Inspektor/kę ochrony danych

Centrum Kształcenia Ustawicznego w Sopocie

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNGO W SOPOCIE DYREKTOR CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO

81-704 Sopot ul. Kościuszki 22-24, tel. (058) 551 00 11

ogłasza nabór na stanowisko

INSPEKTORA/KĘ OCHRONY DANYCH

O ww. stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

Wymagania niezbędne

• 1. wykształcenie wyższe
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
• 3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 4. nieposzlakowana opinia
• 5. znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Wymagania dodatkowe

• 1. preferowany kierunek wykształcenia: prawo, administracja
• 2. ukończone studia lub studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa informacji lub ochrony danych osobowych
• 3. staż pracy na stanowisku związanym z ochroną danych osobowych
• 4. znajomość następujących aktów prawnych: Ustawa o Ochronie danych osobowych i aktów wykonawczych, KPA, ustawa o pracownikach samorządowych, Karta Nauczyciela, Ustawa Prawo Oświatowe, Ustawa o Systemie oświaty

Zakres wykonywanych zadań

• 1. Informowanie Administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L Nr 119, str. 1 , z późn. zm.) oraz przepisów prawa krajowego dotyczących ochrony danych osobowych.
• 2. Monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia PE oraz przepisów prawa krajowego dotyczących ochrony danych osobowych, a także polityk Administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty.
• 3. Udzielanie na żądanie, zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 Rozporządzenia PE, jeżeli ma zastosowanie.
• 4. Współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych, w tym w zakresie składanych skarg.
• 5. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 Rozporządzenia PE oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach dotyczących danych osobowych u Administratora danych.
• 6. Pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• 7. Tworzenie dokumentacji ochrony danych, ich aktualizacja i zapewnienie przetwarzania zgodnie z uregulowaniami.
• 8. Identyfikację i analizę ryzyka utraty bezpieczeństwa danych osobowych/informacji przetwarzanych w CKU Sopot oraz monitorowanie wdrożonych zabezpieczeń w celu ochrony danych osobowych / informacji, jeżeli uzna, że zarządzanie ryzykiem jest konieczne.
• 9. Analiza naruszeń ochrony danych osobowych pod kątem konieczności zgłoszenia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz przedstawianie ustaleń do Administratora danych.
• 10. Tworzenie i aktualizowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych w CKU Sopot.
• 11. Opiniowanie umów powierzenia danych osobowych z podmiotami przetwarzającymi oraz prowadzenie rejestru takich umów.
• 12. Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania.
• 13. Sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania (audyt wewnętrzny systemu bezpieczeństwa informacji i systemu danych osobowych).
• 14. Organizowanie szkoleń pracowników, w tym nowozatrudnionych w zakresie znajomości i przestrzegania przepisów Rozporządzenia PE oraz zasad i procedur obowiązujących odnośnie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.
• 15. Organizowanie corocznego audytu bezpieczeństwa informacji zgodnie z Krajowymi Ramami Interoperacyjności.
• 16. Zgłaszanie i obsługa incydentów wynikających z Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa. Opracowanie procedur i wspólne podejmowanie działań naprawczych i ograniczanie skutków incydentów.
• 17. Pełnienie roli inspektora ds. naruszeń w CKU Sopot.
• w/w zadania będą wykonywane na rzecz wszystkich publicznych sopockich jednostek oświatowych.

Warunki pracy

• 1. wymiar zatrudnienia: 1/1 etatu, 40 godzin tygodniowo (w przypadku osoby niepełnosprawnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami)
• 2. umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawarta na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy z możliwością zatrudnienia w przyszłości na czas nieokreślony, osoba podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządowych, zostanie skierowana na służbę przygotowawczą, na okres 3-miesięcy, która kończy się egzaminem
• 3. wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5150,00 zł - 5965,00 zł brutto, dodatek funkcyjny, dodatek za staż pracy do 20% wynagrodzenia zasadniczego, premia w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego
• 4. specyfika pracy: praca przy komputerze, bezpośredni kontakt z klientem, konieczność przemieszczania się na terenie budynku i poza nim
• 5. usytuowanie stanowiska pracy: budynek bez windy
• 6. przewidywany termin zatrudnienia: wrzesień 2026 r.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

w lipcu 2026 roku w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• 1. list motywacyjny oraz CV z informacjami o wykształceniu i opisem przebiegu pracy zawodowej
• 2. kwestionariusz osobowy, wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• 3. kserokopie świadectw pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia ZUS
• 4. kserokopie dyplomów poświadczających wykształcenie
• 5. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach
• 6. oświadczenia – druk wymaganych oświadczeń zamieszczony poniżej (strona 4).
• Dokumenty należy składać do dnia 21.08.2026 roku do godz. 13:00 pod adresem:
• Centrum Kształcenia Ustawicznego w Sopocie, 81-704 Sopot ul. Kościuszki 22-24 z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko „inspektor ochrony danych”
• Dokumenty złożone elektronicznie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Inne informacje

• 1. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy wstępnej. Przewidywany termin rozmowy 24.08.2026
• 2. Za dzień złożenia dokumentów uznaje się dzień dostarczenia dokumentów do Centrum Kształcenia Ustawicznego w Sopocie.
• 3. Dokumenty składać w kadrach Centrum Kształcenia Ustawicznego w Sopocie w godzinach 8:30 - 13:00.
• 4. Informujemy, że dane w przypadku niewykorzystania w procesie rekrutacji ulegają zniszczeniu.
• 5. W przypadku zatrudnienia – obowiązek doniesienia Zapytania o udzielenie informacji o osobie do MS – Krajowy Rejestr Karny.

Klauzula informacyjna

Administratorem danych osobowych jest Centrum Kształcenia Ustawicznego z siedzibą w Sopocie, ul. Tadeusza Kościuszki 22-24, kod pocztowy 81-704.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: rodo@ckusopot.pl lub listownie na adres: Centrum Kształcenia Ustawicznego ul. Tadeusza Kościuszki 22-24, 81-704 Sopot z dopiskiem „RODO”.

Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Dane przetwarzane są zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych wyłącznie w celu dla którego są zbierane. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa i nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych. Podającemu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu dla którego są zbierane. Dane są przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania tj. nie dłużej niż przez okres 3 m-cy po upływie którego dokumenty zostaną zniszczone.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Podającemu dane przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

OŚWIADCZAM

świadoma odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu karnego, że:

Posiadam obywatelstwo polskie.

(miejscowość, data) (czytelny podpis)

Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych.

( data) (czytelny podpis)

Korzystam z pełni praw publicznych.

( data) (czytelny podpis)

Nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne.

( data) (czytelny podpis)

Cieszę się nieposzlakowaną opinią.

( data) (czytelny podpis)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Kształcenia Ustawicznego w Sopocie ul. Tadeusza Kościuszki 22-24 w celu realizacji procesu rekrutacji. Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Zostałam/em poinformowana/y o prawie do wycofania powyższej zgody w dowolnym momencie, jednak jeśli zgoda zostanie wycofana, to konsekwencją tego będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

(miejscowość, data) (czytelny podpis)

Załączniki

• IOD Nabór.doc
• Informacja o wynikach naboru.docx