Rzecznik prasowy

Symbol oferty

DOR.2110.57.2026

Załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru na wolne

stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Chełm oraz wolne stanowiska kierownicze w jednostkach organizacyjnych Miasta Chełm

Urząd Miasta Chełm Chełm, dnia 7 października 2026 roku ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

DOR.2110. 57 .2026

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM * ORAZ W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH MIASTA CHEŁM *

Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Rzecznik prasowy w Kancelarii Prezydenta w Urzędzie Miasta Chełm pełny wymiar czasu pracy

Wymagania niezbędne

• 1) wykształcenie: wyższe
• 2) obywatelstwo polskie
• 3) pełna zdolność do czynności prawnych
• 4) korzystanie z pełni praw publicznych
• 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 6) nieposzlakowana opinia
• 7) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym.
• 8) znajomość przepisów i ustawy – Prawo prasowe, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów RODO.
• Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokum entu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych.

Wymagania dodatkowe

• 1) znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego
• 2) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności
• 3) pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista
• 4) umiejętność pracy zespołowej, umiejętność pracy pod presją czasu, kreatywność, komunikatywność, dyspozycyjność, kultura osobista
• 5) świetna znajomość zasad języka polskiego
• 6) bardzo dobra umiejętność komunikacji ustnej i pisemnej oraz formułowania jasnych i zwięzłych komunikatów
• 7) umiejętność redagowania informacji prasowych, komunikatów, oświadczeń, odpowiedzi dla mediów oraz innych materiałów informacyjnych
• 8) umiejętność wystąpień publicznych i swobodnego wypowiadania się przed kamerą i mikrofonem
• 9) umiejętność współpracy z przedstawicielami mediów oraz organizowania konferencji prasowych i briefingów
• 10) umiejętność szybkiego pozyskiwania, weryfikowania i porządkowania informacji
• 11) umiejętność właściwego reagowania i prowadzenia komunikacji w sytuacjach kryzysowych
• 12) umiejętność pracy pod presją czasu oraz szybkiego reagowania na bieżące wydarzenia.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska)

Zadania ogólne

• 1) Realizacja polityki informacyjnej Miasta w zakresie powierzonych zadań.
• 2) Zapewnienie bieżącej i sprawnej komunikacji Prezydenta Miasta i Urzędu Miasta Chełm z przedstawicielami mediów.
• 3) Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie pozyskiwania informacji niezbędnych do realizacji zadań.
• 4) Dbanie o rzetelność, spójność i aktualność informacji przekazywanych mediom i opinii publicznej.

Zadania szczegółowe

• 1) Utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami prasy, radia, telewizji, portali internetowych oraz innych mediów.
• 2) Przekazywanie mediom informacji dotyczących działalności Prezydenta Miasta oraz Urzędu Miasta Chełm.
• 3) Prezentowanie mediom oficjalnych stanowisk Prezydenta Miasta i Urzędu w zakresie powierzonych zadań.
• 4) Przygotowywanie informacji prasowych, komunikatów, oświadczeń, materiałów informacyjnych oraz odpowiedzi na pytania kierowane przez przedstawicieli mediów.
• 5) Pozyskiwanie i weryfikowanie w komórkach organizacyjnych Urzędu informacji niezbędnych do przygotowania materiałów i odpowiedzi dla mediów.
• 6) Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Prezydentem Miasta, kierownictwem Urzędu, komórkami organizacyjnymi a przedstawicielami mediów.
• 7) Organizowanie i obsługa konferencji prasowych, briefingów, wywiadów oraz innych spotkań Prezydenta Miasta i przedstawicieli Urzędu z mediami.
• 8) Przygotowywanie Prezydentowi Miasta i innym upoważnionym przedstawicielom Urzędu materiałów i informacji niezbędnych do wystąpień medialnych.
• 9) Bieżące monitorowanie publikacji i przekazów medialnych dotyczących Miasta Chełm, Prezydenta Miasta oraz działalności Urzędu.
• 10) Informowanie Prezydenta Miasta i Dyrektora Kancelarii Prezydenta o istotnych publikacjach, zapytaniach i wydarzeniach medialnych wymagających reakcji lub przygotowania stanowiska.
• 11) Udział w przygotowaniu i realizacji komunikacji w sytuacjach kryzysowych.
• 12) Współpraca przy przygotowywaniu treści przeznaczonych do publikacji w oficjalnych kanałach informacyjnych Miasta, w tym w mediach społecznościowych.
• 13) Dbanie o spójność przekazu informacyjnego Miasta w kontaktach z mediami.
• 14) Przestrzeganie przepisów dotyczących prawa prasowego, dostępu do informacji publicznej, ochrony danych osobowych oraz ochrony informacji prawnie chronionych.
• 15) Wykonywanie innych zadań poleconych przez Prezydenta Miasta lub Dyrektora Kancelarii Prezydenta, pozostających w związku z zajmowanym stanowiskiem.
• 16) Przestrzeganie przepisów prawa w szczególności Kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów regulujących funkcjonowanie administracji samorządowej oraz przepisów w oparciu o które działa i funkcjonuje Departament.
• 17) Przestrzeganie ustalonego u Pracodawcy porządku pracy.
• 18) Przestrzeganie oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
• 19) Dbanie o dobro Urzędu Miasta Chełm oraz ochronę jego mienia.

