Specjalista ds. Administracyjnych

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ – INSTYTUT MIKROELEKTRONIKI i FOTONIKI

poszukuje

Kandydata na stanowisko

Specjalista ds. Administracyjnych (K/M)

nr naboru N/26/64

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki (Łukasiewicz-IMiF) prowadzi prace badawczo-rozwojowe w obszarze zaawansowanych technologii mikroelektronicznych i fotonicznych. Posiada unikalne laboratoria technologiczne oraz kapitał intelektualny, które umożliwiają podejmowanie prac naukowych i projektów na rzecz podnoszenia innowacyjności polskich przedsiębiorstw tworząc jednocześnie bazy wiedzy high-tech w zakresie wytwarzania innowacyjnych materiałów oraz technologii i konstrukcji przyrządów mikroelektroniki i fotoniki, technologii azotku galu oraz technologii LTCC i elektroniki drukowanej oraz czujników medycznych, środowiskowych. Łukasiewicz–IMiF corocznie realizuje kilkadziesiąt projektów finansowanych ze środków krajowych i zagranicznych, których rezultaty mają zwiększyć innowacyjność polskiej gospodarki.

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Liczba wolnych stanowisk pracy: 1

Wymiar etatu: pełny etat

Miejsce pracy: Warszawa

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa

Zakres obowiązków

• Obsługa sekretariatu dyrekcji Instytutu, w tym prowadzenie korespondencji (PL/EN), rejestracja i obieg dokumentów.
• Organizacja kalendarzy dyrektorów, spotkań oraz podróży służbowych.
• Obsługa baz danych, systemów informatycznych i przygotowywanie prezentacji, raportów oraz dokumentacji.
• Wspieranie komunikacji wewnętrznej oraz współpraca z działami Instytutu i partnerami zewnętrznymi.
• Udział w usprawnianiu procesów administracyjnych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i 2-letnie doświadczenie zawodowe
• Preferowani absolwenci kierunków: administracja, filologia angielska, bezpieczeństwo, nauki społeczne, z min 2-letnim doświadczeniem na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość MS Office
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• Samodzielność, odpowiedzialność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz dobra organizacja pracy.
• Dyspozycyjność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań

Mile widziane

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym w instytucji publicznej

Oferujemy

• Pracę w organizacji realizującej innowacyjne, krajowe i zagraniczne, prestiżowe projekty badawczo-rozwojowe
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• Kulturę wspierającą różnorodność i rozwój
• Udział w konferencjach krajowych i zagranicznych
• Programy zatrudniania finalistów olimpiad przedmiotowych
• Możliwość realizowania praktyk szkolnych i studenckich
• Dostęp do wydawnictw naukowych
• Elastyczne godziny pracy

Benefity

• Pakiety medyczne
• Grupowe ubezpieczenie na życie
• Karta sportowa
• Dofinansowanie szkoleń i kursów
• Dodatkowe świadczenia socjalne
• Dofinansowanie wypoczynku
• Świadczenie świąteczne
• Nagrody jubileuszowe
• Dodatkowe dni wolne
• Inicjatywy dobroczynne

Miejsce składania dokumentów

Dokumenty aplikacyjne prosimy kierować w formie elektronicznej poprzez poniższy link do dnia 15 października 2026 r.

APLIKUJ

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

data publikacji: 15.09.2026