Referent ds. zamówień publicznych i funduszy zewnętrznych

Załącznik nr 3 do regulaminu przeprowadzania

naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Borki

K-kobieta/M-mężczyzna

WÓJT GMINY BORKI

ul. Wojska Polskiego 41, 21-345 Borki

OGŁASZA NABÓR

na wolne stanowisko urzędnicze

Nazwa i wymiar stanowiska pracy

• 1. stanowisko pracy: referent ds. zamówień publicznych i funduszy zewnętrznych
• 2. wymiar czasu pracy: 1 etat.

Wymagania niezbędne

• 1. obywatelstwo polskie
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 3. wykształcenie minimum średnie
• 4. udokumentowany co najmniej 2-letni staż pracy w administracji publicznej, na stanowisku o zbliżonym lub tożsamym zakresie obowiązków
• 5. nieposzlakowana opinia
• 6. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku
• 8. znajomość przepisów prawa z zakresu wykonywanych obowiązków, w szczególności znajomość ustaw: prawo zamówień publicznych, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych
• 9. obsługa sprzętu biurowego oraz komputera
• 10. umiejętność obsługi pakietu biurowego (Microsoft Office).

Wymagania dodatkowe

• 1. zaangażowanie i dokładność
• 2. umiejętności:
• koordynacji i zarządzania projektami
• umiejętność czytania ustaw, rozporządzeń, regulaminów konkursów
• organizacji zadań projektu
• sporządzania umów, formularzy, analizowania dokumentacji projektowej
• opisów przedmiotu zamówienia do przetargów, tworzenia zapytań ofertowych na potrzeby realizacji projektów
• sporządzania wniosków o płatność do IZ
• Załącznik nr 3 do regulaminu przeprowadzania
• naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Borki
• K-kobieta/M-mężczyzna
• dodatkowym atutem będzie umiejętność pracy w generatorach systemów do składania i rozliczania wniosków: LSI2014, LSI EFS+CST2021, ARiMR
• SOWA EFS
• wprowadzania zmian do projektu
• przeprowadzania monitoringu wskaźników, harmonogramu i budżetu
• współpracy z działem rozliczeń i księgowości
• analizowania danych statystycznych i formułowania wniosków; skutecznego komunikowania się
• organizacji pracy w zespole
• organizacji pracy własnej.

Zakres zadań na stanowisku

• 1. Przygotowanie i realizacja projektów inwestycyjnych oraz społecznych przy pozyskiwaniu środków zewnętrznych. Przygotowywanie projektów umów w zakresie inwestycji , rozliczenia inwestycji, opracowywanie sprawozdań w zakresie swoich zadań.
• 2. Organizacja i udział w komisjach odbioru częściowego i końcowego realizowanych inwestycji.
• 3. Nadzór nad zrealizowaniem przez wykonawców i dostawców obowiązków wynikających z zapisów umowy , monitorowanie projektów już trwających, oraz będących w fazie trwałości projektu.
• 4. Wsparcie pracownika merytorycznego przy przygotowywaniu procedur przetargowych oraz pomoc przy kompletowaniu dokumentacji dotyczącej realizacji projektów.
• 5. Gromadzenie informacji o firmach doradczych, ekspertach i rzeczoznawcach uczestniczących w procesie zamówień publicznych i wykonaniu umów zawartych w trybie ustawy.
• 6. Przyjmowanie, rejestrowanie, rozpatrywanie i załatwianie wniosków klientów Urzędu z zakresu działań Referatu Gospodarki Komunalnej, Rozwoju i Inwestycji.
• 7. Prowadzenie ewidencji i kompletowanie przepisów prawnych oraz wytycznych z zakresu swojej pracy.
• 8. Kompletowanie, ewidencjonowanie, właściwe bieżące przechowywanie i przekazywanie do archiwum dokumentów, wytworzonych w trakcie pracy, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną.
• 9. Współdziałanie z pozostałymi komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie realizacji projektu
• 10. Przygotowanie dokumentacji do wystąpienia o przyznanie dotacji na realizację inwestycji.
• 11. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi, grupami nieformalnymi oraz NGO’s z terenu gminy w zakresie pomocy w przygotowaniu i realizacji wniosków na przedsięwzięcia realizowane w gminie.
• Załącznik nr 3 do regulaminu przeprowadzania
• naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Borki
• K-kobieta/M-mężczyzna
• 12. Prowadzenie Gminnej Ewidencji Zabytków i spraw grobownictwa wojennego.
• 13. Wprowadzanie umów do CRU w zakresie pracy referatu.

Informacja o warunkach pracy

• 1. miejsce świadczenia pracy: Urząd Gminy Borki
• 2. praca jednozmianowa
• 3. praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godziny dziennie
• 4. praca przy komputerze wymagająca wysokiego stopnia samodzielności i współpracy z innymi stanowiskami pracy w Urzędzie Gminy, z jednostkami organizacyjnymi gminy oraz zewnętrznymi instytucjami publicznymi.
• 5. w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej (art. 16 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Borki w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był mniejszy niż 6%.

Wymagane dokumenty

• 1. List motywacyjny
• 2. CV
• 3. Kopie świadectw pracy
• 6. Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
• 7. Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• 8. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• 9. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wybrany kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny)
• 8. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie oraz braku przeciwwskazań do pracy przy komputerze w wymiarze ponad 4 godzin na dobę
• 9. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
• 10. W przypadku osoby niepełnosprawnej, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• Załącznik nr 3 do regulaminu przeprowadzania
• naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Borki
• K-kobieta/M-mężczyzna

Miejsce i termin złożenia dokumentów

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach

• a) osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Borki (pokój nr 11 - sekretariat) lub
• b) za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy Borki, ul. Wojska Polskiego 41,21-45 Borki

Termin składania do 16 października b.r. do godz. 14.00 (decyduje data wpływu do

• Urzędu Gminy Borki) z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. zamówień publicznych i funduszy zewnętrznych”
• 3. Dokumenty, które wpłynęły do Urzędu Gminy po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Inne informacje

• 1. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Borki oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Borki.
• 2. Kopie dokumentów powinny być uwierzytelnione własnoręcznym podpisem z klauzulą „za zgodność z oryginałem”.
• 3. Osoby, spełniające wymagania formalne do drugiego etapu naboru będą zapraszane telefonicznie. Prosimy o podanie numerów telefonów kontaktowych.
• 4. Wójt zastrzega sobie prawo odwołania naboru w całości lub w części.

Borki, dnia 07.10.2026 r.

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze - ogloszenie_o_naborze_na_stanowisko_ds._zamowien_publicznych_i_funduszy_zewnetrznych.pdf
• Kwestionariusz osobowy z klauzulą RODO - 1kwestionariusz_osobowy_dla_osoby_ubiegajacej_sie_o_zatrudnienie-1-.docx