Specjalista ds. zarządzania zasobami cyfrowymi

Wielkopolskie Muzeum Niepodległości ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalista ds. zarządzania zasobami cyfrowymi

Miejsce wykonywania pracy: Wielkopolskie Muzeum Niepodległości

Adres: Magazyn Główny, ul. Święty Marcin 51 A

Warunki pracy

• Miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku.
• Stanowisko nie posiada udogodnień dla osób z niepełnosprawnością wzroku i słuchu.
• Praca głównie przy komputerze.
• Wyjścia poza miejsca pracy.
• Bezpośredni kontakt z klientami, pracownikami i instytucjami.

Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

Termin składania aplikacji

do 30 października 2026

Planowany termin zatrudnienia w instytucji: grudzień 2026

Forma zatrudnienia: pełen etat

Adres do przesłania aplikacji

Wielkopolskie Muzeum Niepodległości, ul. Woźna 12, 61-777 Poznań, z napisem na kopercie „Nabór na stanowisko: specjalista ds. zarządzania zasobami cyfrowymi”:

lub mailowo na adres: rekrutacja@wmn.poznan.pl, tytuł e-maila „Nabór na stanowisko: specjalista ds. zarządzania zasobami cyfrowymi”.

Zadania wykonywane na w/w stanowisku

• Zarządzanie systemem do ewidencji zbiorów muzealnych (dbanie o jakość danych i słowniki, uzupełnianie rekordów o odwzorowania cyfrowe, rozwijanie funkcjonalności oraz kontakt z dostawcą systemu).
• Prowadzenie rejestru i obsługa wniosków o udostępnienie wizerunków obiektów.
• Prowadzenie rejestru materiałów cyfrowych pozyskiwanych na podstawie licencji.
• Udział w weryfikacji statusu prawno-autorskiego obiektów (gromadzenie i uzupełnianie informacji, analiza dokumentacji, dokumentowanie ustaleń).
• Współpraca ze specjalistą ds. fotografii i digitalizacji.
• Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących realizacji zadań, w tym na potrzeby sprawozdawcze.

Wymagania stawiane przed kandydatem

Niezbędne

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: historia, historia sztuki, archiwistyka, muzealnictwo, zarządzanie informacją lub pokrewne).

Wymagania kwalifikacyjne

• doświadczenie w pracy z systemami ewidencyjnymi lub bazami danych
• znajomość zasad ewidencjonowania i opracowywania zbiorów muzealnych lub archiwalnych
• umiejętność porządkowania, weryfikowania i uzupełniania danychoraz analizy dokumentacji
• skrupulatność oraz dbałość o jakość i spójność danych
• podstawowa znajomość przepisów prawa autorskiego (ze szczególnym uwzględnieniem autorskich praw majątkowych oraz zasad licencjonowania)
• dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
• odpowiedzialność i samodzielność w wykonywaniu zadań
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole
• umiejętność sprawnego prowadzenia korespondencji i dokonywania ustaleń z podmiotami zewnętrznymi.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w dziale inwentarzy / ewidencji zbiorów w muzeum
• znajomość systemu MUZEO
• doświadczenie w obsłudze wniosków o udostępnianie wizerunków obiektów
• doświadczenie w prowadzeniu rejestrów dotyczących licencji
• praktyczna znajomość standardów digitalizacji i opisu zasobów cyfrowych.

Wymagane dokumenty

• Życiorys – cv – powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.
• List motywacyjny - własnoręcznie podpisany.
• Kandydaci zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne będą zobowiązani wypełnić Oświadczenie Kandydata o niekaralności.
• Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.
• Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych.
• Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez 2 m-ce, a jeżeli w tym okresie nie zostaną odebrane przez osoby, które je złożyły, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

Oferujemy

• Jasna ścieżka zatrudnienia: Przejrzyste warunki rozwoju w strukturach samorządowej instytucji kultury – rozpoczynamy współpracę od umowy na czas określony 6 m-cy, dążąc do stałego zatrudnienia (na czas nieokreślony) po wyczerpaniu limitów kodeksowych.
• Przejrzyste warunki finansowe: stabilną podstawę wynagrodzenia zasadniczego (szczegółowe informacje o budżecie stanowiska przedstawiamy kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną).
• Gwarantowany dodatek stażowy: dodatek za wysługę lat, naliczany proporcjonalnie do udokumentowanego stażu pracy, wynoszący od 5% aż do 20% podstawy (po 20 latach pracy).

Benefity socjalne

• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Rozwój zawodowy: dofinansowanie do kursów i szkoleń.
• Uwaga!
• Oferty, które nie wpłyną w wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.
• Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.