Specjalista ds. ochrony danych osobowych/specjalistki ds. ochrony danych osobowych

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Kielcach

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Specjalisty ds. Ochrony Danych Osobowych/Specjalistki ds. Ochrony Danych Osobowych w Wieloosobowym Stanowisku ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej i Stanowisku ds. Ochrony Danych Osobowych

Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Kielcach

Główne obowiązki

• 1. Informowanie Administratora Danych oraz pracowników Ośrodka, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia RODO, innych przepisów Unii Europejskiej lub państw członkowskich oraz prawa krajowego.
• 2. Wsparcie Administratora Danych we współpracy z Inspektorem Danych Osobowych, przy opracowaniu projektu dokumentacji związanej z ochroną danych.
• 3. Monitorowanie przestrzegania rozporządzenia RODO, innych przepisów Unii Europejskiej lub państw członkowskich oraz prawa krajowego o ochronie danych osobowych, a także polityk wdrożonych u Administratora Danych obejmujących ochronę danych osobowych.
• 4. Podejmowanie działań zwiększających świadomość pracowników oraz prowadzenie szkoleń i instruktaży z zakresu ochrony danych osobowych.
• 5. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych przy realizacji audytów z zakresu ochrony danych osobowych.
• 6. Prowadzenie działań, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w innych sprawach z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych.
• 7. Współpraca z Administratorem Systemów Informatycznych.
• 8. Wspomaganie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu jego funkcji oraz pełnienie obowiązków podczas jego nieobecności, z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania.
• 9. Nadzór nad Rejestrem Czynności Przetwarzania Danych oraz Rejestrem Kategorii Czynności Przetwarzania.
• 10. Opracowywanie wspólnie z Inspektorem Ochrony Danych, projektów umów powierzenia.
• 11. Realizację innych zadań z zakresu ochrony danych osobowych zleconych przez Administratora Danych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy – niezbędne (formalne):

• 1) obywatelstwo polskie
• 2) spełnienie wymagań określonych dla stanowisk urzędniczych w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych.

Kwalifikacje zawodowe

• 1) wykształcenie wyższe.
• (...) pełna dokumentacja w załączeniu
• Zarządzenie nr 110/2024
• Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Kielcach z dnia 16 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia Procedury zgłaszania nieprawidłowości w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Kielcach oraz ochrony sygnalistów.

Na podstawie $ 4 ust. 5 Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Kielcach nadanego uchwałą Nr XXVII/508/2020 Rady Miasta Kielce z dnia 23 kwietnia 2020 r. w sprawie nadania Statutu Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Rodzinie w Kielcach ze zm., w związku z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz.U.UE.L.2019.305.17 z dnia 2019.11.26 roku), ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) zarządzam, co następuje:

• Wprowadzam Procedurę zgłaszania nieprawidłowości w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie Kielcach oraz ochrony sygnalistów, stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.
• Wykonanie zarządzenia powierzam kierownikom komórek organizacyjnych oraz pracownikom samodzielnych stanowisk Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Kielcach.
• Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podania go do wiadomości osób wykonujących pracę.
• Załącznik do zarządzenia nr 110/2024
• Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Kielcach z dnia 16 września 2024 r.
• Procedura zgłaszania nieprawidłowości w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Kielcach oraz ochrony sygnalistów

DEFINICJE Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o

Dyrektorze- rozumie się przez to Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Kielcach.

Działaniach następczych- należy przez to rozumieć działanie podjęte przez Ośrodek w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia, w szczególności poprzez postępowanie wyjaśniające, wszczęcie kontroli lub postępowania administracyjnego, wniesienie oskarżenia, działanie podjęte w celu odzyskania środków finansowych lub zamknięcie procedury realizowanej w ramach wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

Działaniach odwetowych- należy przez to rozumieć bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie w kontekście związanym 'z pracą, które jest spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa sygnalisty lub wyrządza lub może wyrządzić nieuzasadnioną szkodę sygnaliście, w tym bezpodstawne inicjowanie postępowań przeciwko sygnaliście.

Informacji o naruszeniu prawa- należy przez to rozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w podmiocie prawnym, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia.

