Samodzielny referent ds. administracyjnych

Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi poszukuje pracownika na stanowisko samodzielny referent ds. administracyjnych (K/M) pełen etat

Kandydaci przystępujący do konkursu powinni spełniać następujące warunki:

wykształcenie minimum średnie

minimum 5 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku

ogólna wiedza z zakresu organizacji i administracji oraz umiejętność stosowania jej w praktyce, mile widziane doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym

znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

umiejętność obsługi komputera

umiejętności planowania i organizacji pracy

wysoka kultura osobista, w tym komunikatywność i umiejętność współpracy z ludźmi

sumienność i odpowiedzialność

Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku

• dbanie o właściwy stan techniczny i estetyczny pomieszczeń Domu Studenckiego oraz pomieszczeń przy ul. Franciszkańskiej 76/78, a także umożliwienie prowadzenia działalności korzystnej dla środowiska studenckiego
• utrzymywanie porządku i czystości w obiektach oraz na terenach przyległych
• dbanie o bezpieczeństwo osób i mienia oraz o zabezpieczenie ochrony p-poż. obiektów
• opracowywanie planów zakwaterowania akademika i właściwego zagospodarowania pokojów gościnnych
• organizowanie zakwaterowania oraz prowadzenie spraw meldunkowych mieszkańców Domu Studenckiego
• organizowanie sposobu wykorzystania posiadanych miejsc noclegowych w okresie wakacyjnym
• dokonywanie rozliczeń należności z tytułu opłat za korzystanie z Domu Studenckiego oraz podejmowanie czynności administracyjnych w celu ograniczenia zaległości w opłatach czynszowych mieszkańców Domu Studenckiego
• rozliczanie kosztów związanych z eksploatacją Domu Studenckiego
• wykonywanie innych zadań nie określonych w podziale czynności, a obowiązujących w ramach zadań jednostki organizacyjnej, zleconych przez kierownika lub przełożonego wyższego szczebla zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Wymagane dokumenty

• pisemne zgłoszenie się do konkursu z motywacją kandydowania na stanowisko
• kwestionariusz osoby ubiegającej się o pracę – Załącznik nr 1
• życiorys (CV)
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji – Załącznik nr 2
• potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych – Załącznik nr 3
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia zawodowego

Oferty

• Wymagane dokumenty aplikacyjne w formie elektronicznej (pliki PDF – wielkość jednego pliku pdf nie powinna przekroczyć 3MB) należy przesyłać na adres e-mail: kadry@asp.lodz.pl w terminie do dnia 21.10.2026 roku.
• Wynagrodzenie: (4.806,00 zł – 5,500,00 brutto miesięcznie ) oraz dodatki do wynagrodzenia przewidziane przepisami Regulaminu wynagradzania pracowników Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi (dostępny na stronie internetowej ASP w Łodzi)
• Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wybrani kandydaci. O terminie i formie spotkania kandydaci zostaną powiadomieni w przeciągu 5 dni od dnia zakończenia terminu przesyłania aplikacji. Akademia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
• Oferty nie spełniające wymagań oraz oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie usunięte.

Załączniki

• kwestionariusz osoby ubiegającej się o pracę – załącznik nr 1.doc
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji – załącznik nr 2
• potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 3