Stanowisko ds. promocji

Symbol oferty

DOR.2110.49.2026

Załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Chełm oraz wolne stanowiska kierownicze w jednostkach organizacyjnych Miasta Chełm Urząd Miasta Chełm Chełm, dnia 19 sierpnia 2026 roku ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm DOR.2110.49.2026

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM * ORAZ W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH MIASTA CHEŁM *

Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. promocji w Departamencie Promocji, Kultury i Sportu w Urzędzie Miasta Chełm 1 etat

Wymagania niezbędne

• 1) wykształcenie: wyższe
• 2) obywatelstwo polskie
• 3) pełna zdolność do czynności prawnych
• 4) korzystanie z pełni praw publicznych
• 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 6) nieposzlakowana opinia
• 7) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym.
• 8) znajomość przepisów i ustawy o prawie autorskim w odniesieniu do zamieszczania contentu w social mediach.
• Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych.

Wymagania dodatkowe

• 1) mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku marketing lub Public Relations
• 2) umiejętność i doświadczenie relacjonowania wydarzeń w social mediach
• 3) umiejętność prowadzenia stron internetowych
• 4) umiejętność i doświadczenie w tworzeniu treści materiałów promocyjnych
• 5) umiejętność współtworzenia polityki promocyjnej
• 6) umiejętność współpracy przy budowaniu pozytywnego wizerunku społeczności lokalnej i samorządu
• 7) umiejętność przygotowania działań związanych z reklamą w mediach
• 8) umiejętność relacjonowania eventów
• 9) umiejętność pracy zespołowej
• 10) umiejętność pracy pod presją czasu
• 11) świetna znajomość zasad języka polskiego
• 12) kreatywność
• 13) komunikatywność
• 14) dyspozycyjność
• 15) kultura osobista
• 16) znajomość etykiety.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska)

• 1) Sprawne, terminowe i rzetelne wykonywanie zleconych przez przełożonego zadań.

Przestrzeganie zapisów zawartych w

• a) Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm
• b) szczegółowych zakresach działania Departamentu Promocji Kultury i Sportu w Urzędzie Miasta Chełm, a w szczególności dotyczących:
• realizacji zadań z zakresu kompleksowego przygotowywania materiałów do social mediów
• udziału w wydarzeniach promocyjnych, organizowanych przez Departament i inne jednostki Miasta Chełm o ile zachodzi taka potrzeba, a także relacjonowania ich w mediach społecznościowych
• tworzenia ogłoszeń promocyjnych
• przygotowywania ofert dla partnerów eventowych
• przygotowania ofert dla potencjalnych sponsorów
• czynnego uczestnictwa w projektowaniu eventów
• pomocy w obsłudze konferencji prasowych
• przygotowywania komunikatów skierowanych do mieszkańców i mediów.
• 3) Sumienne i staranne wykonywanie obowiązków oraz stosowanie się do poleceń przełożonych, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa.
• 4) Dbanie o dobro Urzędu i ochronę jego mienia.
• 5) Dbanie o dobro i interes Miasta.
• 6) Przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy urzędu, w szczególności: Statutu Miasta Chełm, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, procedury opracowywania budżetu Miasta Chełm, zarządzenia w sprawie obiegu dokumentów księgowych, Regulaminu Pracy Urzędu, Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm.
• 7) Przestrzeganie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej i przepisów szczególnych – regulujących sprawy załatwiane przez Wydział.
• 8) Przestrzeganie porządku ustalonego w zakładzie pracy.
• 9) Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych.
• 10) Samokontrola na swoim stanowisku pracy.

Warunki pracy na stanowisku

• 1) Lokalizacja miejsca pracy: ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm
• 2) bezpieczne warunki pracy na stanowisku
• 3) praca w systemie jednozmianowym
• 4) praca częściowo w terenie
• 5) stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze
• 6) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym
• 7) stanowisko pracy związane jest z*:
• obsługą urządzeń biurowych
• obsługą interesanta
• rozmowami telefonicznymi
• przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm
• sporadycznymi wyjazdami służbowymi
• pracą w zespole
• 7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy:
• 7:30 – 15:30 – w razie potrzeby podczas organizacji uroczystości Państwowych lub wydarzeń kulturalnych praca także w weekendy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W lipcu (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6% / jest niższy niż 6 %.*

Wymagane dokumenty

• 1) list motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem
• 2) życiorys zawodowy (CV) – opatrzony własnoręcznym podpisem
• 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej
• 4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
• 5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.)
• 6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• 7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1
• 8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2
• 9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem
• 10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4
• 11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5
• 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.
• 13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: „Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem” wraz z datą i podpisem.
• 14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe

• 1) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy).
• 2) W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
• 3) Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.
• 4) Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5000 złotych do 5500 złotych brutto.
• 5) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
• 6) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.

Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia 31 sierpnia

2026 roku:

• a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w kancelarii ogólnej lub w biurze obsługi interesantów lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem:

„Dotyczy naboru na stanowisko

• ds. promocji w Departamencie Promocji, Kultury i Sportu w Urzędzie Miasta Chełm”.
• b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu

• o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane.
• 9) Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji.
• 10) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelm.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Informację przygotował

• Natalia Kuśmierczuk
• podinspektor ds. kadr

PREZYDENT MIASTA CHEŁM

Jakub Banaszek

Chełm, dnia 19 sierpnia 2026 roku

Uwaga

niepotrzebne skreślić

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze - ds._promocji_dor.2110.49.2026.pdf
• Klauzula informacyjna - 40klauzula_informacyjna_rekrutacja.pdf