Realizacja powierzonych spraw

• 1) Terminowe i staranne prowadzenie powierzonych spraw do ich zakończenia.
• 2) Sporządzanie wymaganej dokumentacji, w szczególności pism, informacji, notatek, komunikatów i innych materiałów związanych z wykonywanymi zadaniami.
• 3) Prawidłowe dokumentowanie i archiwizowanie prowadzonych spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi Urzędu.
• 4) Wykonywanie innych zadań poleconych przez przełożonego, pozostających w związku z zajmowanym stanowiskiem i niesprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa.

Współpraca

• 1) Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie pozyskiwania i weryfikowania informacji przekazywanych mediom.
• 2) Współpraca z miejskimi jednostkami organizacyjnymi i spółkami z udziałem Miasta w zakresie niezbędnym do przygotowania informacji dotyczących realizowanych przez nie zadań Miasta.
• 3) Współpraca z osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie oficjalnych stron internetowych i profili Miasta w mediach społecznościowych.
• 4) Współpraca z przedstawicielami mediów lokalnych, regionalnych i ogólnopolskich.
• 5) Zastępowanie pracowników Departamentu w czasie ich nieobecności, zgodnie z ustalonym podziałem obowiązków.
• 6) Przestrzeganie zasad współżycia społecznego oraz postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm.

Warunki pracy na stanowisku

• 1) Lokalizacja miejsca pracy: ul. Pocztowa 50, 22-100 Chełm
• 2) bezpieczne warunki pracy na stanowisku
• 3) praca w systemie jednozmianowym
• 4) stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze
• 5) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym
• 6) stanowisko pracy związane jest z*:
• obsługą urządzeń biurowych
• obsługą interesanta
• rozmowami telefonicznymi
• przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm
• sporadycznymi wyjazdami służbowymi
• pracą w zespole
• 7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy oraz w razie konieczności poza godzinami pracy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6% / jest niższy niż 6 %.*

Wymagane dokumenty

• 1) list motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem
• 2) życiorys zawodowy (CV) – opatrzony własnoręcznym podpisem
• 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej
• 4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
• 5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.)
• 6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• 7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1
• 8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2
• 9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem
• 10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4
• 11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5
• 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.
• 13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: „Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem” wraz z datą i podpisem.
• 14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe

• 1) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy).
• 2) W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
• 3) Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.
• 4) Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5000 złotych do 8000 złotych brutto.
• 5) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
• 6) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.

Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia

19 października 2026 roku:

• a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w kancelarii ogólnej lub w biurze obsługi interesantów, lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem:

„Dotyczy naboru na stanowisko

• Rzecznik prasowy w Kancelarii Prezydenta w Urzędzie Miasta Chełm”.
• b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu

• o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane.
• 9) Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji.
• 10) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelm.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przy ul. Mickiewicza 32A, 22-100 Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Informację przygotował

• Barbara Zając
• Główny specjalista ds. kadr

PREZYDENT MIASTA CHEŁM

Jakub Banaszek

Chełm, dnia 7 października 2026 roku podpis osoby upoważnionej

Uwaga

niepotrzebne skreślić

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze - kp_rzecznik_prasowy_dor.2110._57_.2026.pdf
• Klauzula informacyjna - 45klauzula_informacyjna_rekrutacja.pdf