Informacji zwrotnej- należy przez to rozumieć przekazaną sygnaliście informację na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań.

Komisji Wyjaśniającej Nieprawidłowości zwanej dalej Komisją- rozumie się przez to osoby upoważnione i odpowiedzialne za podejmowanie działań następczych, w tym prowadzenie postępowania wyjaśniającego dotyczącego zgłoszenia.

Kontekście związanym z pracą- należy przez to rozumieć przeszłe, obecne lub przyszłe działania związane z wykonywaniem pracy na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub pełnienia służby w podmiocie prawnym, w ramach, których uzyskano informację o naruszeniu prawa oraz istnieje możliwość doświadczenia działań odwetowych.

Nieprawidłowości- rozumie się przez to taki stan faktyczny będący następstwem działania lub zaniechania, świadczący o możliwości wystąpienia zdarzeń naruszających lub mogących naruszać powszechnie obowiązujące przepisy prawa czy przepisy wewnętrzne; jest to również każde działanie czy zaniedbanie, które stanowi lub może stanowić działanie nielegalne lub naruszające standardy etyczne przyjęte w Ośrodku.

Osobie, której dotyczy zgłoszenie — pracownik lub osoba zatrudniona w ramach umowy cywilnoprawnej, która jest wskazana w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym jako osoba, która dopuściła się naruszenia lub która jest z nim powiązana.

Osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia — należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która pomaga sygnaliści w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym w kontekście związanym z pracą i której pomoc nie powinna zostać ujawniona.

Osobie/osobach odpowiedzialnej/nych za zgłoszenie- rozumie się przez to osobę/osoby odpowiedzialną/-ne za przyjęcie zgłoszenia o nieprawidłowości.

Osobie powiązanej z sygnalistą- należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która może doświadczyć działań odwetowych, w tym współpracownika lub osobę najbliższą sygnalisty w rozumieniu art. 115 $ 11 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. — Kodeks karny (DZ. U. z 2014 r. poz. 17).

Ośrodku- rozumie się przez to Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Kielcach.

Postępowaniu wyjaśniającym- rozumie się przez to postępowanie, które prowadzone jest przez Komisję Wyjaśniającą Nieprawidłowości w związku ze złożonym zgłoszeniem.

Pracowniku- rozumie się przez to osobę pozostającą w stosunku pracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Kielcach w rozumieniu przepisu art. 22 $ I Kodeksu pracy.

Procedurze- rozumie się przez to niniejszą Procedurę zgłaszania nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów.

Sygnaliście- rozumie się przez to osobę fizyczną, która zgłasza informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą przy wykorzystaniu kanałów zgłoszeniowych, której przyznano status sygnalisty na zasadach określonych w niniejszej Procedurze.

Wstępnej analizie zgłoszenia- rozumie się przez to weryfikację treści zgłoszenia pod kątem istnienia podstaw do jego rozpoznania w toku postępowania wyjaśniającego oraz przyznania zgłaszającemu statusu sygnalisty, w ramach której osoba odpowiedzialna za zgłoszenie ma prawo wystąpić do zgłaszającego z prośbą o uzupełnienie w wyznaczonym terminie danych zawartych w zgłoszeniu o nieprawidłowości.

Współpracowniku- rozumie się przez to osobę świadczącą usługi na rzecz Ośrodka.

Zgłaszający- rozumie się przez to osobę dokonującą zgłoszenia o nieprawidłowości przy wykorzystaniu kanałów zgłoszeniowych określonych w niniejszej Procedurze.

Zgłoszeniu o nieprawidłowości- rozumie się przez to przekazanie w trybie określonym w niniejszej Procedurze przez osobę uprawnioną do dokonania zgłoszenia informacji mogących świadczyć o nieprawidłowościach.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Procedura jest elementem systemu kontroli zarządczej, a jej podstawowym celem jest zapobieganie nieprawidłowościom w Ośrodku.

