Zastępca kierownika / zastępczyni kierownika ds. kontroli, koordynacji i analiz

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

zastępca kierownika/zastępczyni kierownika do spraw kontroli, koordynacji i analiz w Wydziale Polityki Społecznej, Oddział Standardów i Jakości Usług Społecznych

Adres urzędu: 80-810 Gdańsk ul. Okopowa 21/27

Warunki pracy

• ZATRUDNIONA OSOBA NIE MOŻE PROWADZIĆ WŁASNEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• praca administracyjno-biurowa
• zagrożenie korupcją
• przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• pokój biurowy mieści się na drugim piętrze wielokondygnacyjnego budynku, w budynku znajduje się winda
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Wspiera kierownika oddziału w organizacji i kierowaniu pracą oddziału
• Przeprowadza kontrole w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej
• Realizuje zadania wynikające z programu rządowego „ASY – Aktywni Seniorzy” – Priorytet III i V, w tym prowadzi nabór wniosków oraz ocenę formalną i merytoryczną, a także sporządza umowy, porozumienia, aneksy oraz sprawozdania merytoryczne w ramach ww. programu – z wyłączeniem obsługi finansowej
• Opracowuje i realizuje plany pracy oddziału, w tym roczne plany kontroli, koordynuje realizację zaplanowanych kontroli oraz sporządza informacje i sprawozdania z wykonania planów pracy i działalności kontrolnej oddziału
• Nadzoruje realizację zadań samorządu gminnego, powiatowego i województwa w ramach ustawy o pomocy społecznej, w tym jakość działalności jednostek organizacyjnych pomocy społecznej oraz jakość usług, dla których minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego określił standardy, a także zgodność zatrudnienia pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z wymaganymi kwalifikacjami
• Koordynuje działania w zakresie integracji cudzoziemców, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, w szczególności w zakresie wskazywania miejsca zamieszkania oraz prowadzenia rejestru zatwierdzonych indywidualnych programów integracji
• Udziela pomocy merytorycznej pracownikom samorządowych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w zakresie realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej

Wynagrodzenie

• 8437,34 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Możliwość uzyskania nagród okresowych, specjalnych i okazjonalnych
• Dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych
• Nagroda jubileuszowa
• Dofinansowanie do legitymacji ze zniżką 50% na przejazdy PKP, SKM, PKM po przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy
• Możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej
• Pożyczki na cele mieszkaniowe
• Szkolenia podnoszące kwalifikacje i poszerzające wiedzę
• Wsparcie psychologiczne

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe tytuł zawodowy magistra na kierunku lub w zakresie: prawo, administracja, ekonomia, pedagogika, pedagogika specjalna, praca socjalna, socjologia, psychologia, polityka społeczna, politologia, politologia i nauki społeczne
• <br>zarządzanie lub marketing
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pomocy społecznej na stanowisku, na którym były realizowane zadania z zakresu pomocy społecznej, w:
• <br>a) jednostce organizacyjnej pomocy społecznej
• <br>b) podmiocie realizującym zadania z zakresu pomocy społecznej na podstawie zlecenia organu administracji rządowej lub samorządowej
• <br>c) komórce organizacyjnej do spraw nadzoru i kontroli w pomocy społecznej właściwego do spraw pomocy społecznej wydziału urzędu wojewódzkiego
• <br>d) urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego w ramach działu administracji rządowej - zabezpieczenie społeczne
• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o pomocy społecznej, o osobach starszych i koordynacji opieki długoterminowej, Kodeksu postępowania administracyjnego, o kontroli w administracji rządowej, o służbie cywilnej
• Kompetencje w zakresie: skutecznej komunikacji ustnej, skutecznej komunikacji pisemnej, rzetelności, podejmowania decyzji i odpowiedzialności oraz zarządzaniu personelem
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak
• Specjalizacja z zakresu organizacji pomocy społecznej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• Dokument potwierdzający posiadanie szczególnych uprawnień w zakresie specjalizacji z organizacji pomocy społecznej
• W przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-19

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

ul. Okopowa 21/27

80-810 Gdańsk

Punkt przyjęć korespondencji - sala obsługi klienta od ul. Rzeźnickiej

Na kopercie i liście motywacyjnym należy umieścić dopisek: 79/26

Dokumenty można składać elektronicznie wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) urzędu utworzoną na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz za pomocą e-doręczeń (adres:AE:PL-69276-68927-JEAHF-27).

Zasady dot. doręczania dokumentów elektronicznych dostępne są na stronie BIP urzędu w zakładce „Kontakt>Elektroniczna Skrzynka Podawcza/e-doręczenia"

Etapy naboru

Techniki i metody naboru

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert
• test wiedzy (opcjonalnie)
• sprawdzian praktyczny (opcjonalnie)
• badanie kompetencji kierowniczych
• rozmowa kwalifikacyjna.

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Informacje o etapach naboru dostępne są na stronie BIP Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku

Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych znajdują się na stronie:

https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/zglaszanie-naruszen