Specjalista ds. finansowo – księgowych

ogłoszenie.pdf

Klauzula informacyjna - rekrutacja.pdf

kwestionariusz kandydata.pdf

Oświadczenie - pkt 12 ppkt 6,7,8 ogłoszenia (1).pdf

Oświadczenie - pkt 12 ppkt 9 ogłoszenia.pdf

Oświadczenie - pkt 12 ppkt 12 ogłoszenia.pdf

Ogłoszenie o naborze nr Ośw. M. 111.2.2026 .

OŚWIATA MIEJSKA W OTWOCKU

ul. Johna Lennona 4, 05 - 400 Otwock

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO PRACY

POSZUKUJEMY OSOBY NA STANOWISKO

SPECJALISTA DS. FINANSOWO-KSIĘGOWYCH

Proponowane wynagrodzenie: 6500,00 zł - 7.200,00 zł brutto miesięcznie.

Kwota uzależniona od doświadczenia i kompetencji kandydata.

wymiar czasu pracy — pełny etat — pierwsza umowa na czas określony

Wymagania niezbędne

• 1) . obywatelstwo polskie (poza obywatelami polskimi o zatrudnienie mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej)
• wykształcenie średnie
• co najmniej 3 — letni staż pracy
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność sądowa za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku
• nieposzlakowana opinia

Wymagania dodatkowe

• mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku ds. finansowo - księgowych (na podobnym lub równorzędnym stanowisku) bądź doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządu terytorialnego o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych w zakresie obsługi finansowo - księgowej
• preferowane wykształcenie wyższe | lub II stopnia na kierunku zgodnym z zakresem działalności prowadzonej przez Oświatę Miejską w Otwocku (kierunki ekonomiczne, finanse, rachunkowość)
• znajomość regulacji prawnych z zakresu: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości budżetowej, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, sprawozdawczości budżetowej oraz przepisów wykonawczych wydanych na podstawie w/w ustaw

znajomość programów:

• programu FINANSE VULCAN
• biegła znajomość obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem: pakietu MS Office (Word, Excel), znajomość zagadnień budżetowych i specyfiki jednostki budżetowej — Oświaty Miejskiej
• wymagane kompetencje: zdolności analityczne, sumienność, samodzielność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, rzetelność w wykonywaniu pracy
• umiejętność sprawnego, samodzielnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań
• radzenie sobie z presją czasu oraz z trudnymi sytuacjami, odporność na stres, efektywne gospodarowanie czasem
• 10) umiejętność komunikacji oraz pracy w zespole
• 11) kultura osobista, życzliwość w kontaktach z interesantem, umiejętność dochowania tajemnicy służbowej
• 12) gotowość do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

• sprawdzanie dowodów księgowych dotyczących operacji gospodarczych placówek oświatowych pod względem formalno — rachunkowym i przygotowanie do zatwierdzenia do zapłaty
• uzgadnianie ewidencji analitycznej i syntetycznej na koniec każdego miesiąca
• przeprowadzanie okresowej kontroli kont (analiza rozrachunków z klientami, publiczno — prawnych, kosztowych)
• dekretacja i ewidencja księgowa dokumentów dotyczących budżetu i dochodów samorządowych zgodnie z obowiązującymi zasadami, zakładowym planem kont, klasyfikacją budżetową
• kontrola dyscypliny budżetowej placówek poprzez comiesięczne uzgadnianie wydatków w zakresie dochodów i wydatków budżetowych
• sporządzanie sprawozdań budżetowych, jednostkowych i zbiorczych, dotyczących realizacji planów finansowych placówek oświatowych
• Strona 1 z4
• Szczegółowe zadania wykonywane na danym stanowisku zostaną określone w zakresie obowiązków.
• 7) sprawdzenie pod względem formalnym i rachunkowym planów rachunków dochodów gromadzonych na wydzielonych rachunkach
• 8) rozliczanie inwentaryzacji w jednostkach budżetowych
• 9) — udostępnianie placówkom indywidualnych sprawozdań z realizacji budżetów
• 10) obsługa finansowo — księgowa projektów współfinansowanych ze środków europejskich
• 11) realizacja wypłat i ich ewidencjonowanie
• 12) prowadzenie ewidencji inwentarzowych: środków trwałych, pozostałych środków trwałych w obsługiwanych jednostkach
• 13) rozliczanie dochodów budżetowych w jednostkach
• 14) pomoc dyrektorom jednostek obsługiwanych w opracowywaniu planów finansowych i zmian tych planów
• 15) pomoc w sporządzaniu projektów planów dochodów i wydatków zgodnie z klasyfikacją budżetową oraz dokonywanie zmian zgodnie z potrzebami Oświaty Miejskiej i placówek obsługiwanych
• 16) wykonywanie innych zadań wynikających ze statutu, zarządzeń i poleceń Dyrektora Oświaty Miejskiej w Otwocku.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