Podstawowym celem „Procedury zgłaszania nieprawidłowości w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Kielcach oraz ochrony sygnalistów”, zwanej dalej Procedurą, jest:

• wprowadzenie systemu informowania o przypadkach naruszenia prawa poprzez ustanowienie bezpiecznych kanałów zgłoszeń wewnętrznych
• zapewnienie ochrony osobie zgłaszającej naruszenie prawa przed możliwymi działaniami odwetowymi

podjęcie działań następczych w celu oceny prawdziwości zarzutów zawartych w zgłoszeniu oraz działań naprawczych zapobiegających dalszym nieprawidłowościom.

Załącznik nr 9 do Procedury

ZGODA NA UJAWNIENIE TOŻSAMOŚCI SYGNALISTY

Adres e-mail lub numer telefonu

• [|] wyrażam zgodę na ujawnienie moich danych osobowych, pozwalających na ustalenie mojej tożsamości, osobom upoważnionym przez podmiot prawny. Przyjmuję do wiadomości, że wyrażenie zgody jest dobrowolne a zgoda może być wycofana w dowolnym momencie
• wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Oświadczenie sygnalisty Przyjmuję do wiadomości, że

wyrażona zgoda nie dotyczy sytuacji, w której ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.

(czytelny podpis)

Załącznik nr 10 do Procedury

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalistów oraz osób, których zgłoszenie dotyczy

Realizując wymagania art. 13 ust. oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

• (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy
• 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Kielcach, ul. Studzienna 2, 25-544 Kielce. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, pisząc na adres Administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: moprQ mopr.kielce.pl
• 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pomocą poczty elektronicznej: iodQmopr.kielce.pl lub pisząc na adres Administratora.
• 3. Państwa dane przetwarzane będą w celu prowadzenia obsługi dotyczącej zgłoszeń w przedmiocie naruszeń prawa, w szczególności analizy otrzymanego zgłoszenia naruszenia prawa, prowadzenia rejestru tych zgłoszeń, a także sporządzania raportów podsumowujących niniejsze działania oraz prowadzenia analiz statystycznych. Powyższe działania mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa prawnego i finansowego Administratora, w tym zapobieganie oszustwom oraz nadużyciom.
• 4. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne, aby Administrator mógł procedować złożony formularz zgłoszenia. W przypadku podania przez Państwa danych osobowych ich przetwarzanie oparte będzie o zapisy ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
• 5. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, pocztowych). Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym wspierającym administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych. Dane osobowe będą udostępniane odrębnym administratorom, tj. właściwym organom, w przypadku podejmowania działań następczych.
• 6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od czasu zakończenia wewnętrznego postępowania wyjaśniającego oraz przez okres prowadzonego postępowania przez właściwe organy (jeżeli takie postępowanie jest prowadzone), a następnie przechowywane przez okres przewidziany przez przepisy prawa, tj. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• 7. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz nie będą podlegały profilowaniu. Ponadto dane te nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
• 8. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania oraz kopii, z zastrzeżeniem, że przepisu art. 15 ust. I lit. g RODO w zakresie przekazania informacji o źródle pozyskania danych osobowych nie stosuje się, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów albo wyraził wyraźną zgodę na takie przekazanie. Posiadają także Państwo prawo sprostowania swoich danych osobowych, ich usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa a także ograniczenia przetwarzania.
• 9. W przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez Administratora przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2).

Załączniki

• 26-10-06-konkurs-wieloosobowe-stanowisko-ds-bezpieczenstwa-i-higieny-pracy-oraz-ochrony-przeciwpozarowej-i-stanowisko-ds-ochrony-danych-osobowych-specjalista-ds-ochrony-danych-osobowych-skan.pdf
• 26-10-06-konkurs-wieloosobowe-stanowisko-ds-bezpieczenstwa-i-higieny-pracy-oraz-ochrony-przeciwpozarowej-i-stanowisko-ds-ochrony-danych-osobowych-specjalista-ds-ochrony-danych-osobowych.pdf
• Oswiadczenie o zapoznaniu się z przepisami Procedury zgłaszania nieprawidłowości w MOPR.pdf
• Zarzadzenie 110 - Procedura zgłaszania nieprawidłowości w MOPR.pdf