Prezydent

PREZYDENT MIASTA SOPOTU

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Sopotu

81-704 Sopot, ul. Kościuszki 25/27

Stanowisko urzędnicze ds. pozyskiwania i realizacji projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych w Wydziale Strategii Rozwoju Miasta

Zadania główne na stanowisku

• identyfikowanie możliwości pozyskania środków zewnętrznych, w szczególności środków Unii Europejskiej oraz środków krajowych, na realizację zadań i przedsięwzięć Gminy/Miasta
• monitorowanie dostępnych programów, konkursów i naborów wniosków o dofinansowanie
• przygotowywanie i koordynowanie procesu opracowywania wniosków o dofinansowanie projektów, w tym kompletowanie wymaganych załączników i dokumentacji aplikacyjnej
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi przy przygotowywaniu projektów i pozyskiwaniu środków zewnętrznych
• udział w przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej do realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków zewnętrznych
• koordynowanie realizacji projektów zgodnie z zawartymi umowami o dofinansowanie, obowiązującymi wytycznymi oraz harmonogramami
• monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego realizowanych projektów
• przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań, informacji i innych dokumentów związanych z rozliczaniem projektów
• prowadzenie dokumentacji projektowej oraz zapewnienie jej prawidłowego przechowywania i kompletności
• współpraca z instytucjami zarządzającymi, pośredniczącymi i kontrolującymi realizację projektów
• udział w kontrolach i audytach projektów oraz przygotowywanie wyjaśnień i uzupełnień dokumentacji
• bieżąca analiza zmian w przepisach, wytycznych i zasadach realizacji programów finansowanych ze środków zewnętrznych.

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnielub przestępstwo skarbowe umyślne
• nieposzlakowana opinia
• wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne, administracyjne, z zakresu zarządzania projektami, funduszy europejskich lub pokrewne
• co najmniej 5 lat stażu pracy, w tym preferowane doświadczenie związane z przygotowywaniem, realizacją lub rozliczaniem projektów ze środków zewnętrznych (w tym krajowych i Unii Europejskiej)
• znajomość obsługi komputera – pakiet Office.

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów i wytycznych dotyczących pozyskiwania, przygotowywania, realizacji oraz rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz środków krajowych, w szczególności zasad przygotowywania wniosków o dofinansowanie, dokumentacji konkursowej i wytycznych programów finansowanych ze środków UE, a także zasad kwalifikowalności wydatków, monitorowania, sprawozdawczości i kontroli projektów
• mile widziane doświadczenie zawodowe związane z pozyskiwaniem, przygotowywaniem, realizacją oraz rozliczaniem projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz środków krajowych
• mile widziane doświadczenie w aplikowaniu o środki zewnętrzne oraz w rozliczaniu projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych w tym UE bądź doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie, wniosków o płatność, sprawozdań oraz dokumentacji projektowej
• znajomość systemów informatycznych wykorzystywanych przy realizacji i obsłudze projektów, w szczególności systemów do składania wniosków, monitorowania i rozliczania projektów (np. CST2021/SL2021 – w zakresie właściwym dla realizowanych programów
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub jednostkach sektora finansów publicznych będzie dodatkowym atutem
• oczekiwana znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową
• samodzielność oraz umiejętność organizacji pracy własnej, w tym planowania i koordynowania zadań związanych z realizacją projektów
• odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych obowiązków, w szczególności w zakresie przygotowywania dokumentacji oraz monitorowania terminów projektowych
• dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań, zwłaszcza przy analizie i weryfikacji dokumentacji projektowe
• umiejętność analitycznego myślenia oraz rozwiązywania problemów
• umiejętność współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zaangażowanymi w realizację projektów.

Miejsce i warunki pracy na stanowisku

• Praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie. Kontakt telefoniczny i bezpośredni z interesantami, podmiotami zewnętrznymi. Praca wymagająca przemieszczania się w terenie i wewnątrz budynku Urzędu. Miejsce wykonywania pracy w budynku Urzędu Miasta Sopotu przy ul. Kościuszki 18 – parter. Nie występują bariery architektoniczne w dostępności do stanowiska pracy.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę
• nagrody jubileuszowe
• dodatkowe nagrody roczne, tzw. trzynastka
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach
• dofinasowanie do studiów
• dofinasowanie do zakupu szkieł lub soczewek korekcyjnych
• pakiet świadczeń socjalnych skierowany do pracowników i ich rodzin
• dofinasowanie do grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie
• dofinasowanie do pakietu medycznego
• dofinasowanie do karty MultiSport.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny
• CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia ZUS
• kserokopie dyplomów poświadczających wykształcenie
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach
• referencje /fakultatywnie/
• kwestionariusz osobowy
• oświadczenie – klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych.
• Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są do 21 sierpnia 2026 r.

Dokumenty należy składać elektronicznie, wypełniając formularz aplikacyjny

APLIKUJ

bądź w Kancelarii ogólnej lub Wydziale Organizacji i Kadr Urzędu Miasta Sopotu (pok. 128), ul. Rzemieślnicza 17/19, 81-855 Sopot, z dopiskiem:

Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze ds. pozyskiwania i realizacji projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych w Wydziale Strategii Rozwoju Miasta.

lub przesłać za pomocą e-PUAP bądź systemu e-Doręczeń

Kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Sopotu na stronie internetowej www.bip.sopot.pl w zakładce PRACA W URZĘDZIE – DOKUMENTY DO POBRANIA

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po tym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Kandydaci, których dokumenty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą powiadamiani o dalszym toku naboru.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.sopot.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Sopotu.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

INFORMACJA O SYGNALISTACH

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Sopotu w lipcu 2026 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł powyżej 6%.