax.: 43 825 02 02 e-mail: urzad_miasta@zdunskawola.pl
• 2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@zdunskawola.pl bądź telefonicznie 43 825 02 82.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Zduńska Wola oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.

Kodeks pracy, rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych będą przetwarzane w ce lu przeprowadzenia naboru na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowyc h i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobow ych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach aplikacyjnych zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• 4. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. organom administracji publicznej lub podmiotom działającym na zlecenie organów administracji publicznej w zakresie obowiązujących przepisów lub innym podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, usługi informatyczne i inne. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
• 5. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane, zgodnie z przep isami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj. przez okres 5 lat, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody, przez okres niezbędny do realizacji wskazanego celu bądź do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku toczących się postępowań wyżej wymieniony okres może zostać przedłużony.

• 6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:
• 1) dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO
• 2) sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO
• 3) ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 RODO.

Ponadto w przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody, posiada Pani/Pan także prawo do:

• 1) usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO
• 2) wniesienia sprzeciwu, na podstawie art. 21 RODO.
• 7. W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia, w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

• 8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
• 9. Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nierozpoznanie sprawy.

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 1 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w naborze. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Zduńska Wola, dnia 8.10.2026 r.

Załączniki

• ZK.2110.11.2026 - Ogłoszenie.pdf