• 1) miejsce pracy: Oświata Miejska w Otwocku, ul. Johna Lennona 4, praca w budynku należącym do REMONDIS OTWOCK Sp. z o. o w Otwocku, bezpieczne warunki pracy na stanowisku, w budynku brak windy, budynek oraz ciągi komunikacyjne niedostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim, konieczność przemieszczania się po budynku i na zewnątrz, pomieszczenie pracy o nieodpowiedniej szerokości dojść i przejść
• | uniemożliwiających poruszanie się wózkiem inwalidzkim.
• 2) stanowisko pracy: specjalista ds. finansowo - księgowych, praca administracyjno — biurowa, stanowisko pracy związane z pracą przy monitorze ekranowym powyżej 4h/dobę, z użyciem nowoczesnych urządzeń techniki biurowej oraz specjalistycznych programów, na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz niesłyszącym.
• 3) czas pracy: pełny etat, (praca odbywa się w następującym systemie czasu pracy: w godzinach pracy Oświaty Miejskiej w Otwocku, tj.: poniedziałek — piątek: 7:30-15:30
• 4) podstawa nawiązania stosunku pracy: podstawą będzie umowa o pracę.
• 5. Pracownikowi oferujemy: |
• 1) stabilną pracę
• 2) wsparcie na etapie wdrażania do pracy, |
• dodatek stażowy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynastkę”)
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• pakiet socjalny — dofinansowanie do wypoczynku pracownika, niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych
• 7) miłą atmosferę pracy.

Administrator danych

• W związku z przystąpieniem do rekrutacji Administratorem Państwa danych jest Dyrektor Oświaty Miejskiej w Otwocku, ul. Johna Lennona 4, /05-400/ Otwock, który będzie przetwarzać dane osobowe w celu prowadzenia procesu rekrutacji.

Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych osobowych

• Nad poprawnością przetwarzania Państwa danych osobowych czuwa wyznaczony przez Administratora Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: inspektorQcbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora: Oświata Miejska, ul. Johna Lennona 4, 05-400 Otwock.

Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania

Przetwarzanie Państwa danych w celach przeprowadzenia rekrutacji odbywa się na:

• na podstawie art. 6 ust. I lit. B Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego | przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, tj. w celach zawarcia umowy o pracę lub współpracę
• na podstawie art, 6 ust. I lit. a RODO, tj. wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niewymaganym przez przepisy Kodeksu pracy oraz w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach
• na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zakresie przetwarzania danych do celów określenia zdolność pracownika do pracy.
• Podane dane w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest obligatoryjne, a w pozostałym zakresie dobrowolne.
• Strona 2 ż4
• Państwa dane w przypadku nie zawarcia umowy, powinny zostać usunięte po zakończeniu procesu rekrutacji.
• Administrator bez dodatkowej zgody osoby, której dane dotyczą, może przechowywać dane kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni jeszcze do 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji jako uzasadniony cel administratora z uwagi, iż zatrudniona osoba może nie sprawdzić się na stanowisku pracy lub może zrezygnować. W przypadku wyraźnej zgody na dalsze procesy rekrutacyjne nie dłużej niż rok. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą wykorzystywane do profilowana.

| 9. Odbiorca danych

• Dostęp do danych mogą mieć na podstawie zawartych umów i w ściśle określonych celach podmioty dostarczające rozwiązania teleinformatyczne, podmioty audytorskie, organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących obowiązków na Urzędzie. Dane będą przetwarzane w Polsce, ewentualnie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych

• Osoba, której dane są przetwarzane przez administratora ma prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, czyli poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą dostępne są w art. 12 — 23 Ogólnego |
• rozporządzenia o ochronie danych (RODO/GDPR).
• Nadto, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, więcej informacji pod adresem: https://uodo.gov.pl/.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Oświacie Miejskiej w Otwocku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacjj zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%. W związku z powyższym pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczym przysługuje osobie niepełnosprawnej o ile w wyniku naboru znajdzie się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.

Wymagane dokumenty

• 1) . kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• 2) życiorys — CV z dokładnym opisem przebiegu nauki i pracy zawodowej, zawierające dane zgodnie z art. 221 $ 1 KP
• 3) . list motywacyjny zawierający dane zgodnie z art. 22 !$ 1 KP
• 4) kserokopie świadectw pracy poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy — np. zaświadczenie o zatrudnieniu od dotychczasowego pracodawcy w przypadku kontynuacji zatrudnienia
• 5) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem
• 6) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• 7) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych
• 8) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 9) oświadczenie odnośnie pracy w organach samorządu terytorialnego lub kserokopia zaświadczenia o zdaniu z wynikiem pozytywnym egzaminu kończącego służbę przygotowawczą
• 10) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem
• 11) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych
• 12) oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze
• 13) klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów do pracy w Oświacie Miejskiej w Otwocku.

Wymagane dokumenty aplikacyjne

• list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę
• na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( t. j. Dz. U. 2024 r., poz. 1135).
• Oświata Miejska w Otwocku jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Wzór kwestionariusza osobowego oraz oświadczeń o których mowa w pkt 6,7,8,9,12 - dostępne są do pobrania na stronie BIP Oświaty Miejskiej w Otwocku.
• z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko specjalista ds. finansowo - księgowych w Oświacie Miejskiej w Otwocku” w terminie: do dnia 7 sierpnia 2026 r. włącznie do godz. 15.30.
• Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane (pod rygorem odrzucenia aplikacji konkursowej kandydata).

13, Miejsce i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne można złożyć

• 1) osobiście w siedzibie Oświaty Miejskiej w Otwocku w sekretariacie, ul. Johna Lennona 4, /05-400/ Otwock, w zaklejonych i opisanych kopertach (imię, nazwisko, adres, telefon kontaktowy, adres e-mail)
• 2) pocztą na adres: Oświata Miejska w Otwocku, ul. Johna Lennona 4, /05-400/Otwock (decyduje data wpływu do Oświaty Miejskiej w Otwocku), zaklejonych i opisanych kopertach (imię, nazwisko, adres, telefon kontaktowy, adres e-mail)
• 3) pocztą elektroniczną na adres.oswiata-otwockQoswiata-otwock.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego
• 4) za pośrednictwem e-Doręczeń (adres e — Doręczeń: / AE:PL-91113-48045-VIFUD-32/

Nazwa podmiotu: Oświata Miejska , Miejscowość: Otwock, Województwo: Mazowieckie REGON: 012269299, opatrzone podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.

(instrukcja: gov.pl/web/e-doręczenia).

Dodatkowe informacje

• postępowanie rekrutacyjne przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana przez Dyrektora Oświały Miejskiej w Otwocku w oparciu o regulamin wprowadzony Zarządzeniem Nr 13/2013 Dyrektora Oświaty Miejskiej w Otwocku z dnia 31 października 2013 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Oświacie Miejskiej w Otwocku
• aplikacje, które wpłyną do Oświaty Miejskiej po wyżej wymienionym terminie, jak również niespełniające wymogów formalnych, nie będą rozpatrywane, dla oferty przesłanej pocztą terminem wiążącym jest data wpływu do Oświaty Miejskiej, a nie data nadania
• w celu umożliwienia weryfikacji prawdziwości dokumentów, które złożono w kopii, kandydat zobowiązany jest do okazania oryginałów tych dokumentów na żądanie Komisji Konkursowej

nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:

• | - etap — komisja rekrutacyjna dokonuje sprawdzenia ofert pod względem formalno — prawnym, bez udziału kandydatów
• Il - etap — komisja rekrutacyjna dokonuje oceny merytorycznej dokumentów, przeprowadza test kwalifikacyjny/ rozmowę kwalifikacyjną
• osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane o dalszym toku postępowania konkursowego
• kandydaci o dopuszczeniu do drugiego etapu naboru oraz o terminie i miejscu przeprowadzenia testu/rozmów kwalifikacyjnych będą powiadomieni indywidualnie drogą elektroniczną na wskazany adres-mailowy lub telefoniczny na wskazany nr. tel.
• informacja o wynikach naboru umieszczona będzie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej bip.oswiata-otwock.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Oświaty Miejskiej w Otwocku
• planowany termin zatrudnienia wyłonionego w drodze naboru kandydata — Il połowa lipca 2026 r.

w przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia:

• a) zostanie skierowany przed dopuszczeniem do pracy na badania wstępne do lekarza medycyny pracy
• "b) będzie zobowiązany do przedstawienia niezwłocznie oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego (na koszt wybranej osoby)
• informacje na temat naboru na stanowisko można uzyskać pod nr. tel. (22) 788-02-06 (wew. 28)
• dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji nie zakwalifikowały się do dalszego etapu i nie zostały umieszczone w protokole można odbierać osobiście przez zainteresowanych po telefonicznym umówieniu daty odbioru w terminie — do 7 dni kalendarzowych od daty opublikowania informacji o wyniku konkursu, dokumenty nieodebrane osobiście zostaną komisyjnie zniszczone

dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres zgodny z przepisami w tym zakresie, po którym zostaną komisyjnie zniszczone ; | Dyrektor Oświaty Miejskiej w Otwocku zastrzega sobie prawo do pozostawienia naboru bez rozstrzygnięcia.

Otwock, dn. 22 lipca 2026 r.

Żup. DYREKTORA OŚWIATY MIEJSKIEJ W OTWOCK

Główny Księgowy Strona 4 z4

| | JU, Anna Ducka

Załączniki

• ogloszenie.pdf
• Klauzula_informacyjna_-_rekrutacja.pdf
• kwestionariusz_kandydata.pdf
• Oswiadczenie_-_pkt_12_ppkt_6_7_8_ogloszenia__1_.pdf
• Oswiadczenie_-_pkt_12_ppkt_9_ogloszenia.pdf
• Oswiadczenie_-_pkt_12_ppkt_12_ogloszenia.pdf